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申 报 书 申报单位： 重庆三峡学院学生团体联合会 二00九年十月 策划活动概述 （一）整体情况 1．晚会时间：2010年12月3日19：00—21：30 2．晚会地点：重庆三峡学院国际会议厅 3．主办单位： 重庆三峡学院学生处 承办单位：重庆三峡学院心理卫生协会.扬帆读者协会. AC-MAX动漫社,建筑协会 4.活动主题：重庆三峡学院08—09学年度星级学生团体颁奖典礼暨学生团体联合会成立五周年 （二）工作人员心理卫生协会.扬帆读者协会. AC-MAX动漫社,建筑协会干部干事 （三）各阶段任务及工作分配1晚会前三个阶段：　　（1）晚会策划及准备期（09年9月1日——9月30日）　　本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从各社团收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。 　　 　　 。 ③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅、展板。　　（2）晚会协调及进展期（09年9月30日——12月1日）　　 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。　　①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督。 　　②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。　　④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品情况征求各部。　　（3）晚会倒计时期（09年12月1日——12月18日） 本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。　　①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。　　②末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。　　③领导邀请、工作证制作、及媒体报道确定：由礼仪组负责。　　④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。 2、晚会流程：暂定 晚会节目抽验：2009年11月28日 大学生活动中心 晚会第一次全体彩排：2009年12月5日19：00—21：00 大学生活动中心 晚会第二次全体彩排：2009年12月12日19：00—21：00 大学生活动中心 晚会正式演出时间： 2009年12月26日19：00—21：00 大学生活动中心12月18日： 8：30：全体相关工作人员在大学生活动中心集合，开始布置会场 14：30：节目相关人员开始在舞台上预演 18：00；晚会现场清场 18：30：相关领导及老师，重要嘉宾开始进入晚会现场 18：50：学生开始进入现场 19：15：全体工作人员及演员就位 19：30——19：45：颁奖典礼开始 19：45——21：30：晚会进行时 21：30晚会结束相关领导及老师，嘉宾，学生依次推出晚会现场 21：45全体工作人员清理会场 具体安排见当日分工安排表及流程表 3、晚会后期工作：ＶＣＤ制作及网络宣传，制作成果展 4、节目流程： 主要篇章： 第一篇章：与时俱进 开拓创新 重庆三峡学院08——09学年度星级学生团体颁奖典礼 第二篇章：展学生团体风采 奏和谐团联篇章 重庆三峡学院学生团体风采展 主要流程： 整个晚会的主持词由大学生语言爱好者协会编制，所有文档制作由学生团体联合会办公室制作。每个节目所有需求由学生团体联合会统筹规划，由各个节目负责单位具体全权负责。 （一）、开场秀：音乐：重庆三峡学院学生团体联合会会歌 组织形式：（1）由各个学生团体手舞会旗 （2）各个学生团体负责人上台（弧形阵型）伴随着音乐节奏分别每个会长走上前介绍自己社团相关资料。 （3）学生团联合会主要负责人作为最后一个介绍介宾，最终与全体协会负责人在台上呼喊：魅力三峡 赢在社团 （4）节目组织由学生团体联合会新闻宣传中心负责 （二）、主持人上场： 音乐（主持人上场音乐） 组织形式：（1）音乐想起5名主持人分别从两边同时走出，本随着音乐节奏在齐步向前走（主持人由大学生语言爱好者协会推荐、选拔） （2）主持人串词由大学生语言爱好者协会整理，本环节采取春节联欢晚会模式 （3）引言+到场来宾介绍+赞助商介绍+第一篇章概况 （三）、第一篇章流程： （1）颁奖司仪上台