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工程信息管理系统论文
作者单位:环境学院给排水0601
作者姓名:董凡
作者学号:012006022628
时间:2009年5月26日
工程管理信息系统
当代社会以经济一体化和信息技术为发展特点,一个企业要在市场中保持优势和不断发展,必须面对迅速变化的市场环境。信息已经成为现代社会的核心竞争要素之一,是决定企业发展和生存的核心资源。而信息的获取维护使用,依靠于信息技术。信息技术的应用能够改变产品研制和生产过程,改变产业结构和经济环境,打破竞争平衡。信息系统的应用将决定企业,行业和社会的发展进程。
工程管理信息系统是服务于工程管理的信息系统。现代的工程一般以巨大规模,巨额资金流动,长时间,复杂的结构为特征。因此需要对工程进行系统科学有效的管理。而工程信息系统是基于计算机和网络技术的信息系统,信息系统将工程从招标阶段,直至实施,管理,评价阶段都囊括在管理体系内,以便于管理者利用管理信息系统做出正确的判断和决策。
一.管理信息系统的发展
(1)强调由信息支持决策,但没有强调一定要使用计算机,应用模型。
(2)强调计算机的应用,利用数学方法和各种模型,由信息支持决策。
(3)强调由信息系统进行管理,而且管理信息系统服务于决策、控制及业务等不同层次,形成了一门学科。
管理信息系统是以人为主导,利用计算机硬件、软件、网络通讯设备以及其它办公设备,进行信息的收集、传输、加工、存储、更新和维护,以企业战略竞优、提高效益和效率为目的,支持企业高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。
1.、管理信息系统的概念结构
(1)管理信息系统的组成部件:
① 信息源 ② 信息处理器
③ 信息用户 ④ 信息管理者
2、管理信息系统开发的三大成功要素
(1)合理确定系统目标
(2)组织系统性队伍
(3)遵循系统的开发步骤
3、管理信息系统的开发步骤
管理信息系统开发时应注意:
(1)系统分析最难,工作量最大
(2)不能把买计算机放在第一位
(3)程序设计应在系统设计阶段后期进行
(4)系统开发与BPR的关系
二.管理信息系统的内容
管理信息系统的服务对象就是管理,管理就是应用一切思想、理论和方法去合理地计划、组织、指挥、协调和控制他人,调度各种资源,如人、财、物、设备、技术和信息等,以求以最小的投入去获得最好和最大的产出目标。
1、管理的性质: 管理既是艺术也是科学;管理科学是定性与定量的结合;管理是一门独立的学科门类(理、工、农、医、文、法、管);管理与经济密切相关,管理是经济的一种手段,经济是管理的一个对象。
2. 组织的定义:设一个由相对固定的人员、资金、物资设备形成的实体,同周围的环境有相对明确的界限,称这一实体的投入为资源,实体通过对资源的管理功能来达到其确定的目标,这样一个实体成为一个组织。
3.管理组织的表现形式
管理的组织是保证管理目标实现的重要手段,与管理信息系统有密切关系。现代管理组织的形式多种多样,
归纳起来有以下三种:
(1) U型组织(Unitary Structure)即直线职
能制组织结构,一切由一个头说了算;
(2)直线职能制组织。
1) 矩阵式组织;
2)事业部制组织,是矩阵式组织在更大范围的实现,见图。
3)扁平化的组织,是事业部制组织的发展趋势,见图。
(3) H型组织(Holding Company Structure)
三.管理信息的定义和性质
(1)信息的定义:信息是加工后的数据,它对接收者的行为能产生影响,对接收者的决策具有价值。
数据: 数据是一组表示数量、行为和目标的非随机的可鉴别的符号。它可以是字母、数字、如$,也可以是图形、图象、声音或气味。 数据与信息的关系:数据是信息的原料,信息是数据的产品,数据一般不等于信息。
① 事实性:客观反映事实的信息才具有价值,不符合事实的信息不具有价值,甚至产生不良后果。
② 等级性:管理具有层次性,不同层次的管理要求不同等级的信息,管理分为高、中、低三层,信息也分为战略级、策略级和执行级。
③ 可压缩性:信息可以进行浓缩、集中、概括以及综合,而不至于丢失信息的本质。
④ 扩散性:信息扩散的作用有两方面,一方面有利于知识的传播,另一方面不利于知识的必威体育官网网址。
⑤ 传输性:信息的传输途径多种多样
⑥ 分享性:信息只能共享不能交换。
⑦ 增值性:信息的增值性使我们变废为宝,在信息费品种提炼有用的信息。信息在量变的基础上可能产生质变,在积累的基础上可能产生飞跃。
⑧ 转换性
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