2016元泰祥机械有限公司档案分类编号规定1.docVIP

自贡市元泰祥机械有限公司 档案分类编号规定（试行） 1 目的 为提高档案资料的管理水平，对档案资料进行分类、编号，达到科学管理，更好为公司生产经营发展服务。 2 适用范围 本规定适用于本公司档案的分类整理、组织案卷和档案柜存档管理。 3 职责 档案资料室档案员负责对归档文件进行整理，及时分类、组卷、编号、装订、填写分类目录，方便查阅、检索。 4 档案分类编号方法 4.1档案分类依据《工业公司档案分类试行规则》（以下简称《规则》），以公司全部档案为对象，结合公司管理职能和档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，编制档案分类编号表、见附表。 4.2由《档案分类编号表》可见，档案分类设置十一个一级类目，即行政管理类（A），经营管理类（B），生产技术管理类（C）、产品类（D）、房地产开发类（E）、设备设施类（F）、会计档案类（G）、干部员工档案类（H）、党群工作类（I）、仙市农业项目及其他类（J）。 4.3档案分类二级类目按照公司管理职能和档案特点设置。 4.4档案分类二级以下类目设置，参照《规则》附表中基本范围，结合公司实际确定。 4.5产品类(D)二级类目是按农机产品种类设置，并以农机代号代替二级类目顺序号。 4.6声像、照片或其它非纸质载体形成的档案，可视其内容特征同纸质档案对应分类编号，一般不单被设置类目。 5 档案分类编号表示方法 ×—×× 年代号 档案分类二级以下类目区分序号(需要时加序号) 档案分类二级类目序号 档案分类二级类目代号 档案分类一级类目代号 产品类档案分类编号表示方法： ×— 年代号 档案分类二级以下类目区分序号 档案分类（二级类目）农机代号 档案分类一级类目代号 6 附件 档案分类编号表 档案分类编号表 NO.1 一级 类目名称 二级 类目名称 基 本 范 围 行 政 管 理 类 A a1 公司概况 公司简介，公司大事记公司更名等资料 a2 人力资源管理 干部任免、员工招聘、录用聘书、劳务合同、人力资源配备等（分公司建立编码） a3 教育培训 员工培训、外委培训、年度培训计划记录、考试卷及资格证件等 a4 后勤福利 员工生活福利、食堂 a5 公司文化 公司精神、理念、行为准则、团队建设等 a 6 文件信函 公司发文件、外来文件及信函 a 7 审计工作 审计报告、审计工作底稿 经 营 管 理 类 B b1 营业资质 营业执照、公司法人代码证、生产许可证、产品执行标准登记证、税务登记证、资信等级证书等。 b2 经营战略 公司发展规划、方针目标管理、公司改革、重大经营战略性决策等 b3 计划管理 公司中长期计划、年（季）度计划、计划管理等 b4 统计分析 各种统计报表、综合性统计分析工作等 b5 财务管理 资金管理、价格管理、会计管理、成本管理、资金流通等 b6 物流管理 物资供应、仓库管理、废旧物资回收与修旧利废等 b7 营销管理 市场分析、销售合同、顾客满意度调查、用户使用意见、售后服务顾客档案、产品样本、价格表、产品照片、广告宣传等 b8 公司管理 公司章程、股东大会、董事会会议决议、组织机构、规章制度、经济责任制目标管理等 b9 商标管理 商标注册、商标注册证使用、注册商标验证登记等 b10 生产委托 生产委托证明 b11 知识产权 公司知识产权保护、专利、公司律师顾问等 b12顾客的供方调查 顾客对本公司（供方、供应商）供货能力，业绩调查与评价。 b13资质证明 历年资质证书包括入省国家补贴目录等，产品获奖证书、荣誉证书、奖牌等 NO.2 一级 类目名称 二级 类目名称 基 本 范 围 生 产 技 术 管 理 类 c c1生产调度 生产组织、生产碰头会、质量经济运行分析会等 c 2劳动管理 劳动工资、劳动定额、定员、劳动调配、劳动保护等 c 3安全管理 安全生产、员工安全教育、工伤事故处理等 c 4质量管理 质量体系认证、产品质量认证、质量检测及质量控制工作 c 5质量