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信息资源组织与管理复习重点内容 选择题：10*2；判断题：5*2；填空题：10*2；简答题5*7考察：信息整序的步骤、每种代码的优缺点、信息的度量方法有哪些、常用的检索工具、信息资源的分类、一般评价问题的步骤。案例分析题15*1. 第一章 *香农：信息是用以消除不确定性的东西；维纳：信息是用以交换的内容。 *信息概念：信息是经过采集、记录、处理并以可检索的形式储存的数据。具有可识别性、可处理性、可检索性、可储存性。 *信息与数据的区别：信息是经过加工以后，对客观世界产生影响的数据。 *信息与知识的区别：知识是以某一种方式把信息关联在一起的信息结构，是客观世界规律性的总结。（知识是信息、信息是数据） *信息的特征（11个） 时效性、传递性（时间、空间）、等级性（战略层BSS、战术层MIS、执行层DPS）为什么分层：由于管理层 来源 寿命 加工方法 使用频率 必威体育官网网址性 战略层BSS 外 长 灵活 低 高 战术层MIS 内外 中 中 高 中 执行层DPS 内 短 固定 中 低 来源不同，获取方式不同 寿命不同，保存策略不同 使用频率不同，效率不同 必威体育官网网址性不同，安全设计不同 *信息的度量方法 1、基于数据量信息的度量方法。 2基于概率的信息度量方法： 信息量的大小取决于信息内容消除人们认识的不确定程度。 信息量越大，消除不确定程度就越大，出现的概率越大，信息包含的信息量就越小。 如果确切的知道消息的内容，那么消息的信息量为零。（简答题考察） *信息资源的度量 1、广义：三要素：信息的本事、生产者、信息技术，是三要素的集合。整体与部分 2、狭义：经过有序化并大量积累的有用信息的集合。 广义信息资源可以分为：源信息资源、本信息资源、表信息资源 按加工程度可分为：一次信息资源、二次信息资源、三次信息资源。 1、基于丰裕度的度量2、基于信息能力指数的度量。 对于一般的评价问题，步骤：1、确定评价目标；2、分析影响因素；3、划分若干指标；4、指标量化及标准化；5、选择合适的评价模型；6、实施评价。（必考）例：因子分析法、综合评判法 第二章 信息元素的命名：修饰词+基本词+类别词。类别词：名称、编码、代码、数量 *分类的方法：线分类法、面分类法（填空题考察） 4、线分类法 1定义：逐次的、分解成逐级展开的层次结构；关键在于隶属关系；例：省、市、县。 优点：信息量大、结构清晰；缺点：弹性差、效率低。 5、面分类法 1定义：没有隶属关系的若干属性面，每个属性面中有若干个属性值，每面取一个值构成一个类目。关键：没有隶属关系。例： 性别 专业 职称 学历 男0 会计0 助教0 本科0 女1 计算机1 讲师1 硕士1 数学2 教授2 博士2 性别、专业为一个面。编码：0111（男、计算机、讲师、硕士） 优点：弹性大、适应性强、易于增删改；缺点：不能充分利用信息，手工制作比较困难。 *信息编码的方法 1原则：唯一性、合理性、可拓展性、简洁性、稳定性。 2代码分类①符号形式:数字型（性别代码）、字母型（usa）、混合型（车牌号） 数代：优点：结构简单、使用方便。缺点：特征描述不直观。 字代：优点：直观、便于记忆、容量大。缺点：容易冲突。 混合：优点：同时具备。缺点：录入错误较高。 无含义：顺心码（数字、字母）随机码（不便于记忆） 有含义：系列顺序码（优：一定程度描述对象特征；缺：不适用复杂的记忆）；数字化的字母顺序码（优：人名、地名、机构名进行检索时用）、层次码（线分类法）、特征组合码（面分类法）、矩阵码、日期代码、复合码（优：用于比较复杂的分类体系，适用范围广；缺：位数长）。（判断选择题） *编码的校验：实质：代码+1.校验方法：算数级法、几何级数法、质数法。（填空题考察） 例：32467 算数级数法：对应权重为6、5、4、3、2； s=6*3+5*2+4*4+6*3+7*2=76 a=76（mod11）=10~=0 则包含校验码为324670 几何级数法：对应权重为32、16、8、4、2（2的n次方）s=…(简答题考察) 第三章 信息资源组织方法 一、信息源：信息的来源 1、个人信息源（特点：及时性、新颖性、强化感知性、主观随意性、瞬时性） 2、实物信息源（直观、真实、隐蔽、零散） 3、文献信息源（系统、稳定、易用、可控、时滞） 4、数据库信息源（多用、动态管理、技术依赖） 5、组织机构信息源（权威、垄断）（选择题） 采集方法：①问卷调查法（问卷设计：结构清晰、先易后难、语言明确得体；选取样本：概率抽样、样本具有代表性） 采集方法：概率抽样特点（必考） 简单随机抽样：总体——编号，随机数，选样本。特点：前提：个体差别不大，总体较小。 等距抽样：总体数/样本数 500抽取100 距为5，如20、25、30…特