公司办秘书科考核管理办法.docVIP

公司办秘书科考核管理办法 2009年是公司办公室的管理服务年，为进一步严格管理，调动全科员工的积极性，根据公司办“团结协作、规范高效、与时俱进、热情服务”的工作方针和《公司办公室秘书科岗位规范》有关要求，特制定《公司办公室秘书科考核管理办法》。 一、考核原则和办法 坚持“公平、公正、公开”原则，按照岗位规范和诚信考核办法，对将每名科员日常工作进行量化打分，并根据考核情况实行周考核月总结季度评比，在年底汇总形成本科员的年度诚信考核结果。 二、考核细则 （一）劳动纪律方面（占30%） 1、未能按要求7:45到岗，18:10离岗，每次扣0.5分；迟到早退每次扣0.5分；有事未提前向主任或科长请假每次扣0.5分；捏造事实骗取休假每次扣0.5分；无故旷工每次扣0.5分。 2、未按时向主任、科长汇报个人工作及公司领导重要活动情况的，每次扣1分。 3、假日期间手机关机停机，导致工作联系不上的，每次扣1分。 4、不能保持办公室整洁、干净，乱扔垃圾、杂物或办公桌上的物品和文件资料摆放杂乱的，每次扣1分。 5、不注重个人仪表、不能做到个人清洁卫生的或不按要求穿戴工装、胸卡的，每次扣0.5分。 6、不服从主管人员工作安排和合理建议，情节轻微的每次扣1分，情节严重的每次扣2分。 7、离开办公室不关闭电源的每次扣1分。 8、上班时间上网玩游戏、聊天每次扣2分。 9、在工作场所干私事，睡觉，喧哗，嬉戏，吵闹，妨碍他人工作而不听劝告的每次扣2分。 10、故意泄露公司机密，造成较大损害的每次扣3分。 11、散播不利于公司的言论或挑拨劳资关系，从事损害公司形象、利益之行为的每次扣2分。 12、因个人疏忽导致机器设备或物品材料遭受损害或伤及他人的每次扣2分。 （二）业务能力考核方面（占70%） 1、秘书科科长 （1）在公司办公室主任的领导下，负责全科日常行政及业务管理。若管理不力，导致工作出现疏漏或未能按期按质完成，每发生一次扣1分。 （2）根据公司阶段重点工作，组织全体科员深入基层进行调查研究和信息收集工作，并总结分析写出调研报告。若不能组织完成调研任务，每少一篇扣1分。 （3）建立完善学习制度和学习计划，提高全员业务水平。若不能按照学习计划每周组织学习，每出现一次扣1分。 （4）全面提高自身能力，提高管理的效率和效果，确保全科各项工作的有效开展。秘书科每出现一次工作失误和差错扣1分。 （5）做好文印设备的维修协调及文印耗材纸张的采购储备，确保文印工作顺利进行，同时要树立降本增效意识，杜绝浪费发生。每发现一次扣1分。 （6）严格管理，若下属违反公司纪律或造成经济损失，要及时向主任汇报，严禁包庇下属。若发现一次扣2分。 2、秘书科科员 （1）要按照领导要求、岗位职责和业务规范从事文秘服务。重点要按节点完成企业年度工作总结、工作报告、剪报、汇报材料、讲话稿、会议纪要及各类公文、文件（其中会议纪要要求在一个工作日内完成），每拖期一天扣1分，对各种公文中的格式、标点及文字要认真校对，每出现一处错误扣0.5分。 （2）对需要下发的公司级文件进行规范化管理，对各类文件及时分类整理归档，由科长定期检查。每发现一次不到位扣1分。 （3）积极配合科长对公司所属单位的生产经营及工作状况、干部职工的思想动态进行调查研究，发挥好秘书科的参谋职能。若工作不积极、不主动，不能按时完成交办任务，每发现一次扣1分。 （4）根据公司会议安排，做好会前通知、会场组织、会中记录及会后纪要编发工作，并对会议决议的贯彻执行情况进行催办催查，及时向主管领导汇报。对各个环节要认真策划，确保落实到位，每一项达不到要求扣1分。 （5）根据事情的难易程度，采取针对措施，提高办事效率，按时、按要求完成领导临时交办的工作，事毕及时进行汇报。若发现领导一次不满意扣1分。 （6）对在手工作、周工作情况等及时向科长进行汇报，若不汇报造成工作失误，情节轻微的扣1分，情节严重的扣2分。 （7）制定个人学习计划，并积极参与科里组织学习活动并完成相应考核计划。若不能按要求完成学习计划，每少一项扣1分。 3、打字员 1、打字员必须接到委托打印单方能打印，并按时效要求完成打印任务。不在规定时间内完成的，脱期一天扣1分。 2、文件打印完毕后，打字员要在委托单上将打印人、文件字数、打印时间、盘号及文件名等逐项登记清楚；之后出一校稿，按委托单上的电话通知校对人来校对文件。打字员未及时通知校对人员校对，引起投诉的扣1分。 3、文件校对稿返回后，打字员修改文件出二校稿，直到校对人满意定稿，校对人签字确认。在修改校对过程中，因出错率过多而遭投诉的扣1分。 4、文件定稿后，认真调整一体印刷机，检查初印纸效果，确保印刷质量。公司文件印刷必须有公司领导签字，否则不予印刷