公司总部管理制度和表格格式(参考)2015-1207.doc

第一章 考勤制度 第一条 目的 为加强公司总部职工考勤管理，特制定本制度。 第二条 适用范围 适用于在公司总部行政部，人事部，研发部，财务部工作的员工。特殊员工不考勤的，须经总经理批准，并到行政部登记备案。 第三条 管理职责 公司各职能部门工作人员考勤的督导与管理工作，由行政部统一负责。 第四条 考勤规定 1工作时间 正常班：9：00-17:30，每周工作五天。 2考勤记录 1.采用填写员工考勤表的办法。客观登记员工的出勤情况； 2.员工每天上班、下班的出勤情况，均需登记（共计每日2次）； 3公出 公出需事前得到直管领导（或其授权人）批准或事后得到直管领导（或其授权人）的证明，并到行政部登记。 4考勤奖惩 （1）全勤奖 员工当月在公司规定的上班时间内未出现任何迟到、早退、旷工、请假者，公司应给予全勤奖100元。 （2）迟到、早退的界定及处罚标准 员工延迟到岗一次不超过十分钟（含十分钟），每月累计不超3次（含第3次），不计迟到；除此之外，均按出勤时间规定的起始时间（9：00），计算迟到时间。 下班（17:30）前15分钟以内离岗者视为早退。 迟到或早退者，迟到或早退一次处以50元的人事处罚。 （3）旷工的界定及处罚标准 迟到超过31分钟（含）或早退16分钟（含）以上均视为旷工。 因公出、请假、休假等，如不按规定履行登记或请假手续，或经直管领导（或其授权人）与实际情况不符，且未按时到岗者，均视为旷工（按实际次数记）。 外出办理业务前须向直接主管领导（或其授权人）申明外出原因及返回公司时间，回来后到行政部补齐手续，否则按旷工处理。 无故旷工者，处以100元罚款，并记警告处分一次；无故旷工达一个星期以上者，被视为严重旷工，公司将予以辞退。各部门总监应起带头作用，如出现迟到或早退或未按照规定履行登记及审批手续，将视情形严重程度加倍处罚。 5假期 假期包括事假、病假、年假、婚假、丧假、产假等，具体审批流程及扣罚标准，参照《 员工手册》 执行。 6考勤统计 公司考勤以月为单位，时间为每月 日至下月 日。行政部将考勤记录于每月 日直接提交人事部审核。 第五条 考勤制度的实施 本规定从公布之日起实施。 公司 201 年 月 日 附表： 假期申请表 申请人： 日期： 年 月 日 所在部门： 职位： 到职日期： 假期代事人： □有薪年假 □事假 □病假 □补假 □婚假 □分娩假 □丧假 □其它 申请时间由20 年 月 日 至20 年 月 日 共 日 申请理由： 审批 部门总监 总经理 签名： 日期： 年 月 日 签名： 日期： 年 月 日 审查 行政部 签名： 日期： 年 月 日 第二章 值班管理制度 本公司员工的值班，其规定如下： 1、每周周一至周五，每日9：00---17：30，由公司总部各部门工作人员负责轮流值班； 2、值班人员须准时到岗值班，并保持手机畅通；因病/事假或其它原因（外出办事、休假）不能值班的，应先行请假，并自行协调换班； 3、值班工作内容和要求，值班期间应做好以下工作： （1）要认真接听/收办公电话、传真、公文信息，并根据情况及时处理； （2）做好外来人员接待工作； （3）做好重要事项的交接、请示、汇报及记录工作； （4）如遇安全隐患或意外情况，必须及时汇报传达，并积极恰当处理； （5）负责监督并维护公司办公区域卫生清洁，清理当日残留垃圾； （6）负责下班时检查所有门窗的关闭情况、切断不应该运转的电器电源等； （7）须认真填写当天值班日志。 附： 1、值班人员排班表 序号 星期 姓名 联系方式 1 星期一 2 星期二 3 星期三 4 星期四 5 星期五 值班日志 序号 星期 日期 姓名 值班情况登记 签字确认 1 星期一 2 星期二 3 星期三 4 星期四 5 星期五 第三章 印章管理办法 第一条 目的 为规范公司印章的管理，维护企业形象和合法权益, 实现印章制发、使用、保存的制度化和规范化, 特制定本办法。 第二条 印章的范围及效力 公司印章包括：公司名称章（公章