倉库管理制度424.doc

仓库管理制度 仓库管理制度是指对仓库各方面的流程操作、作业要求、注意细节、6S管理、其他管理要求等进行明确的规定，给出工作的方向和目标，工作的方法和措施；且在广的范畴内是由一系列其他流程文件和管理规定形成的。 一、目的 　　通过制定仓库作业规定及奖惩制度，指导和规范仓库人员日常作业行为，通过奖惩的措施起到激励和考核人员的作用。 二、范围 　　仓库工作人员 三、职责 　　仓库组长负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护等工作的安排和协调； 　　成品仓库管理员负责物料装卸、搬运、包装等工作； 原料仓库及易耗品仓管理员负责原物料的收料、报检、入库、退料、储存、防护等工作； 　　 四、验收及保管 　　1 物资的验收入库仓库管理制度 　　　1.1 物资到公司后仓管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点，经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后，方可入库。 　　1.2 对入库物资核对、清点后，将明细提供给采购及时填写入库单，经品保验收人员及主管签字确认、仓库课级主管签字后，仓管员、仓库做账人员各持一联做帐，采购人员持一联做请款报销凭证。 　　1.3 仓管要严格把关，有以下情况时可拒绝验收或入库。 　　a） 未经总经理或部门主管批准的采购。 　　b） 与合同计划或请购单不相符的采购物资。 　　c） 与要求不符合的采购物资。 　　1.4 因生产急需或其他原因不能马上入库的原物料，经品保检验合格并贴有合格标签，仓库可先行发料，但必须及时通知采购补填入库单。 　　2 物资保管仓库管理制度 　　2.1 物品入库后，需按不同类别、性能、特点和用途分类分区域摆放，做到二齐、三清、四号定位。 　　a） 二齐：物资摆放整齐、库容干净整齐。 　　b） 三清：材料清、数量清、规格标识清。 　　c） 四号定位：按区、按排、按架、按位定位。 　　2.2 仓管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点，若发现误差须及时找出原因并更正 　　2.3 库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对，确保报表数据的准确性和可靠性。 　　3 原物料的领发仓库管理制度 　　3.1 仓管员凭领料人的领料单如实领发，若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的，仓管员有权拒绝发放物资。 　　3.2 仓管员根据进货时间必须遵守先进先出的仓库管理制度原则。 　　3.3 任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资，不得在货架或货位中乱翻乱动，仓管员有权制止和纠正其行为。 　　3.4 以旧换新的物资一律交旧领新。 　　4 物资退库仓库管理制度 　　4.1 由于生产计划更改引起领用的物资剩余时，应及时退库并办理退库手续。 4.2 品保检验不合格之原物料，并与合格原物料区分开来，仓库及时通知采购告知厂商退货，办理相关退货手续。 4.3 生产线原物料异常时，异常退库必须有品保确认后的异常通知单，仓库凭退库单与生产人员一同确认退库之规格及数量，双方签字确认后入库，跟催采购通知厂商，及时办理退货或者换货手续。 五、规定 　　1仓储管理规定 　　 1.1仓库主要的作业主要分为入库，出库，保管三大部分。 　　1.1.1入库 仓库要按照送货单上的数目将材料清点清楚，发现有异常情况必须向上一级主管汇报，得到指示意见后遵照执行就好了，进质检人员检验合格后，就办理入库手续，将入库明细给采购开具入库单，登记进销存帐及录入ERP系统。 　　1.1.2出库 　　对于生产部门领料的话根据生产调拨单照单发料，然后登记进销存帐或录入ERP系统。 　　对于发货的话按照销售部门开出的送货单或经其审核的出库单发货登记进销存帐或录入ERP系统。 　　仓库做账人员将单据整理好，交给财务做帐及成本核算。 　　1.1.3保管 　　合理安排仓库库存，给每种物料贴上明确的标签，，做到先进先出，了解采取合理的保护措施，防止物资因各种原因受到损坏。定期盘点，检查一下帐物是否相符，如果不是，就要查找原因（收发错误，合理损耗等等），如遇盘盈或者亏做一张盘点盈亏汇总表，汇报上级审批，进行相应的调账处理，以做到帐卡物相符。 　　 　　1.2物料收货及入库 　　1.2.1 需严格按照”仓库管理程序”中有关“收货确认单”的流程进行作业。 　　1.2.2 采购将“送货明细”给到仓库后，仓库人员需要核对规格明细及数量，确认无误及检验合格后将货物放到仓库内部，不允许放在仓库外，尤其不能隔夜放在仓库外，下班后必须将货物检查放在仓库内部。 1.2.3 收货时需要求厂商提供“送货单”，没有时需要告知采购，直到拿到单据为止，并及时将送货明细给采购一份填写入库单。 1.2.4　所有产品入库确认仓库人员必须认真确认。新产品尤其需要仔细确认。新产品需要仔细核对物料的产品