2013南陵县教育局档案管理工作自查报告.docVIP

注重实效 务实创新 ——2013年县教育局档案管理工作自查报告 我局档案管理工作，在县委、县政府的关心下，在县档案局的指导下，深入贯彻落实党的十八大和十八届三中全会精神，切实加强档案管理工作力度，有效发挥档案功能，档案工作已经走向有序、规范，并取得了一些成绩。 根据县委办、县政府办《关于开展全县档案行政执法检查暨2014年度档案年检工作的通知》南档（〔2014〕12号）精神，我局对照2013年度档案年检内容，认真地进行了自查自纠，现将自查情况汇报如下： 一、加强组织领导，完善档案管理责任体系 为了切实加强对档案管理工作的组织领导，我局成立了由局分管领导为组长，办公室主任为副组长，各科室负责人为成员的档案管理领导小组，对人员变动及时进行了调整，做到领导力量不减、班子不撤、工作不松，为档案管理工作的顺利开展提供了强有力的组织保障。局其它各科室都相应配备了兼职档案员，负责每年收集、移交本科室所辖归档材料的工作，在局机关内部基本形成了档案管理工作的网络体系。 为了落实责任，我局将档案管理工作纳入局工作的总体规划，制定档案工作管理目标，明确档案工作责任制，与其它工作一起部署、一起检查、一起考核、一起奖惩。局领导高度重视档案管理工作，定期召开专题会议，听取档案工作汇报，经常性地检查指导工作，切实解决工作中出现的具体困难和问题，给档案工作以必要的人力、财力和物力保障，为做好档案管理工作打下了坚实的基础。 二、强化宣传培训，增强全员档案管理意识 为了增强广大干部职工档案意识和档案业务素质，我局采取多种方式，加强档案知识培训学习。一是集中组织学。在自学的基础上，利用学习日，开展档案管理知识集中学习，宣传学习有关档案管理的政策、规定，统一思想，提高认识，更新观念，强化档案管理意识。二是送出去学。积极选派人员参加档案管理专业培训，有效提高了专兼职档案管理人员的业务水平。 三、努力提高基础业务建设，走内涵式发展的道路 文件资料都按要求分类归档，做到不缺失、不遗漏，归档文书齐全，对所使用的文件材料及时归档，为防止出现质量问题，归档文件一般收集两份保存，个别字迹模糊、破损的文件要找到原件或复印件同时入存，归档率达到100%，归档的文件严格按照分类方案进行分类，组卷规范、合理，文件编排有序，卷内文件排列有序，并按照要求进行了编号，卷内文件目录清晰，编目规范，摆放合理，案卷封面填写规范、清晰，案卷标题简明、准确，案卷排列有序。定期清理、打扫档案库房，清除环境卫生，档案室清洁、整齐，对所有档案进行安全管理，防止出现霉变、褪色、污损、虫蛀现象，提高档案保存质量。 我局对2013年归档的文书档案文件材料进行了整理，经，将目录全部输入到计算机管理，所有文件归档目录全部使用计算机打印，共整理文书档案736件，人事档案3116件，其中文书档案永久性档案292件，长期性档案194件，短期性档案250件。 为保障统计内容全面，统计数据准确，使用“科怡”档案管理软件进行管理，不断加强档案管理的现代化建设，利用现代化手段进行档案的存贮、统计、分类、检索、保护。 四、注重开发利用，充分发挥档案使用价值 为了充分发挥档案的作用，方便利用，更好地为局工作服务，我们一是将收集到的档案信息重新组合，进行深加工，编制成全宗指南、组织机构沿革、大事记、人事任免、历年荣誉等，以确保利用档案的各种需要，使档案的作用得到升华；二是建立各类档案统计台帐，如各类档案借阅登记薄、档案数量统计台帐等，做到台帐清晰规范。为撰写各项专题汇报、应急联动系统维护、开展各类教育、培训、人事、党建、工会、综治、安全生产、计生等档案提供了大量翔实的材料。 五、存在的主要问题和今后打算 我局档案管理工作虽然取得了一点成绩，但是距离档案管理的要求还有很大差距，有的设备未能配足配齐，对档案室的改造还不够到位，通风设施还不够完善，我们将从以下方面提高档案管理水平： 1、结合县档案局对档案管理工作的要求，加大《档案法》宣传力度，不断提高档案意识，增强档案法制观念，促进档案工作健康快速发展。 2、进一步加强业务建设。业务建设是档案工作的基础，不断提高档案管理水平，按照集中统一管理和规范化、标准化的原则，继续把档案收集齐全、完整，规范整理。完善档案管理制度，落实目标责任制，积极开发档案信息资源，进 行开发、编研和利用，为机关教育工作建设服务。 二〇一四年九月二十九日