5S管理辦法.doc

***************** 5S管理办法 一、目的 为了不断完善园区日常办公管理，实现办公规范化，特制订本办法。 二、编制、审批和适用范围 本文件由资材部编制，由总经理审批，适用于园区所有部门。 三、术语 1. 规范化办公是指对办公区域的各种状态进行不断地完善改进，以美化办公环境，保障员工安全，提高工作效率。 2．5S 整理、整顿、清扫、清洁、素养 四、责任 1.资材部负责规范化办公的组织工作，包括培训、检查、督促、考评、召开工作例会等；负责召集各部门做好5S推进工作。 2.各部门负责落实5S要求。 五、规定 1.5S的定义及目的 SEIRI—整理 定义：区分必需物品和非必需品，现场只保留必需物品。 目的：●腾出空间 ●防止误用 ●工作区域内无不用无用之物。 SEITON——整顿 定义：必需品依规定定位、定方法摆放整齐，明确标示。 目的：●工作场所一目了然 ●消除找寻物品时间 ●井井有条的工作秩序 ●存放必威体育官网网址资料的地方必须上锁。 SEISO——清扫 定义：清扫现场内的脏污，并防止污染的发生。 目的：●保持良好的工作环境 ●稳定品质 ●达到零故障、零损耗 ●所管辖区域内的公用设备管理全部落实到人 SEIKETSU——清洁 定义：将整理、整顿、清扫进行到底，并且标准化、制度化。 目的：●成为惯例和制度 ●是标准化的基础 ●企业文化开始形成 SHITSUKE——素养 定义：人人依规定行事，养成良好的习惯。 目的：●让员工遵守规章制度 ●培养良好素质习惯的人才 ●有责任心、尊重自我、尊重他人 职责 建立“5S”推进小组,由各部门兼职人员组成，总体负责园区的5S推行工作。 资材部负责推进小组的日常工作。 日上午上班前10分钟全员开展5S活动。 ②每月定期召开一次5S工作例会，由资材部组织。 ③定期组织5S检查考评并公布各部门得分。 5S推行小组成员 组长 *** 副组长 *** 组员 2.1组长职责： 为园区5S项目推行的最高责任者；负责小组成员的任命；负责批准5S推行过程中的所有计划与方案；负责评价5S推行改善成果。 2.2副组长职责： 负责策划5S管理项目的整体推进活动；负责推进小组的运作、统筹、指挥、监督工作；领导推行委员会及各委员负责具体的推进工作；定期向组长报告推进状况；负责推进结果的及时确认。 2.3组员职责 2.3.1 共同参与推动计划，切实执行副组长决议，并负责本部门的推动工作，评比时担任活动的评比委员； 2.3.2 参与活动办法的拟定；参与检查表、评分表的完成；参与制订活动的规划； 进行的宣传教育，推动等；定期参加检讨、推动改善；活动指导及发生争议的处理；其他有关活动事务的处理。 3.规划 3.1标识规划 3.1.1区域标识：各办公室绘制办公室平面图，并明确划分区域，确定区域责任人，统一张贴于各办公室门后，所有区域标识张贴高度保持一致。 3.1.2开关标识：所有照明开关、空调上方张贴开关标识。 3.1.3文件柜标识：所有文件柜表面右上角张贴文件柜标识；文件柜右门内张贴物品存放清单。 3.1.4文件标识：所有文件筐与文件夹张贴标识。 3.1.5所有标识由资材部统一设计规划，各部门参照执行。 3.2定位规划 3.2.1定位标识见附件三《定置标识及桌面物品定置位置（尺寸）标准》。 3.2.2室内公共区域物品定位：办公区内需要定位放置的物品有：饮水机、打印机、废纸篓、文件柜、烧水壶、水杯、水桶等。 3.2.3办公桌必需品界定：办公桌面允许出现的物品有电脑显示器、键盘（非电脑桌）、鼠标、鼠标垫、台历、笔筒、打印机、文件框、水杯、电话、音响、计算器、名片盒、手机、最多一盆小植物；之外任何物品不得出现在桌面上。 3.2.4办公桌区域物品定位：办公桌上电话、文件框、名片盒、水杯等物品均需要定位放置，放置地点下以5S专用胶带进行定位标识。 3.2.5办公椅定位：人员离开座位，起身后随即动作：将椅子推向桌子正中位置下方，直至推不动为止。 3.2.6办公区域内统一规划二手纸和废纸的存放位置，请各位员工将二手纸和废纸统一存放到指定位置，二手纸背后作“X”标识。 3.2.7允许各部室养植各种特色植物，并勤于管理。 3.2.8办公室窗帘平时不用时，统一收起。 3.2.9线路定位：办公区域内所有电线、电话线之类，一律顺墙角走直线，能用线槽的尽量用线槽；不能用线槽的，将线路捋直后绑扎整齐。 4.环境标准 4.1园区职员每日按时上、下班，上班时间着职业装，保持职业装干净整齐。 4.2园区职员每日早上上班第一次见面互相问好，问好方式：早！早上好！你（您）好！问好的同时可微笑或点头示意。 4.3保持工作场所的绝对安静、文明，禁止在工作时间