信息组织1228.docx

第一章：导言第一节：信息组织的必要性信息系统的组成：数据 信息系统 输出 输入 信息（输入为用户请，信息系统为文本库、输出为命中资源）数据 背景化、目录化、计算、修正、浓缩 信息科学技术的发展，尤其是计算机技术的广泛普及 人们面对的信息资源数量急剧增加 无序的信息资源干扰人们使用，且会加剧信息增长与使用的矛盾 人们认识到 信息资源本身不能产生价值，只有将其加以有效的组织，按特定的需要集中和揭示才能产生价值信息组织：是根据使用的需要，以文本及各种类型的信息资源为对象，通过对其的内容特征进行分析、选择、处理、序化，并以适当的方式加以提供的活动。数据：经过直接观察获得的客观对象的记述。是未经过处理的。信息：经过人类处理的数据。信息组织的目的：根据使用需要建立起信息资源收藏系统和检索工具 以便利信息资源的开发和利用。信息检索：根据检索需要，从检索系统中检出相应信息资源的过程；或 从以任何方式组成的信息集合中，查找用户在特定时间和特定条件下所需信息的方法与过程。信息组织与信息检索的关系：是密切联系的。任何对信息检索系统的完整论述必须包含信息组织和检索两个方面。（1）信息组织是信息检索的基础和前提，只有进行信息资源处理和有序化组织，才可以利用它有效地进行查找；信息检索式信息组织的出发点和归宿，是信息组织的主要目标之一。 （2）要是信息组织取得更好的效果，必须充分了解检索系统的检索需要，根据信息资源的特点和用户的使用需要求加以实施 （3）信息检索也必须在信息组织已有的基础上进行第二节：信息组织的形式和检索途径对信息资源进行组织，是指按照一定的方式将信息资源本身纳入信息资源集合，这是信息组织的任务之一。这一组织传统对文献信息组织尤其重要。文献组织基本排列方式：（1）固定排列法。 按照文献自身带有的序号和到馆先后进行排列（一般包括档案、博物馆藏品、光盘、磁带） （2）按一定意义的次序排列 题名字顺、责任者排列，使用最多的是按分类方式排列（根据文献的内容）检索工具一般可以以文件的记录作为文献的代表，根据文献的揭示需要，从多个角度多种层次组织检索系统。按照检索工具的对象和特点检索工具的分类：文献目录：通常是以各种媒体的文献单元为对象，对其进行记录、报道与揭示的工具。包括文献收藏目录和书目。索引：以文献集合中的文献单元或文献中的信息单元为揭示对象的检索工具。（目录揭示详细程度不如索引，索引一般给用户提供某一内容、特征的查找线索，揭示深入到文献包含的信息单元）机读数据库：是以文献资源为对象的机读记录的有序集合。可分为参考数据库和元数据库（书P4）网络有哪些信誉好的足球投注网站引擎：以网络信息资源为对象的检索系统，实际上是数据库的一种特殊形式。按照依据的标识特征检索工具分为：以信息资源的外部特征为检所依据（常见标识包括：责任者名、提名、机构名、出版地、出版社、标准书号、专利号。。。）以表达信息资源的主题内容的标识为检索依据，主要有主题法和分类法两种。（两种途径特点：前一类途径针对已知文献数据，查找精确；后一种可以跟根据使用需要检索特定主题内容的文献。）按照检索系统的标示是否被控制，检索工具分为：（1）受控语言：依据分类法、主题词表建立（2）自然语言的检索系统：直接使用信息资源中自然语言的语词进行组织和检索。按照标识组配特点先组式（2）后组式第三节：信息组织的处理方式和研究内容信息资源处理的基本做法：对信息资源特征进行描述（著录或编写题录，记录信息资源的外部特征供用户识别或确认该资源）对信息资源的内容进行浓缩（编写内容提要或文摘，使用户能迅速了解其内容或特点，供查找时选择判断）提供检索点（确定检索特征和可捡信息）信息组织的活动包括：（1）信息组织的操作：根据信息资源的内容和特征，对信息资源进行描述、标引、组织成相应系统 （2）信息资源组织规范：根据信息组织的需要，按照信息资源的特点预先确定的规则和方法系统，包括： 1.信息描述规范：是对信息资源特征进行描述的依据，通常根据信息资源的特点和识别、组织的需要加以规定。（需要记录的项目、文字、次序、详略程度） 2.检索语言或知识组织系统：检索语言是一种由表达信息资源主题概念和相互关系的词汇及规则组成的人工语言系统。检索语言由词汇和语法组成，词汇是检索语言的主体，主要用于对所使用的词汇及其相关性进行规定，主要表现形式是分类表、标题表、叙词表等。语法是分类标引和主题标引的规则系统，是文献标引时必须遵守的规范。 3.知识组织系统 4.对信息资源及检索工具的各种基本组织、检索的方法等。第二章：信息组织原理第一节：对信息组织的要求信息组织的主要目的是为了有效的检索和利用，一般认为信息组织系统必须考虑因素：检全率：R值R=检出相关信息资源总量/系统相关信息资源总量检出相关信息资源总量=检出信息资源总量-不相管信息资源检准率：P值P=检出相关信息