XX大学学生会档案管理制度.doc

XX大学学生会档案管理制度 大学学生会档案管理制度 档案工作是校学生会工作连连续性，有序性的有力保障，，为实现工作的正规化，特制制定此项制度，以提高工作效效率和工作质量。一、日常档档案工作办法 1、校学生会会档案是学生会的组织干部管管理、教育、活动等工作开展展所积累的文字与图像声像资资料，是校学生会至关重要的的公共财产。档案内容不得随随意公示、复制。 2、校学学生会档案由办公室分类统一一管理;各部门档案由各部门门部长整理，秘书处监督管理理，每一学期各部门将进行一一次档案清理，将有关资料归归档备案。 3,校学生会档档案包括人事档案,工作档案案,财务档案及活动档案。 4、各部门策划筹备的各项项活动的所有资料，必须一式式两份办公室处存档，以备查查找。 5档案形式要求：对对于各部文档案，应有文本和和电子两种版本。对于磁盘、、磁带,D,VD等介质，向向办公室索取档案带，待总结结完后一并上缴。 6档案上上缴日期：在该项活动结束后后一周内。 7档案上交时由由办公室签收。 二,档案内内容要求： 人事档案包括个个人履历简介、年度工作鉴定定，以及其它有关材料,由主主席团负责考察记录。 l、、个人履历简介是校学生会成成员的基础档案，由有关个人人及部门填写。 2、年度工工作鉴定是对大学学生会成员员每年工作的评定，一式三份份，每年由大学学生会送一份份到被鉴定人所在学院，作为为评定奖学金、评选三好生、、优秀学生会干部的依据之一一。 3、工作鉴定是大学学学生会成员免职或毕业离校时时对其总体工作的鉴定，由学学校有关部门存入该学生档案案。 工作档案包括校学生会会工作目录，各部门工作档案案，上级及外单位来文以及其其它有关档案，由办公室整理理保管。 l、大学学生会工工作目录是校学生会的大事记记，按日期顺序记录，并标上上详细内容所在有关档案的页页码。 2、各部门将其各项项工作指示、活动通知、会议议文件、决定、建议意见、经经验总结等认真详实地加以记记载，由分管主席定期检查并并交给办公室整理后将重大事事项列入工作目录。 财务档档案包括账目、现金收支表、、各种有关票据、表格等，由由主席团负责，定期检查，详详见财务制度。 活动档案 1、活动档案内容包括活动企企划书；活动筹备情况；活动动及进程结果；活动新闻稿,,照片等各种文字与图像资料料。 2、活动结束后由主办办部门及时写出工作总结，并并与以上材料一起及时办公室室归档。 三、档案查阅办法法 1,查阅要求: 1)各各部门可以根据工作所需向秘秘书要借阅有关文件，但不得得将有关文件作非工作之用。。 2)各部门借阅文件后，，应保持文件的完整、清洁，，不得在文件上乱涂乱写，并并且应该及时归还，若有遗失失应做出书面检讨，主席团会会做出相应的警告、批评。 3)查阅前请对照办公室档档案清单，明确档案名称及档档案号。 4)认真填写索档档单，并由部长以上签名。 5)各部在指定时间办理查查档手续，并同时告知办公室室归还日期。 6)档案阅毕毕后请及时归还，过期不还办办公室有权进行查询并作相应应处理。 2、借阅手续： 借阅档案必须有证明，由主主席团授权后方可借阅，没有有证明的一律不予借阅。借阅阅档案必须进行注册登记，登登记时应注明借阅人姓名、地地址、借阅的内容和时间等。。 借阅档案应办理登记手续续，做到责任落实到个人。 借阅时间不得超过一周，延延期归还由办公室给予口头警警告、批评。 复制文件必须须征得主席团的同意。 8、、外单位借阅校学生会工作档档案的，需向团委提出书面申申请，并经主席签字同意后方方可， 秘书处的对外借档案案应做好外借登记，外借期限限为一周。 9、外借档案不不得为档案原件。 [1] 在百度有哪些信誉好的足球投注网站:##大学学生生会档案管理制度 education on Party membersadvancement activities and enhance awareness of the Communist Youth League education achievements, and vigorously promote the construction of civilization advanced units, units and staff home building activities, balanced, focused, pragmatic, innovation, high standard, high quality, high level, high efficiency to complete various tasks throughout the year.First, pay close attention to research information,