印4章、证件、介绍信管理制度.doc

印章、证件、介绍信管理制度 为加强印章、证件、介绍信的管理，避免在使用中出现差错，给公司造成不必要的损失，特制定本管理规定。 1、印章、证照、介绍信是合法代表公司行使权力和职责的凭据。管理人员要以高度的责任感认真使用和保管。 2、启用公司印章、证照和介绍信必须经各部门经理签批，办公室备案。重要文件合同签署需总经理签批。 3、公司印章、介绍信的使用范围 1）以公司名义对外实施的经济行为（签约等）。 2）以公司名义印发的各种文件、函件。 3）以公司名义向政府、业务主管部门请示汇报，与业务单位联系工作等。 4）以公司名义派人到有关单位考察、学习等。 5）总经理决定需要使用的其它事项。 4、公司的印章、介绍信、证照由专人保管，印章用完后要随手入柜锁好，不得敞开柜门或随意放在桌上，防止被人盗用。如因保管不善，造成印章信息外漏，或者保管员有意盗用公章，视情节轻重，给与相应经济处罚；如给公司造成重大经济损失，当事人将承担所有经济损失，并且公司将保留对其依法进行起诉的权利。 5、使用印章必须在办公室内，一事一印，不准事先用印。介绍信须用毛笔、钢笔、字体工整大方。介绍信存档应整理编号，妥善保管。对尚未使用过的介绍信要及时追回。 6、公司的有关证照，非特殊要求，一律使用复印件。经常检查看管，不得丢失。如保管员因工作失误造成原价丢失，将处于罚款500元，并补办正件的相关费用，由保管员自行承担。 7、因投标等工作要求需要外借证件者，需借用人填写《印章、证件、介绍信使用登记表》报总经理签字批准后，保管员方可外借证件，否则一律不准外借。借用过程中需由本公司工作人员全程陪同，发生的一切费用由借用人承担。如保管员私自外借，扣发其当月工资。 8、如发现外公司有人冒用我公司的任何印章、证件、介绍信等，我公司将对此事追查到底，一经发现信息泄漏是由我公司员工造成的，公司将对其处罚500-5000元，扣除当月工资。如情节严重，给公司造成恶劣影响或给公司造成重大经济损失者，除赔偿公司所有损失外，将对当事人予以开除，并依法送至相关执法部门。 下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除！！！谢谢！！！ 小故事1、《扁鹊的医术》 　　魏文王问名医扁鹊说：“你们家兄弟三人，都精于医术，到底哪一位最好呢? 　　扁鹊答：“长兄最好，中兄次之，我最差。 　　文王再问：“那么为什么你最出名呢? 　　扁鹊答：“长兄治病，是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因，所以他的名气无法传出去;中兄治病，是治病于病情初起时。一般人以为他只 能治轻微的小病，所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术，所以以为我的医术高明， 名气因此响遍全国。 　　大道理：事后控制不如事中控制，事中控制不如事前控制。 　　小故事2、危险的森林里 　　一个人在森林中漫游时，突然遇见了一只饥饿的老虎，老虎大吼一声就扑了上来。他立刻用最快的速度逃开，但是老虎紧追不舍，他一直跑一直跑，最后被老虎逼到了断崖边。 　　站在悬崖边上，他想：“与其被老虎捉到，活活被咬死，还不如跳入悬崖，说不定还有一线生机。” 　　他纵身跳入悬崖，非常幸运地卡在一棵树上。那是长在断崖边的梅树，树上结满了梅子。 　　正在庆幸之时，他听到断崖深处传来巨大的吼声，往崖底望去，原来有一只凶猛的狮子正抬头看着他，狮子的声音使他心颤，但转念一想：“狮子与老虎是相同的猛兽，被什么吃掉，都是一样的。” 　　刚一放下心，又听见了一阵声音，仔细一看，两只老鼠正用力地咬着梅树的树干。他先是一阵惊慌，立刻又放心了，他想：“被老鼠咬断树干跌死，总比被狮子咬死好。” 　　情绪平复下来后，他看到梅子长得正好，就采了一些吃起来。他觉得一辈子从没吃过那么好吃的梅子，他找到一个三角形的枝丫休息，心想：“既然迟早都要死，不如在死前好好睡上一觉吧!”于是靠在树上沉沉地睡去了。 　　睡醒之后，他发现黑白老鼠不见了，老虎和狮子也不见了。他顺着树枝，小心翼翼地攀上悬崖，终于脱离了险境。原来就在他睡着的时候，饥饿的老虎按捺不住，终于大吼一声，跳下了悬崖。 　　黑白老鼠听到老虎的吼声，惊慌地逃走了。跳下悬崖的老虎与崖下的狮子展开激烈的打斗，双双负伤逃走了。 　　励志大道理：生命中会有许多险象丛生的时候，困难危险像死亡一样无法避免。既然无法避免不如放下心来安享现在拥有的一切，无意中就会享受到生命的甜果。 　　小故事3、老人与黑人小孩子 　　一天，几个白人小孩在公园里玩。这时，一位卖氢气球的老人推着货车进了公园。白人小孩一窝蜂地跑了上去，每人买了一个气球，兴高采烈地追逐着放飞的气球跑开了。白人小孩的身影消失后，一个黑人小孩怯生生地走到老人的货车旁，用略带恳求的语气问道：“您能卖给我一个气球吗?”