北京大学深圳研究生院固定资产管理办法（试行）.doc

北京大学深圳研究生院固定资产管理办法（试行） 第一章　总　　则 第一条 北京大学深圳研究生院（以下简称：我院）所属固定资产均属于国有资产。为了加强我院固定资产的管理，提高固定资产的使用效益，根据财政部《事业单位国有资产管理暂行办法》、深圳市《深圳市行政事业单位固定资产管理办法》和北京大学固定资产管理的有关规定，结合我院的实际情况制定本办法。 第二条 固定资产管理的主要目的是优化资源配置，使其充分发挥效益，更好地为教学、科研服务。 第三条 固定资产管理是教学、科研工作的必要资源。各单位须配备具有相关专业知识、责任心强的人员担任固定资产管理工作，并重视对他们的培养和提高。 第四条 各单位在固定资产的使用过程中要保证所用固定资产的安全，提高固定资产特别是大型仪器设备的完好率和使用效益。 第二章 管理模式及职责 第五条 我院固定资产管理目前实行三级管理模式:一级管理负责院固定资产的实物总账和财务总账；二级管理分别负责管理不同使用性质的固定资产；三级管理负责固定资产的实物和账、卡管理。 第六条 一级管理机构：院固定资产管理工作小组，负责全院固定资产管理。其中，后勤保障处负责固定资产实物总账，财务科负责固定资产财务总账。 第七条 二级管理机构：科学研究处、后勤保障处、网络中心，分别负责科研仪器设备、教学设备和家具、办公自动化设备等固定资产的分类账。 第八条 三级管理机构：各学院、实验室、职能部门，分别负责本单位固定资产实物和账、卡管理。 第三章 固定资产的范围、分类和计价 第九条 固定资产的范围 1、一般设备单价200元以上、专用设备单价500元以上，且耐用时间一年以上的，均属于固定资产。 2、单价虽不满200元，但耐用时间在一年以上的大批同类财产，如图书、桌椅等也属于固定资产。 第十条 固定资产的分类 1、土地、房屋与建筑物：产权属于本单位的一切房屋、建筑物及其附属设施。 2、专用设备：包括各种仪器和机械设备、医疗器械。 3、一般通用设备：包括办公和事务用的设备、交通工具、通讯工具、文体设备等。 4、文物和陈列品：指古玩、字画、纪念品、装饰品、展品、藏品等。 5、其它：不属于以上各类的固定资产。 第十一条 固定资产的计价 固定资产的计价采用实际成本计价法。 1.新建、购入、有偿调入的固定资产分别按造价、购价和调拨价计价，按规定支付的购置车辆附加费计入购价内。合同有打折优惠的，按优惠价入账。 2.进口设备按海关完税价格计价。 3.自制固定资产，按实际开支的工、料费计价。 4.无偿调入、捐赠、赞助、旧存和盘盈的固定资产，能查明原价的，按原价计价；不能查明原价的，可参考同类型资产的市场价格以估价计价。 5.调出、变卖和报废的固定资产，都按账面原价计价注销。 6.购入、调入固定资产发生的运杂费，不计入固定资产价值。 7.固定资产大修理，一般不变动固定资产的账面价值，但在大修理的同时进行技术改造或扩大原有规模的，应将技术改造或扩大规模的支出相应增加固定资产的价值。 第十二条 符合下列条件之一的，可对固定资产的账面原值重新计价 1.根据国家规定对固定资产重新进行评估。 2.将固定资产具有相对独立功能并单独计价的部分拆除。 3.因增加新功能而增加的装置。 4.根据实际价值调整原来暂估价值。 5.发现原来登记入账的固定资产价值有错误。 第四章 固定资产的购置及登记入账 第十三条 购置固定资产，必须按照我院的发展规划，根据教学、科研、管理工作的需求进行全面规划，统筹安排，综合平衡，分清缓急，逐步解决。 第十四条 购置大型贵重设备和建造永久性设施，应组织专业技术人员论证，进行可行性研究，实行科学民主决策，从各种备选方案中择优确定，报院长办公会审批。 第十五条 固定资产的购置按照科研仪器设备、教学设备和家具、办公自动化设备等类别，分别由三个二级管理部门分工负责。科研处负责科研仪器设备、后勤保障处负责教学设备和家具、网络中心负责办公自动化设备。固定资产购置流程详见附件1、2、3。 第十六条 凡进入我院的固定资产，不论经费来源（含自筹经费、基金或贷款）及进入渠道（购置、调拨、自制、赠送等）都要建档入账，不得滞留账外。 第十七条 新增固定资产，由采购部门与使用单位共同验收，专用仪器设备必须由专业人员进行验收，填写、录入相关表单，经院固定资产管理工作小组审核签字后方可办理财务报销付款手续。固定资产登记入账流程详见附件4。 第十八条 对于验收不合格的，不得办理结算付款手续，并按合同及时向供货方提出退货和索赔。 第五章 固定资产的借用、调拨和移交 第十九条 固定资产的借用 1、各学院、实验室、职能部门之间固定资产的借用，经资产所在单位负责人同意，办理借用手续。借用时间超过三个月的，须报院固定资产工作小组备案。 2、外单位借出我院的仪器设备，在不影响我院教学科研工作的