X公司综合管理与法律事务基本工作思路.doc

X公司综合管理与法律事务基本工作思路 ××年，是公公司实现第二次跨越式发展的的关键一年，为实现这一目标标，根据集团公司工作会议精精神，结合我公司经营和发展展实际，提出综合管理与法律律事务基本工作思路：　　 一、以管理体系和内控体系建建设为突破口，健全和完善各各项规章制度，提高企业标准准化管理水平。 初步工作安安排： 、进一步统一思想，，加大体系建设工作力度。 由于公司机关搬迁、重组等等客观原因，公司管理体系和和内控体系建设都没有踏上工工作进度，特别是内控体系建建设工作，由于机构变化，原原来所做的流程图、流程描述述等工作都要推倒重来。股份份公司内控项目组要求必须于于月日前完成内控体系建设工工作，并正式运行，公司要在在不到半年的时间，完成其它它兄弟企业一年半时间完成的的工作量。炼油板块要求我公公司管理体系建立实施工作必必须于月份完成，并将于四季季度对我公司进行检查和验收收。时间紧、任务重。为此，，公司上下必须统一思想，加加大工作力度，强化体系建立立实施工作的领导，充实体系系建立工作人员，统筹安排，，倒排时间，全力开展体系建建立实施工作。 ⒈召开一次次贯标工作会议，各分公司一一把手、主管领导和贯标工作作人员参加，安排部署各阶段段工作任务，进一步明确责任任，统一思想。 ⒉修订贯标标工作管理制度和考核评价办办法，将体系建立实施工作纳纳入业绩考核范围，严格检查查，认真兑现，确保各项贯标标工作任务顺利完成。 ⒊健健全组织机构，充实贯标工作作工作人员。体系建立工作任任务繁重，目前综合管理与法法律事务处工作人员还不能满满足贯标工作需要，到月份文文件编写时，更需要大量的文文件审核人员，为此，在处室室基本上，再临时抽调至名贯贯标工作人员，以加强贯标工工作力量。 、深化培训，加加强现场指导。 从去年贯标标工作开展情况看，全方位培培训和深入现场指导是体系建建立实施阶段性工作按时、保保质完成的保证。为此，要抓抓好以下几方面的培训和现场场指导： ⒈贯标骨干的培训训。在体系试运行后、符合性性审核前，进行管理体系内审审员培训，培养一批懂标准、、会审核的骨干，为公司内部部审核和体系运行维护提供保保障。在此基础上，对部分骨骨干进行重点培养，组织参加加外部审核员取证培训。在内内控体系测试前，贯标工作人人员与审计人员一起，进行内内控测试培训，确保内控测试试质量。 ⒉公司领导和两级级机关工作人员培训。主要有有内控体系知识、文件和流程程图编写培训、程序文件和各各类作业指导文件培训，以保保证文件编写质量和实施力度度。 ⒊员工培训。主要是管管理体系意识培训、因素识别别评价培训和编制完成后的操操作规程、应急计划的培训。。主要由各基层单位组织完成成，两级体系办采取抽查、考考试等形式进行跟踪检查。 、做好体系设计和职能分配配工作，编制体系文件，完善善各项规章制度。 ⒈按照体体系建立初始化工作形成的资资料，认真分析公司管理现状状，确定符合公司实际的体系系设计方案。 ⒉统筹兼顾，，进行体系文件化工作，在公公司原有管理制度基础上，整整合完善。文件、流程图、流流程说明、文档一次完成，确确保公司的文件系统满足公司司管理实际，又同时满足管理理体系、内部控制体系的要求求。 ⒊以体系文件为基础，，构建公司标准化管理体系，，制订相应和标准化管理制度度，形成比较完备的规章制度度体系和管理机制。 、狠抓抓体系运行，开展内部审核和和管理评审，规范体系运作。。 体系建立是基础，规范运运作是关键。在体系试运行一一段时间后，开展内控体系跟跟单位作业测试和管理体系符符合性审核，及时发现体系运运行中存在的问题，对体系文文件进行修订，并开展一次管管理评审，系统总结体系运行行中存在的问题，提出改进方方案。体系正式运行后，要建建立定期审核的制度，落实考考核，确保一次通过炼油板板板的检查验收和股份公司内控控项目验收。 二、继续加强强法律事务管理，建立健全公公司内部法律保障体系，变事事后处理为超前预防，充分运运用法律手段防范和化解经营营风险。 初步工作安排： 、理顺法律事务管理的各种种工作关系和流程，修订、完完善和补充相关制度，使法律律事务管理标准化、程序化和和规范化。同时，在公司范围围内深入开展法律风险源分析析和防范控制工作，逐步建立立法律风险防控体系。 ⒈公公司现有合同管理实施细则、、纠纷案件管理实施细则、股股权管理实施细则等几个法律律业务方面的管理制度，但这这些制度制定之后一直没有进进行过评估和修订，操作性不不强，已经不能适应公司经营营管理工作快速发展的现实，，急待修改和完善。 ⒉此外外，还需要补充授权管理实施施细则、工商登记管理办法、、招投标管理办法等制度。 ⒊在完善制度的同时，明确合合同管理、纠纷案件处理、授授权管理、工商登记管理、招招投标管理等几个主要工作流流程。此项工作跟公司管理体体系和内控体系建