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2016信息化实施考核办法.docVIP

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2016信息化实施考核办法

信息化实施近期工作计划要点 通知 公司各部门、项目部: 实施信息化管理是各级各部门日常管理及成本管理的有效手段,目前公司信息化系统及培训指导工作已符合全面实施的条件,公司各部门、项目部应按照职责权限全面实施信息化管理,特别是综合项目管理系统的成本管理,自2011年10月18日必须全面实施信息化管理。 信息化实施第四季度总体工作安排: 1、自10月18日起各项目成本报送书面资料的同时必须进入系统审批,无系统审批不得实施,公司各部门必须在系统中审批不得签署书面意见,凡违反者每次各处罚50元(项目部成本资料按现行要求保存书面账)。 2、公司经营部造价专业人员,在2011年10月18日前将全部在建项目预算成本计划导入项目管理系统。 3、前期已经入录数据的10个项目在10月底要赶上现行进度,其他项目在11月18日完成成本数据补录。 4、企管部组织在11月18日前全面完成系统办公系统的数据入录工作。 5、财务部审核EAS系统,在11月18日前实现财务数据与综合项目管理系统的吻合。 6、信息中心配合,工程部、安全设备部具体组织,在11月15日前完成项目管理工程类模块的数据录入。 7、信息中心在10月底全面完成资质验收的书面资料。 各部门按照管理权限将工作计划要点细化到各岗位,并对应项目的相关工作做好指导、督查工作,确保资质验收资料的完整、及时、准确。 山东高阳建设有限公司 企 管 部 信息管理中心 2011年10月15日 信息化实施考核管理规定 信息化实施考核由总则和细则两部分组成,总则规定了在实施信息化管理过程中对考核的要求,细则针对具体岗位和工作提出详细的考核内容和标准。 信息化实施考核总则 部室负责人、地区综合科长、项目经理负责对本部门(单位)内应用信息化管理的人员进行考核;企管部负责对考核结果进行汇总和抽查,负责对经理办公会其他成员的考核;项目部和部室之间按工作要求对口互相考核;各部门之间根据工作关联关系按照细则要求相互考核。 考核分为月度和日常工作考核,月度考核针对本月工作进行总结性考核,日常中按实际工作状况进行考核;意思表达为每次每项扣分是指一个月内日常工作考核,其它按月度考核。 考核按总则及细则规定分值,每加减1分奖励或处罚10元,月度按考核汇总代数和计算,奖罚上不封顶。原则上处罚款分配给受奖者,当奖励额小于处罚额,资金中心将余额转下一月(季)继续使用,当奖励额大于处罚额,由公司支付奖励,年度由财务部平帐。 信息中心负责对应用人员的培训,初次培训由信息中心根据实施进度安排,应用人员使用中出现问题再次安排培训,使用人员可申请二次培训;针对同一内容前两次不计形式或地点,若仍然不能使用或应用中出现问题,该岗位人员将被指定时间到公司进行培训,培训期间该部分人员无工资。 错误有操作错误和工作错误两种,处细则规定之外按此标准界定和处罚。不按使用说明操作属于操作错误,由信息中心负责指导纠正,前两次不处罚,同类错误从第三次开始每次扣0.5分;凡数据性错误及工作延误属于工作错误,由部门负责人界定,同类事项从第二次每次处罚1分;该处罚与细则处罚重复计算,直至改正错误。 具有关联关系的业务及审批流程,各角色按照相应的考核标准对其他部室人员进行考评,并将考核结果一并附在本部门考核汇总中。 信息中心按系统日志每周五统计一次,凡应在信息化系统中办理工作业务,连续二天不登陆系统(协同办公、项目管理)则在协同办公系统中通报,一个月内被通报三次(或连续7天)扣1分,由其他人员代替上网办理业务,一经查出一次按10分扣罚,经理办公会成员按2倍扣罚。企管部按通报统一汇总到当期考核汇总中。 月内本部门员工没有受到处罚,每员工奖励5分,部门负责人奖励按本部门员工之和的50%—100%奖励,企管部具体确定奖励额。 按公司规定实施信息化管理并达到要求,每模块奖励部室负责人2分,相关角色下员工每人奖励1分;项目按规定实施信息化管理,每项目每模块(节点)奖励项目经理5分,对应部室负责人3分,相关角色奖励2分,本奖励对某个模块或项目一次性奖励。 企管部每月25日负责汇总各级各部门考核结果,部门延迟或不报考核结果对考核负责人一次处罚100元;企管部汇总过程中对考核进行审查,凡不符合规定的考核,责令部门负责人更正并将此考核绝对值合计的20%—100%计入部门负责人考核扣分;企管部将考核汇总计算出奖罚金额,在协同办公系统中发布,资金中心将奖罚额列入工资发放一并

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