院团委学生会海珠校区常管理制度.docVIP

目录 会议制度·······················································1 1、制度目的···················································1 2、会议种类···················································1 3、会议原则···················································2 4、会议职责···················································2 日常工作制度···················································3 1、部门职务调动················································3 2、请假························································3 3、证件使用···················································3 出勤制度·······················································4 1、会议、工作出勤·············································4 奖惩制度·······················································6 总 则·····················································6 奖励办法···················································6 惩罚办法···················································9 第一章：会议制度 一、制度目的： 制度化是为建立正常的工作秩序，强化各类工作开展。为了令老师下达分配的工作更加顺利完成，提高工作的效率，通过每次合理、有序的组织能够高效率、高质量地保障每次会议均达到预期的、较好的作用，特制定本制度。 二、会议种类： 全体大会；各部门例会；各项比赛活动工作安排会议；临时会议。 1. 全体大会：为了使学生会内部工作进行井然有序，上级下达工作和下级汇报工作，加进学生会内部成员的工作沟通与合作。原则上规定每月一次团委学生会全体大会，由团委学生会指导老师或主席召开，时间、地点、会议具体内容则可根据当月工作情况和细则而定。 2. 各部门例会：根据每周所下达的工作安排细致化分配，负责人加强自身部门成员的各种工作能力培训。原则上每周一次部门会议，每月最少召开两次，由各部门负责人召开，时间、地点、具体会议内容则待各部门负责人根据实际工作安排而制定。 3. 各项比赛活动工作安排会议：团委学生会每年承办的大型活动或主办的比赛，需要根据每项比赛活动而制定各类工作安排。原则上一个比赛需召开3个工作会议（初赛、复赛、决赛），大型活动则需召开2个会议以上（根据彩排情况而作出工作调整）。由各比赛活动负责人召开，时间、地点根据活动进程而定。 4 临时会议： 团委学生会内部根据工作或特殊情况而召开临时会议。 三、会议原则： 1. 会议通知原则：在确定会议的时间、地点、召开内容后，秘书部成员发送飞信通知参会人员相关事项，下放通知时间不得低于两天，通知内容必须清晰详细。但凡是列入周程内的各项大小会议，如需改期或遇上特殊情况，应通知各参会人员。 2. 会议备档原则：对于会议中出现的所有重要资料、会议文档、出席人员的签到表等重要资料需由秘书部成员记录好并作好保存，以便往后查阅参考。每次会议都必须写会议记录，会议记录必须在会议后的两天内把纸质版与电子版上交。 3. 会议安静原则： 参会人员需在会议开始前把手机调为振动状态，在会议过程中禁止聊电话。到达会场后禁止喧哗、吵闹、奔跑、随意离开会场等影响会议进行的行为。 四、会议职责： 1. 会议召集人职责： 确定会议主题、参会人员、主持人、会议议程；安排申请会议场地、准备相关资料（电子文档、资料文件、签到表、议程等）；会议正式开始前检查签到表上的出勤人数。 2. 与会人员职责：如非特殊情况，各与会人员禁止迟到早退、无故缺席；会议正式开始前15分钟必须到达会场签到、入座；携带记录本与笔，记录工作安排；会议期间，未经主持人的同意不得随意走动、交头接耳、处理与会议无关的事务。 第二章：日常工作制度 一、部门职务调动：??各部干事如需职