第5章电子表格处理软件Excel2003_ok概要.ppt

第 5 章 电子表格处理软件Excel 2003 【全部】：包括内容、和格式等，其效果等于直接粘贴； 【公式】：只粘帖文本和公式，不粘帖字体、格式（字体、对齐、文字方向、数字格式、底纹等）、边框、注释、内容校验等；（当复制公式时，单元格引用将根据所用引用类型而变化。如要使单元格引用保证不变，请使用绝对引用。） 【数值】：只粘帖文本，单元格的内容是计算公式的话只粘帖计算结果，这两项不改变目标单元格的格式； 【格式】：仅粘贴源单元格格式，但不能粘贴单元格的有效性，粘帖格式，包括字体，对齐，文字方向，边框，底纹等，不改变目标单元格的文字内容。（功能相当于格式刷）； 【批注】：把源单元格的批注内容拷贝过来，不改变目标单元格的内容和格式； 【有效性验证】：将复制单元格的数据有效性规则粘贴到粘贴区域，只粘帖有效性验证内容，其他的保持不变； 【除边框外的所有内容和格式】：粘帖除边框外的所有内容和格式，保持目标单元格和源单元格相同的内容和格式； 【列宽】：将某个列宽或列的区域粘贴到另一个列或列的区域，使目标单元格和源单元格拥有同样的列宽，不改变内容和格式； 【公式和数字格式】：仅从选中的单元格粘贴公式和所有数字格式选项； 【值和数字格式】：仅从选中的单元格粘贴值和所有数字格式选项； 运算方式区域各项功能介绍： 【无】：对源区域，不参与运算，按所选择的粘贴方式粘贴； 【加】：把源区域内的值，与新区域相加，得到相加后的结果； 【减】：把源区域内的值，与新区域相减，得到相减后的结果； 【乘】：把源区域内的值，与新区域相乘，得到相加乘的结果； 【除】：把源区域内的值，与新区域相除，得到相除后的结果（此时如果源区域是0，那么结果就会显示#DIV/0!错误）；特殊处理设置区域各项功能介绍： 【跳过空白单元格】：当复制的源数据区域中有空单元格时，粘贴时空单元格不会替换粘贴区域对应单元格中的值； 【转置】：将被复制数据的列变成行，将行变成列。源数据区域的顶行将位于目标区域的最左列，而源数据区域的最左列将显示于目标区域的顶行； Excel常用函数 5.3.2 函数 COUNTIF(D2:D8,=80)=3 计算满足条件的单元格数目 COUNTIF SUMIF(D2:D8,=80)=262 按指定条件对若干单元格求和 SUMIF MID(ABCDEFG,2,3)= BCD 从字符串中的指定位置起返回指定长度的子字符串 MID LEN(ABCDEFG)=7 返回文本字符串的字符个数 LEN IF(D6=60,及格,不及格)=及格 根据条件真假返回不同结果 IF SUM(C2:E2)=214 对指定单元格区域中的单元格求和 SUM MIN(F2:F8)=197 对指定单元格区域中的单元格取最小值 MIN MAX(F2:F8)=259 对指定单元格区域中的单元格取最大值 MAX COUNT(F2:F8)=7 对指定单元格区域内的数字单元格计数 COUNT AVERAGE(C2:E2)=71.3 计算参数的算术平均值 AVERAGE SIGN(-5)=-1 返回指定数值的符号，正数返回1，负数返回-1 SIGN ROUND(12.3456,2)=12.35 按指定的位数对数值进行四舍五入 ROUND INT(3.6)=3 求数值型数据的整数部分 INT ABS(-8)=8 返回指定数值的绝对值 ABS 举 例 意 义 函 数 （1）直接在单元格中输入函数公式 在需要进行计算的单元格中输入“=”，然后输入函数名及函数计算所涉及的单元格范围，完成后按【Enter】键即可 （2）利用函数向导，引导建立函数运算公式 ?通常在使用函数时，是利用“插入函数”按钮，或在函数列表框中选取函数，启动函数向导，引导建立函数运算公式。 ?在单元格中输入“=”，然后在函数栏中选取函数。函数栏中一般列出最常使用的函数，如果需要的函数没有出现在函数栏中，选择其他函数后，会打开“插入函数”对话框。 ?也可以在选定单元格后，直接单击工具栏中的“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框。 （3）利用“自动求和”按钮快速求得函数结果 选定要求和的数值所在的行或列中与数值相邻的空白单元格，单击工具栏中的“自动求和”按钮。 2. 函数的使用 5.3.2 函数 如果临时选中一些单元格中的数值，希望知道它们的和或平均值，又不想占用某个单元格存放公式及结果，可以利用Excel中快速计算的功能。Excel默认可以对选中的数值单元格的数据求和，并将结果显示在状态栏中。如希望进行其他计算，右击状态栏，在弹出的快捷菜单中选择一种命令即可。 3. 不用公式进行快速计算 5.3.2 函数 5.4.1