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拓展训练:七巧板回顾点
七巧板回顾要点
——明阳天下拓展培训
活动
1、项目时间:项目时间建议为30分钟,这样一般只有不到10%的团队能成功;如果为40分钟,则大概有50%的团队能成功。从七巧板的回顾角度看,30分钟,团队未成功,对团队的震撼力更大,回顾效果更好。
2、项目目标:布置的时候,可以强调团队目标是要在规定的时间内达到1000分(也可以让不说,更强调领导力)。让学员明确项目记时结束的时候,是以是否达到1000分作为这个项目是否成功的标准。
发表
1、分析积分表
项目结束后,培训师先计算出各组的总分和团队的总分,让学员明确项目结果。
然后请第一组学员说明第一组的记分规则,并确认第三组、第五组与第一组相同。之后请第二组学员说明第二组的记分规则,并确认第四组、第六组与第二组相同。
请第七组学员说明第七组记分规则。通过这个过程,学员又回顾了任务书的内容,并对项目结果有初步认识。
七巧板记分表
队名: 总分:
一 二 三 四 五 六 七 八 九 总分 一组 二组 三组 四组 五组 六组 七组
2、请七个组的学员依次发表,结合项目进行中的本组及团队的状态进行反思,谈谈成功之处和遇到的问题。在学员发表的同时,培训师在白板上记录学员发言要点。
一般学员会谈到:
开始的时候,任务尚未明确,团队整体目标不明确,就开始行动。
没有做好计划。
项目进行过程中,团队组织比较混乱。
沟通存在问题。
各项任务中没有分清轻重缓急。
占总分比重最多的正方形的任务没有完成。
各组各自为战,缺乏整体协调。
资源配置不理想,有的组资源缺乏,有的组资源闲置。
等等。
反思
结合学员的发表和培训师的记录,整理出项目中遇到的主要问题,引导学员思考出现问题的原因。
一般可以整理出的问题包括:目标管理;沟通;资源配置;团队结构;流程管理;领导;团队决策;冲突;执行等等。
理论
1、目标管理:
拓展训练的项目,一般要求团队在注意安全的前提下,在规定的时间内,遵守规则,完成任务。由此,在项目进行过程中,团队一般需要关注五个方面:团队、安全、时间、规则、任务。
七巧板这个项目要求团队的七个小组在注意安全的前提下,在30分钟的时间内,遵守规则,完成团队积分达到1000分的任务。
那么,1000分就成为团队的目标。在30分钟的时间内,团队成员需要明确这个目标,团队的各项活动需要以这个目标为导向。
团队需要明确如何达成1000分的目标,为了达成目标需要完成哪些任务,进而细化目标,进行任务分解。
2、沟通:
团队通常遇到的沟通障碍包括:任务马上要实施,才得到重要的信息,以至于措手不及,或者重复性劳动;任务实施后,重要信息没有反馈,或者延迟很长时间;截留或者被截留对其它团队成员有用的信息;遇到问题时,不愿意请求别人的帮助,也不愿意给别人提供建设性的反馈;相互抱怨对方态度不好;经常性的冲突与争论;反复讨论无法做出决定,或者对已经做出的决定反复提出质疑。
哈佛商学院工商管理学院教授Anne Donnellon博士在《团队沟通障碍》一书中,对于团队沟通障碍进行了分析,她指出,团队沟通障碍分为两个层面,个人与团队。
团队层面主要是机制障碍,影响团队沟通效果。团队需要解决的问题:相互信任;建立流程;跨越冲突;达成共识。
个人层面主要是沟通技巧不足,影响个体间沟通效果。个人需要解决的问题:沟通心态;表达技巧;倾听技巧;反馈技巧;沟通方式的选择。
3、PDCA的流程管理:
在此不再赘述。
4、领导力:
第七组的任务有三条:领导团队达成目标;指挥团队完成正方形的任务;支持团队获得更多分数。再加上第七组的地理位置,可以看出第七组是团队这个项目的领导。第七组作用的发挥对于团队目标的达成有重要的影响。
结合领导力的五种行为展开探讨领导力问题:以身作则、共启愿景、挑战现状、使众人行、激励人心。
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