北京工业大学项目管理课程期末总结.doc

经济与管理学院2014-2015第二学期 项目管理考试 姓名: 吕祎 学号 分数： 项目采购管理流程探讨。 大众汽车零件采购管理流程 概述 我国加入世界贸易组织后，汽车制造企业面临严峻的挑战，越来越多的企业认识到变革传统的采购观念与方式、深化国产化外购件采购项目管理是企业谋取最大效益的重要途径。健康的采购管理体系将直接影响到企业利润与价值的增加，最终提升企业在市场中的竞争优势。 一汽-大众国产化外购件采购项目管理是公司总体项目管理环节中的一个重要组成部分。通过对三种类型的国产化外购件采购项目（已有车型、产品优化改型、新车型项目）实施项目管理，可确保各类型项目顺利完成预期的进度目标、质量目标和成本目标，从而从容应对日益缩短的项目周期、日益增加的降成本压力和日益激烈的市场竞争，最终赢得产品的最佳市场性价比，保证产品在同行业的竞争力。 一汽-大众采购供应部的关键职能是负责组织外购件的国产化工作，同时负责国产汽车零部件采购，其主要工作流程基本定格为前期采购，生产准备跟踪和批量生产采购。 前期采购：制订外购件国产化计划、确定预选厂、组织技术会谈、发询价和接收报价、分析和确定价格、确定供应商； 生产准备跟踪：与供应商共同确定各子项的生产准备进度计划、抽取工装样件、跟踪产品的OTS认可、批量认可（首批样品认可、生产过程审核和批量认可）及国产件的采用； 批量生产采购：与供应商签订采购合同和年度订货单、完成每年的降价任务、组织质量保证部、生产管理部、销售服务部和财务管理部对供应商进行年度评审。 WP=69 若按照组织的项目管理成熟度模型的5个级别的特征来对照一汽-大众国产化外购件采购项目管理，则目前管理总体水平仅处于1级和2级之间。其采购体系组织机构与流程的潜在制约因素导致了缺少项目化管理、没有相应的项目管理流程和完善的采购流程来支持各类型的项目管理、可利用资源亟待整合、信息管理系统建设亟待提高、外购件采购成本缺乏缜密控制、保证质量目标实现的手段有待完善。 关于国产化外购件采购项目管理工作的改进，应从调整机构、再造流程入手，提升项目管理在采购体系中的核心作用，建立新流程、优化现有采购流程。 样，不仅可以延伸和整合项目管理的范围，而且会大大提高企业管理效率及员工的工作效率，进而实现项目管理工作在国产化外购件采购体系中的主导作用。 完善统一的采购平台是一汽-大众国产化外购件采购的成本控制战略方向。通过建立集中、动态的供应商数据库以及与供应商的沟通平台，并将供应商和产品选择的流程通过网络实现，对于一汽-大众实现采购平台的战略设想有着重要的意义。 WP=70 配套资源的整合对国产化外购件采购成本控制有着举足轻重的作用，利用联合采购的配套资源，在不同的车型上采取等效认可的方式，节省认可时间和费用，使采购资源整合优势最大化。 疏通与德国大众的信息沟通渠道，及时传递信息，明确产品技术状态，提高外购件询价、发包速度；优化减货价格确认流程，提高减货确认的一次通过率,缩短国产化周期，提早实现国产化。 简化认可程序，建立具有世界权威性的汽车零部件检测机构，缩短国产化认可时间。 促进供应商国际合作，间接地为供应商提供技术支持，使企业和供应商之间保持同步发展，形成一种战略伙伴关系，使双方更紧密地联系在一起。 采取自上而下的调控措施，和供应商共同降低成本，合理分配利益，实现双赢。 建立模块化生产与供货方式，供应商可以和一汽-大众进行同步生产，全部实行准时化送货，从而降低库存和成本。在组织方式上对供应商分级管理，有利于和供应商之间建立战略合作伙伴关系，最终完成采购成本的强化控制。 ?综上所述，本文运用项目管理的基本理论和方法，从国产化外购件采购项目管理现状入手，对一汽-大众汽车有限公司国产化外购件采购项目管理中存在的问题进行了剖析，对项目管理应用方面的差距进行了探究，并从采购流程、采购过程管理（采购目标、采购计划、项目跟踪控制）、信息系统建设和采购成本降低等方面对国产化外购件采购项目管理进行了深入探讨，具有针对性的提出了采购项目管理工作的改进措施，对企业完善和深化国产化外购件采购项目管理，形成健康的采购管理体系，增强企业市场优势与盈利能力有着极其重要的借鉴价值。 主要流程描述 公司内部对需求做出反应，做出采购决定，制定需求计划表 分析市场需求 分析生产需求 确定订单需求 采购需求的确认 分析开发批量需求 分析余量需求 确定和认证需求 采购计划确定后，进行采购准备，进行相关认证 熟悉需要认证的物料项目 测算成本 采购时要坚持以下原则： ? (1)包括对要采购的物品选择供应商；就是要积极合理地组织货源，保证商品能满足需求，坚持数量·质量·规格·型号