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2016版招聘管理制度
河南****有限公司
招
聘
管
理
制
度
集团人力资源部
二零一三年元月五日
目的
为满足****集团各部门经营发展需要,及时有效的补充岗位空缺;为公司提供有良好素质和能给公司带来价值的新员工。
适用范围
本制度适用****集团公司(各子公司参照执行)。
招聘需求
1、缺员的补充:因员工异动,按规定编制需要补充。如因员工调动、退休、晋升等原因;
2、扩大编制:因公司发展壮大,而需扩大现有的人员规模及编制;
3、突发的人员需求:因不可预料的业务、工作分工变化而急需的特殊技能人员。如技术变革或引进新工艺等;
4、储备人才:为了促进公司目标的实现,而需储备一定数量的各类专门人才。如应届毕业生、专门技术人才等。
招聘工作原则
1、公开平等竞争原则。杜绝任何以权谋私、假公济私和任人唯亲的现象。
2、考用一致的原则。面试合格者方予试用,试用考核合格者才能录用。
3、择优录取原则。
4、招聘规范化原则。人员招聘要经过招聘程序进行,对于录用人员要签订劳动合同,与现有员工在薪酬、考评、培训等方面同等对待。
招聘方式
人员招聘有内部招聘与外部招聘两种。
1、内部招聘:内部优先征聘,一方面是公司解决内部富余人员的途径,另一方面使得员工获得与个人职业发展一致的工作岗位。
2、外部招聘:可通过招聘网站公布、广告媒介、参加招聘会、职业介绍所、猎头公司和同业推荐等形式从外部招聘。
3、职位空缺时,应先考虑内部人员,在没有合适人选时,考虑外部招聘。外部录用人员的条件要求:思想品行端正、遵纪守法、事业心强、身体健康;具备专业知识、业务能力强,综合素质高。
招聘程序
一、招聘需求:每年年底集团各部门根据下一年度工作计划,进行人员需求预测,做出部门人员编制计划,报人力资源部;人力资源部整合集团各部门人员编制,制定集团人力资源部发展战略和年度经营计划,结合内外部人员供给情况进行人员供给预测,根据年度计划制定集团人力资源规划和费用计划,报董事长审批。
二、招聘申报手续
1、以各用人部门为单位,在确认本部门内无横向调剂人员的可能性后,报主管领导审批后,填写《人员需求申请表》报人力资源部,如是新岗位需同时附上《岗位说明书》。
2、人力资源部认真审核该职位的工作性质、等级以及部门人员编制计划等,提出采用公司内部招聘或对外招聘的建议,然后在《人员需求申请表》审核签字,报相关领导审批(具体权限对照下文昱东集团《招聘流程权限对照表》)。
三、内部招聘程序
1、人力资源部根据岗位说明书,拟定发布内部招聘公告。发布的方式包括在公司内部网上通知、公告栏发布、内部招聘文件等形式,内部招聘公告要尽可能传达到每一个正式员工。
2、集团及子公司所有正式员工都可向人力资源部提出应聘申请。应聘员工应先向本部门经理提出应聘意愿。本部门经理同意并报主管副总同意后,向人力资源部提出应聘申请。
3、人力资源部根据岗位说明书要求进行初步筛选,对初步筛选合格者,人力资源部组织用人部门进行复试。
4、人力资源部将复试通过者名单报分管副总或董事长审批。审批通过后,应聘成功者办理原部门工作交接手续,到用人部门报到,正式上岗。
四、外部招聘程序
1、招聘渠道:人力资源部根据岗位说明书,拟定外部招聘渠道。招聘渠道包括网络招聘、报纸媒介、现场招聘、猎头公司等形式,招聘渠道应根据招聘对象确定。
2、报名:应聘人员持身份证、学历证、资格证原件及复印件、1寸免冠照片到公司人力资源部报名填写《应聘登记表》。
五、甄选程序
1、人力资源部根据岗位说明书条件要求,审查求职者的个人简历和求职表,进行初步筛选,对符合要求者通知参加面试。
2、人力资源部通过与应聘人员面谈,考察应聘者的工作态度、求职动机、沟通能力、应变能力、综合能力等,对合格者通知笔试(根据岗位需要)。
3、由人力资源部组织有关人员设计笔试试题,着重对应聘人员的学识、智力、心理、综合分析能力等进行测评,对合格人员通知复试。
4、复试分为两种形式:A由用人部门负责对初试合格者复试;B集体复试,通过面试小组对初试合格者进行面试,面试小组由用人部门代表、人力资源部代表、总裁办代表、及此岗位的服务部门代表组成;复试主要对应聘者的岗位专业技能、岗位知识学习能力、实际解决问题能力、团队合作精神进行考察。
5、对于复试合格者,用人部门分管副总或董事长根据需求人数确定最后人选。
6、人力资源部对合格人员的经历、背景及以前工作表现情况进行核实,弄虚作假者取消录用资格。
7、核实无误后,人力资源部通知被录用人员前来报到办理入职手续,并通知用人部门接收。
8、破格录用特殊人才、高级管理人员及薪酬特批程序,由董事长审批后可直接上岗,享受特批薪酬。
9、昱东集团《招聘录用流程权限对照表》:
类别 基层岗位 中层岗位 高层岗位 岗
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