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XX机关公文处理制度
XX机关公文处理制度
××机关公公文处理制度
第一章总则
第一条为使厅机关的公文处理理工作规范化、制度化、科学学化,提高公文处理工作的效效率和公文质量,根据国家有有关规定,结合厅机关实际,,制定本制度。第二条厅机关关的公文处理工作应坚持实事事求是的原则,严格按国家和和本制度的规定进行,做到准准确、及时、安全、必威体育官网网址。
第三条厅办公室主管厅机关关并负责指导下级单位的公文文处理工作,主要任务是:
依据国家有关规定,制定厅厅机关公文处理工作的各项具具体规章、制度,并负责组织织实施;
负责厅机关的收、、发文办理及公文的管理、立立卷归档等工作;
起草、校校核以厅和厅办公室名义制发发的公文;
负责公文处理中中的督促检查工作;
负责公公文处理中的安全必威体育官网网址工作;;
对下级单位公文处理工作作进行业务指导,组织业务交交流和业务培训;
负责与公公文处理有关的其他工作。
第四条厅办公室负责公文处理理工作的人员应具有较高的政政治和业务素质,工作积极,,作风严谨,遵守纪律,恪尽尽职守,刻苦钻研,乐于奉献献。要熟悉各种办公自动化手手段,努力提高工作效率和质质量。
第五条厅机关公文处处理工作应当贯彻“党政分开开”的原则,行政公文不得对对党的组织作指示,不处理党党内各种事务。
第二章公文文种类
第六条公文必须按国国家规定的文种行文,公文的的种类主要是:
命令
适用用于依照有关法律规定发布规规章;宣布施行重大强制性行行政措施;奖惩有关人员;撤撤销下级机关不适当的决定。。
决定
适用于对重要事项项或者重大行动做出安排。
指示
适用于对下级机关布布置工作,阐明工作活动的原原则。
公告、通告
“公告告”适用于向国内外宣布重要要事项或者法定事项。
“通通告”适用于在一定范围内公公布应当遵守或者周知的事项项。
通知
适用于批转下级级的公文,转发上级机关秒相相隶属机关的公文;发布规章章;传达要求下级机关办理和和有关单位需要周知或者共同同执行的事项;任免和聘用干干部。
通报
适用于表彰先先进,批评错误,传达重要精精神或者情况。
报告
适用用于向上级机关汇报工作,反反映情况,提出意见或者建议议,答复上级机关的询问。
请示
适用于向上级机关请请求指示、批准有关事项。
批复
适用于答复下级机关关的请示事项。
函
适用于于不相隶属机关之间相互商洽洽工作,询问和答复问题,向向有关主管部门请求批复。
会议记要
适用于记载、传传达会议情况和议定事项。
第三章公文格式
第七条公文文一般由发文机关、秘密等级级、紧急程度、发文字号、签签发人、标题、主送机关、正正文、附件、印章、成文时间间、附注、主题词、抄送机关关、印发机关和印发时间等部部份组成。
发文机关应当写写全称或者规范化简称;联合合行文可以用主办机关也可以以用几家机关的名称,主办机机关应当排列在前。
秘密公公文应当分别标明“绝密”、、“机密”、“秘密”。文件件的秘密等级标注在首页的右右上角,密码电报的秘密等级级标注在首页的密级栏内。““绝密”、“机密”公文应当当标明份数序号。
紧急公文文应当分别标明“特急”、““紧急”,标注在首页右角上上,有秘级时,收标注在其下下方位置。紧急电报应当标首首页的等级栏内,标明“特急急”、“加级”、“平级”。。
发文字号,包括机关代字字、年份、序号,不般位于发发文机关之下,横格线之上正正中位置。年份不能简写,置置于中括号内。联合行文,只只标明主办机关发文字号。
上报公文,应当标明签发人人姓名,一般标注在发文字号号右侧。联合上报的签发人姓姓名上下排列,排列顺序与发发文机关一致。
公文标题,,应当准确简明扼要地概括公公文主要内容,一般应当标明明发文机关,并准确标明公文文种类,标题中除法规、规章章名称加书名号外,一般不用用标点符号,批转公文,标题题应当避免使用重复用语。
主送机关,应当写机关全称或或者规范化简称,位于标题之之下、正文之上顶格位置。不不便在正文之前列出主送机关关的公文,如“决定”、“会会议记要”等,主送机关可以以列在正文之后。
公文如有有附件,应当在正文以后、成成文时间之前注明附件名称,,如有二个以上附件应当注明明附件序号。附件应当在首页页左上角注明附件序号。附件件一般应当与主件装定在一起起,如不能装订在一起,应当当在附件首面左上角注明主件件发文字号。
公文会议纪要要外,应当加盖印章,印章端端正盖正成文时间中上方,上上沿不压正文,底边在成文时时间之下。联合行文
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