行政楼6s管理细则.ppt.ppt

2016 常州林洪特钢有限公司 行政楼6S管理实施细则 综合管理部编制 二〇一六年 6S管理定义 —6S：是整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全的简称； —整理（SEIRI）：彻底将要与不要的东西区分清楚，并将不要的东西加以处理，它是改善工作现场的第一步； —整顿（SEITON）：把现场需要的人和事物，加以定量、定位，简言之，整顿就是人和物放置方法的标准化。整顿的关键是要做定位、定品、定量； —清扫（SEISO）：彻底将自己工作环境四周打扫干净，办公设备异常时马上维修，使之恢复正常； —清洁（SETKETSU）：指对整理、整顿、清扫之后的工作成果要认真巩固、维护，使现场保持完善和最佳状态。清洁是前三项活动的坚持和深入； —素养（SHITSUKE）：努力提高人员的素养，养成严格遵守规章制度的习惯和作风，培养主动积极的精神。素养是6S活动的核心，没有人员素质的提高，各项活动就不能开展，就是开展了也坚持不了； —安全（SECURITY）：贯彻“安全第一、预防为主”的方针，工作中必须确保人身、设备、设施安全。 整理（SEIRI） 彻底将要与不要的东西区分清楚，并将不要的东西加以处理。 1、内容及要求： 1.1 通过《物品的使用频率和重要性》决定物品“要”与“不要” 重要性 使用频率 处理方法 不重要 过去一年都没有使用过的物品 丢弃 一般 在过去的6个月中只使用过一次的物品，或一个月使用一次的物品 集中存放 重要 一周使用一次的物品或每天/每小时都使用的物品 保存在办公桌或随身携带 整理注意点： 1、楼梯下方的杂物（原则上只允许堆放水桶）。 2、三楼303室作为档案室整理（综合管理部负责）。 3、三楼305作为公司陈列室布置（综合管理部负责）。 4、三楼306作为仓储室整理（综合管理部负责）。 5、将行政楼一楼厕所进门左侧拐角处改建为吸烟点，在吸烟区内摆置吸烟筒，并安装排风扇。 2、筛选： 2.1 对文件（包括电子文档）做盘点，把文件分为必要（有效）和不要（过期无效）的，不要的由部门内部组织进行销毁，必要文件做好分类标识，同意归档。 2.2 对记录表单（包括电子文档）做盘点，盘点后将有效的、必要的表单做好分类标识，并统一归档。 2.3 各部门（含区域内的花草、盆景等）对所辖区域的物品、设备、空间做盘点，区分常用办公用品、非常用办公用品及不用的办公用品，及时做好整理。 整顿（SEITON）： 把现场需要的人和事物，加以定量、定位，简言之，整顿就是人和物放置方法的标准化。整顿的关键是要做定位、定品、定量。 1 内容及要求： 1.1 行政楼公共区域整顿 1.2 办公室整顿 1.2.1办公室公共区域整顿 1.2.2个人办公岗位的整顿 1.1行政楼公共区域（建议粉刷）整顿内容及要求： 1.1.1大厅（进门左首边）增加接待台、上方增加电子屏（二楼楼板凸出位置），垃圾箱、储伞器及安全帽放置柜定置定位摆放。 1.1.2走道、走廊 1.1.2.1保持畅通，墙壁无灰尘，除盆栽植物、垃圾桶等必须物品外，严禁摆放其他物品，临时堆放须写标识牌。 1.1.2.2合理规划区域：灭火器、盆栽（建议适量租用盆栽植物，定期可以更换，撤掉墙边的小植物，2楼的可以选择留用）的数量及摆放、楼梯间水桶摆放整齐并做好标识，楼梯间内侧杂物及时清理。 1.1.3会议室 1.1.3.1会议室墙、地面保持干净整洁，地面无杂物、墙面无涂写及大面积污垢。 1.1.3.2会议桌椅整齐排列并保持干净。 1.1.3.3影视设备、茶具、净水器、盆栽植物、垃圾桶、支架式白板等摆放整齐（定位）便于索取，支架式白板白板要随时保持板面清洁（原则上谁用谁擦洗）。 1.1.3.4会议室严禁吸烟。 1.1.4保洁用品储藏室 1.1.4.1行政楼南部小房间作为临时保洁用品的储藏室 1.1.4.2保洁用品配置：拖把(尘推）3把、水桶2只、抹布3块、洗衣粉2袋、全能水1瓶、刮刀1把、不锈钢清洁剂1瓶、玻璃清洁工具1套、2米伸缩杆一根，平板拖把1个，扫把1把、垃圾篓1只等。 1.1.4.3保洁用品在清扫完毕以后及时清洗并在指定区域放置，如需晾晒也需要在指定地点进行。 1.1.5 卫生间 1.1.5.1卫生间地面、墙壁保持干净、无水印、无污垢。 1.1.5.2卫生间马桶及便池内壁保持干净、无污垢、烟蒂。 1.1.5.3垃圾篓、厕纸按指定位置放置。 1.1.5.4洗手池及拖把池台面、内壁保持清洁明亮。 1.1.5.5洗手池台面允许摆放物包括：洗手液、绿色植物、手纸。 1.1.6 吸烟室（外协配合做门） 1.1.6.1吸烟室允许放置物品包括：烟灰（缸）桶，座椅或条凳（安装灯与排风扇）。 1.1.6.2吸烟室地面、墙壁、台面保持干净、无水印、无污垢。 1.1.6.3烟灰（缸）桶应及时清理，保持适量水分，