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吉利安实业有限公司2013年年会流程 第一部分：年会筹备 第一节 方案制定 一、年会目的： 为推进公司文化建设，充分展示公司员工的良好精神风貌，经研究，决定举办2013年主题年会 二、年会主题：！ 三、时间、地点、参加人员： 时间：2013年1月日（星期）12：00—21:00； 地点：XX； 参加人员：公司领导及公司全体员工。 四、组织形式：由金沙办公室统一组织，各部门分工配合。 五、人员分工： 1、总负责：刘常琼、沈蓓 2、协调：王妍、李静文 3、主持：王妍、刘湘 4、文案（主持词、串词、年会通知）：王妍、李静文 5、摄影、摄像、灯光、音响设备：王妍（找单位）、邵容 6、采购：行政部 六：年会内容： 1、董事长致辞及总结性发言（宋总，预计10分钟） 2、总经理致辞（华总，预计10分钟） 3、公司总结大会，各部门及各项目负责人上台做年终述职报告（王总，刘总、沈总、冯总、财务负责人、酒店负责人，每人预计10分钟） 4、节目表演，穿插年终颁奖、抽奖、游戏等环节。 3、答谢晚宴 七：费用预算： 1、奖品费用： 2、道具费用： 3、菜品及酒水费用： 4、小食品及水果费用： 费用合计：？ 第二节 节目选拔 一、部门申报节目 各部门须于2012年12月25日前将本部门参会的节目名单及节目内容以电子版形式提交金沙办公室王妍处。 二、部门组织排练 2012年12月25日—2013年1月10日为各部门排练时间。 三、节目审查 2013年1月5日，各部门参演人员到XX进行节目审查。审查由华总、刘常琼、沈蓓负责，视节目质量决定该节目是否淘汰。 四、彩排 2013年1月 日 :00，各参赛人员、各工作人员、主持人均到XX参加彩排，按照流程对年会环节进行预演，以便及时调整流程与环节，为年会顺利召开打下基础。 第三节 物品准备 一、表演道具准备：王妍、行政部 二、联系摄像人员：王妍、行政部 三、会场布置物品准备：王妍、行政部 四、座位安排、桌牌准备：叶艳、邵容 五、礼品、奖品准备：王妍、行政部 六、菜品、酒水、小食品、水果准备：李静文、行政部 第二部分：年会现场 第一节 现场布置 一、舞台布置 1、灯光： 2013年1月日上午10点前将舞台灯光安装完毕 2、讲话台（会场自备） 1月日上午一点前用气球对讲话台进行装饰。 二、会场装饰布置 1、条幅： 1个悬挂在会场舞台上方。 2、气球：400个。悬挂在同时条幅的左右两侧和上方，以及会场的其它角落。 3、拉花：会场棚顶装饰拉花。 三、座位布置、桌号放置 由办公室统一安排各桌人员，各部门根据统一安排组织人员入座。制作 “座位安排表”和“桌号顺序表”，并于1月15日上午，以纸介形式下发到各部门经理处，部门经理自行传达。 四、音响、灯光调试 负责人：邵容 1、1月日上午，彩排前对音响、灯光进行调试 2、1月日上午，年会开始前再次进行调试。 3、预留备用设备，以便应急。 五、候场区、礼品区设置 候场区、礼品区设在舞台旁边，由行政部负责礼品管理。 六、现场工作人员 1、座位引导：叶艳 2、参会人员统计：朱宁 3、舞台麦克支架的放置、收回：邵容 4、抽奖箱管理：行政部 5、奖品管理：行政部 6、礼仪小姐：彭怡 7、音响、灯光管理：有专业公司 8、摄像、照相、投影仪：在专业人士 9、讲话台搬下舞台、表演道具、活动道具管理：邵容 10、奖品、礼品、纪念品发放：陈文杰、李文洪 11、果盘分装及摆放：叶艳 第三部分：年会流程 第一节 现场准备 一、准备 1月日，布置会场，悬挂条幅气球、调试灯光、音响 二、入场 1月日13:00—13:30，播放暖场音乐，员工入场。 三、人员统计 13:00—13:30，统计人员统计到场情况，掌握未到人员名单和原因。 第二节 年终总结会议 一、主持人开场白（华总） 二、董事长致辞及总结性发言（宋总，预计10分钟） 总经理致辞（华总，预计10分钟） 公司总结大会，各部门及各项目负责人上台做年终述职报告（王总、刘总、沈总、冯总、财务负责人、酒店负责人，每人预计10分钟） 第三节 联欢晚会 一、主持人开场白 二、节目表演 1、第一环节 节目：(1)合舞：感恩的心(2) (3) 颁奖：颁发 奖。颁奖人：工程部经理冯总，奖品为床品四件套。主持人宣布将开始三等奖抽取后，奖箱管理人员将抽奖箱送上舞台，主持人邀请抽奖人上台抽奖，奖箱管理人员协助抽奖并收回抽奖箱，奖号抽出后，主持人提醒获奖人员上台，奖品保管人将奖品送上舞台，由抽奖人为获奖人员颁奖。合影留念后，走下舞台。 2、第二环节 节目：(5)歌曲：冰吻(6)三句半：消防之歌(7)小品：搞笑西游记(8)快板：酒迷 抽奖：抽取二等奖2名。抽奖人：副总经理XXX，奖品为骨质瓷套碗一套、九阳豆浆机一台。顺序同上。 3、第三环节 节目：(9)诗朗诵：我爱