「導生資訊申報系統_匯出資料」使用說明.doc

「導生資訊申報系統＿匯出資料」使用說明 功能說明： 「匯出資料」僅提供匯出『作業學期』資料，共分兩大類： 『匯出此系所導生資料』：匯出點選單一系所全部資料。 『匯出此導師導生資料』：匯出點選單一導師所帶的導生資料。 「匯出資料」內容：導師姓名、系所代碼、系所名稱、學號、姓名、年級、家長姓名、地址、聯絡電話1 、聯絡電話2、聯絡電話3、E-mail。 (灰色區域是來自教務處學籍資料) 「匯出資料」檔案格式：文字檔。 操作說明 請先在系統功能列點選「匯出資料」，進入「匯出資料」主畫面，如下圖。 「匯出資料」主畫面： 如何匯出單一系所全部學生資料 步驟一：在『匯出此系所導生資料』前面的下拉式選單，點選系所名稱。 步驟二：在　匯出此系所導生資料　按下滑鼠的左鍵後，出現新畫面，如下圖： 請在獸醫系導生資料按下滑鼠右鍵，在出現的選單選另存目標（參看上圖），請在「另存新檔」視窗存檔，只要記得所匯出的檔名及放置地點。 系統預設： 檔名DptStu_ttmmss(ttmmss表示匯出的時分秒)，檔名也可以另取。 匯出檔位置：桌面。 如何匯出單一導師所帶的導生學生資料 步驟一：在『匯出此導師導生資料』最前面的下拉式選單點選系所名稱，最後面的下拉式選單點選導師姓名，如下圖： 除了直接挑選導師姓名外，還可以先篩選導師名單再選擇，步驟如下： 步驟A：在上圖按下『不篩選導師』下拉式選單，點選『以姓名篩選』 步驟B：在空白框，輸入導師部分姓名（如：王） 步驟C：按下【篩選】 ，在導師姓名選單僅出現所篩選範圍的導師姓名，如下圖： 步驟二：在　匯出此導師導生資料　按下滑鼠的左鍵後，出現新畫面，如下圖： 如何開啟匯出檔? 先啟動 Microsoft Excel系統。 開啟原先匯出檔案，在Microsoft Excel系統的功能列點選「檔案」→『開啟舊檔』→請依照下列圖示操作。 （ 在「匯入字串精靈-步驟3之2」畫面中，請把□逗點前打V。） （ 在「匯入字串精靈-步驟3之3」畫面中，先在『預覽分欄結果』點選聯絡電話1後，再在『欄位的資料格式』點選⊙文字。（聯絡電話2、聯絡電話3相同步驟），如此資料匯入後聯絡電話前面的0才不會被刪除。） 第 1 頁，共 5 頁 J:\Dev\Teacher\doc\操作說明\導生資訊申報系統＿匯出資料.doc