第5章PowerPonit2010的使用概要.ppt

演示文稿的创建、打开、关闭与保存 ； 演示文稿视图的使用，幻灯片的版式的选用，幻灯片的插入、移动、复制和删除； 幻灯片基本制作（文本、图片、艺术字、表格等插入及其格式化）； 演示文稿主题的选用和幻灯片背景设置； 演示文稿基本放映效果设计（动画设计、放映方式、切换效果） 演示文稿的打包和打印 1. 启动PowerPoint 启动PowerPoint的常用方法如下： 方法一：单击“开始/所有程序/Microsoft Office/Microsoft PowerPoint 2010”命令； 方法二：双击桌面上的PowerPoint 程序图标； 方法三：双击文件夹中的PowerPoint 演示文稿文件（其扩展名为.pptx），将启动PowerPoint，并打开该演示文稿。 1. 打开演示文稿 1) 以一般方式打开演示文稿 ①单击“文件/打开”命令，弹出“打开”对话框。 ② 在左侧窗格选择存放目标演示文稿的文件夹，在右侧窗格列出的文件中选择要打开的演示文稿或直接在下面的“文件名”栏的文本框中输入要打开的演示文稿文件名，然后单击“打开”按钮即可打开该演示文稿。。 1. 创建空白演示文稿 创建空白演示文稿有两种方法： 方法一：启动PowerPoint时自动创建一个空白演示文稿； 方法二：在PowerPoint已经启动的情况下，单击“文件/新建”命令，在右侧“可用的模板和主题”中选择“空白演示文稿”，单击右侧的“创建”按钮即可。如图5-5所示。 1. 输入文本 当建立空白演示文稿时，系统自动生成一张标题幻灯片，其中包括两个虚线框，框中有提示文字，这个虚线框称为占位符。 文本占位符是预先安排的文本插入区域，若希望在其它区域增添文本内容，可以在适当位置插入文本框并在其中输入文本。 1. 选择幻灯片 1) 选择一张幻灯片 在“幻灯片/大纲浏览”窗格单击所选幻灯片缩略图即可。若目标幻灯片缩略图未出现，可以拖动“幻灯片/大纲浏览”窗格的滚动条的滑块，寻找定位目标幻灯片缩略图后，单击它即可。 1. 保存在原位置 ① 单击快速访问工具栏的“保存”按钮。若是第一次保存，将出现如图5-7所示的“另存为”对话框。否则直接按原路径及文件名存盘。 ② 在“另存为”对话框左侧选择保存到的文件夹位置，在下方“文件名”栏中输入演示文稿文件名； ③单击“保存”按钮。 若需要打印演示文稿，可以采用如下步骤： ① 打开演示文稿，单击“文件/打印”命令，右侧各选项可以设置打印份数、打印范围、打印版式、打印顺序等。如图5-8所示。 插入剪贴画、图片，有助于演讲者展示自己的观点。系统提供的各种“艺术字”样式使文本具有特殊艺术效果； 在演示文稿中常使用表格表达有关数据，简单、直观、高效且一目了然； 主题是一组设置好的颜色、字体和图形外观效果的集合；背景对幻灯片放映的效果起重要作用； 为有效表达思想、观点，放映设计十分重要。 利用演示文稿打包功能，将演示文稿打包到文件夹或CD。也可以将演示文稿直接转换成放映格式，以便其他未安装PowerPoint的计算机上也能正常播放。 5.7 幻灯片放映设计 放映方式的设置方法如下： ① 打开演示文稿，单击“幻灯片放映/设置/设置幻灯片放映”按钮。出现“设置放映方式”对话框，如图5-40所示。 图5-40 “设置放映方式”对话框 5.7 幻灯片放映设计 ② 在“放映类型”栏中，可以选择“演讲者放映（全屏幕）”、“观众自行浏览（窗口）”和“在展台浏览（全屏幕）”三种方式之一。 ③ 在“放映幻灯片”栏中，可以确定幻灯片的放映范围（全体或部分幻灯片）。放映部分幻灯片时，可以指定放映幻灯片的开始序号和终止序号。 ④ 在“换片方式”栏中，可以选择控制放映速度的两种换片方式之一。“演讲者放映（全屏幕）”和“观众自行浏览（窗口）”放映方式强调自行控制放映。 5.8 在其他计算机上放映演示文稿 1. 演示文稿打包 演示文稿可以打包到CD光盘（必需刻录机和空白CD光盘），也可以打包到磁盘的文件夹。 要将制作好的演示文稿打包，并存放到磁盘某文件夹。可以按如下方法操作： ① 打开要打包的演示文稿； ② 单击“文件/保存并发送”命令，然后双击“将演示文稿打包成CD”命令，出现“打包成CD”对话框； 5.8.1 演示文稿的打包 5.8 在其他计算机上放映演示文稿