第5章 会计凭证概要.ppt

第5章 会计凭证 本章内容（红色为重点） 会计循环的定义及其程序 会计凭证的定义及其作用 原始凭证的定义与分类 原始凭证的内容与填制要求 记账凭证的定义与分类 记账凭证的内容与填制方法 记账凭证的填制要求与审核 会计凭证的传递与保管 5.1 会计循环与会计凭证 5.1.1 会计循环的定义及其程序 1. 会计循环的定义 企业在一定会计期间对其发生的交易和事项进行账务处理，并根据处理结果于会计期末编制会计报告的全过程。主要是指企业从交易或事项发生后取得或填制原始凭证起，根据原始凭证填制记账凭证，并据其登记账簿，到期末编制会计报告为止的一系列处理程序。 在持续经营的企业，这些环节应在相互连续的会计期间周而复始的不断进行，故称为会计循环 2．会计循环的程序 按编制程序和用途划分 原始凭证：业务经办人员或会计人员在交易或事项发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明交易或事项发生或完成情况的原始凭据，是重要的会计核算资料。 记账凭证：是按照交易或事项的内容归类整理，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证，是登记账簿的直接依据。 2.会计凭证的作用 （1）传导经济信息的重要载体 （2）登记账簿的必要依据 （3）明确经济责任的重要手段 （4）实行会计监督的具体措施 5.1.3 会计凭证方法在会计循环中的重要地位 5.2 原始凭证及填制方法 1.原始凭证的定义与种类 （1）原始凭证的定义 ●交易或事项发生时取得或填制的凭证 ●证明交易或事项的内容和完成情况的证明文件 ●是会计核算的原始资料和主要依据 （2）原始凭证的种类 1）外来原始凭证—— 一般为一次凭证（只记载一项或同时记载若干项交易或事项，但填制手续一次完成） 2）自制原始凭证（一次、累计、汇总、重编） ①一次凭证 ▲只记载一项业务或同时记载若干项同类性质经济业务； ▲一次性填写完成。 ②累计凭证 ▲在一定期间内多次记载同类业务内容； ▲填制手续随经济业务的发生分次完成，多次使用。 ③汇总原始凭证(原始凭证汇总表) ▲根据一定时期内若干份反映同类性质交易事项和内容的原始凭证加以汇总重新编制的原始凭证。 ④重编原始凭证 ▲也称记账编制凭证，是指根据账簿记录的结果对某些特定事项加以归类、整理后而重新编制的原始凭证。 与其他原始凭证的区别 5.2.2 原始凭证的内容与填制 1．原始凭证的基本内容 2.原始凭证的填制方法 3.原始凭证的填制要求 ▲填制原始凭证，字迹必须清晰、工整，并符合下列要求 （1）阿拉伯数字应当一个一个地写，不得连笔写。阿拉伯数字金额前面应当书写货币币种符号。币种符号与阿拉伯数字金额之间不得留有空白。凡阿拉伯数字前写有币种符号的，数字后面不再写货币单位。 　 （2）所有以元为单位(其他货币种类则采用货币基本单位，下同)的阿拉伯数字，除表示单价等情况外，一律填写到角分；无角分的，角位和分位可写“00”，或者符号“——”；有角无分的，分位应当写“0”，不得用符号“——”代替。 （3）汉字大写数字金额如零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整（正）等易于辩认、不易涂改的字样，一律用正楷或者行书体书写，不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等简化字代替，不得任意自造简化字。大写金额数字到元或者角为止的，在“元”或者“角”字之后应当写“整”字或者“正”字；大写金额数字有分的，分字后面不写“整”或者“正”字。 　 （4）大写金额数字前未印有货币名称的，应当加填货币名称，货币名称与金额数字之间不得留有空白。 （5）阿拉伯金额数字中间有“0”时，汉字大写金额要写“零”字；阿拉伯数字金额中间连续有几个“0”时，汉字大写金额中可以只写一个“零”字；阿拉伯金额数字元位是“0”，或者数字中间连续有几个“0”、元位也是“0”但角位不是“0”时，汉字大写金额可以只写一个“零”字，也可以不写“零”字。比如，“￥210 065.30”对应的大写金额为“人民币贰拾壹万零陆拾伍元叁角整”。 金额的大写与小写相符，数量、金额的散数与总数相符（简称“散总相符”）。购买实物的原始凭证，还必须有验收证明；支付款项的原始凭证，还必须有收款单位和收款人的收款证明。 一式几联的原始凭证，应当注明各联的用途，只能以一联作为报销凭证。一式几联的发票和收据，必须用双面复写纸(发票和收据本身具备复写纸功能的除外)套写，并连续编号。作废时应当加盖“作废”戳记，连同存根一起保存，不得撕毁。 原始凭证不得涂改、挖补。发现原始凭证有错误的，应当由开出单位重开或者更正，更正处应当加盖开出单位的公章。 5.2.3 原始凭证的审核与管理 1.原始凭证的审核 2.原