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倉库管理制度(2010修)
一、目的:规范1#、2#、3#线各成品、原材料、弹性体、包装物仓库管理
二、仓库划分:
1、1#线成品仓(库别:1003);
2、3#线成品仓(库别:10035);
3、原材料仓(库别:1002);
4、弹性体仓(库别:1001)
5、呆滞品仓(库别:10014)
6、包装材料仓(库别:10022)
7、维修品仓(库别:10033)
三、程序
1、入库管理
1.1成品库
1.1.1 传感器事业部封胶II完成产品清洗后在ERP系统打印《一般入库单》(ERP单据仓别1#入1003、3#线入10035,分别送1#、3#线成品待检区(当日发货产品需分托盘、分区放置),并在条码系统做本岗位流出,质量分析室转入的维修品,由质量分析室在ERP系统打印《厂内调拨单》(ERP单据仓别需与1#、3#线仓库对应)分别送1#、3#线成品待检区。
1.1.2 出厂检验根据当日发货顺序检验产品(当日发货区优先检验),检验完成后在《一般入库单》或《厂内调拨单》注明合格品数,并签字,不合格品退到指定区域,合格品放置检验合格品区(当日发货产品放在指定区域),并在条码系统做本岗位流入、流出。
1.1.3 仓管人员根据《一般入库单》或《厂内调拨单》合格品数量点收实物核对型号,如果不一致,立即通知出厂检和封胶II入库人员,查找原因更正错误:如果《一般入库单》合格品数量与实物一致,当日需发货的产品转激光打标,无发货需求的入成品仓库。并在《一般入库单》或《厂内调拨单》签字,红、黄联留仓库,绿联送出厂检,白联还封胶II(《一般入库单》)或质量分析室(《厂内调拨单》)。
1.1.4 其它各事业部的产品由入库部门打印《入库单》经入库检验合格后办理入库,仓库点收。
1.1.5 接线盒、仪表入库由仪表事业部开《一般入库单》经入库检验合格后办理入3#成品库(粘贴相应标识),衡器发货产品入1#线成品仓。
1.1.6 根据差异化要求:对不同指定标牌的产品及附件的入库需区分放置,并做好标识,必要时分库摆放,不得混淆。
1.1.7 PST、DEE、DEF、HSX等系列1t以下产品检验合格,清点数量,规格无误后,由小量程包装岗位对产品安装防护罩,如果有出货的送打标,如果无出货需求送仓库。
1.1.8 PST、DEE、DEF、HSX等系列1t以下产品由仓库负责小量程包装岗位到仓库的数量控制,每天下班前30分钟对小量程包装岗位数量进行清点,如有问题及时查找处理。
1.1.9 每天下班前将截止到当日15:30入库的ERP《一般入库单》单据审核完毕。
1.1.10对于模拟产品入1#线成品仓,数字产品入3#线成品仓。
1.2 原材料库、弹性体库(外购弹性体)、成品库(附件、外购成品)
1.2.1 供应商送货到外购品待检区,计划物流部采购员在ERP系统打印《进货单》,并送外检。
1.2.2外检在收到《进货单》后,对产品进行检验,并在《进货单》上注明合格品数和签字,如果是合格
品放置合格品区,不合格品放置不合格品区。
1.2.3仓库应首先核对采购人员提供的《请购单》和《进货单》的有效性和一致性,如无效或不相符或缺少任一单据则拒收,如一致则根据《进货单》合格品数量点收实物核对型号,如果有差异立即通知外检和采购员;如果相符则接收入库,并在《进货单》上签字,单据红联留仓库,白联送外检,黄、绿联送采购员。
1.2.4检验不合格品由采购员负责退供应商。
1.2.5检验不合格的材料,仓库一律拒绝入库。
1.2.6其它材料入库(如办公用品、电器配件等)时,入库手续同(1.2.3)。
1.2.7每天下班前将截止到当日入库的ERP单据审核完毕。
1.2.8外购成品采购入库流程
1.2.8(1)虚拟入库流程(货物在供应商处直发客户的物品):
A、所有外购物品都需在ERP系统中录入进货单,由负责采购部门提供产品名称、规格型号,交由技术管理部或仪表事业部建立品号;
B、由负责采购部门凭订货单及供应商送货单,统一委托计划物流部录入ERP入库单据,负责采购人员持入库单据、订货单及供应商送货单、销货单经部门经理、财务审计部经理分管经理审核,总经理批准,采购人员将入库单据交相应仓库办理虚拟入库。
C、仓库管理员根据虚拟入库单,结合相对应的销货单据审核,办理出库手续,并审核销货单,最终该物品库存量为“0”。
1.2.8(2)货物随送货单发公司的外购物品采购入库见财务审计部《关于易货贸易的规定》。
1.2.9计划物流部辅工根据《进货单》库别要求将相对应的物料送到相应的仓库。
1.3弹性体库(机加工弹性体)
1.3.1机加工弹性加工完成后手工填写《机加工进货单》,并将弹性体送弹性体仓库待检区。
1.3.2出厂检验根据手工填写的《机加工进货单》数量、品名、规格检验产品,检验完成后在手工填写的《机加工进货单》注明合格品数,并签字,不合品
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