倉库管理系统设计报告.doc

仓库管理系统设计报告 ——第四组 各子系统设计： （一）物料入库管理子系统 物料入库管理子系统主要负责物料入库前的审核、入库办理及对相应数据存储的修改和反馈给物料采购部门到库信息。 其功能主要有： 计划存档——存储采购计划； 核对物料——根据采购计划核对物料情况； 开验收单——开验收合格单并报财务部门； 入库办理——收到入库通知后物料入库，填写入库单； 反馈信息——将入库信息通知采购部门； 更新库存——根据入库信息更新总库存信息。 （二）物料存储盘点子系统 物料存储盘点子系统主要负责对库存物料的管理和仓库的存储信息进行维护和管理，同时为管理人员提供对库存物料的信息查询功能和调整物料单价。 其功能主要有： 物料核对——核对库存信息和实际物料数量是否吻合； 物料查询——对库存物料信息按不同要求进行各种查询； 调整单价——根据入库单调整物料单价； 物料分类——管理一般与重要物料分类信息； 外部支持——接受其它外部系统对库存信息的查询要求，并返回查询结果。 （三）物料出库管理子系统 物料出库管理子系统主要负责其它部门的领料流程管理，其功能主要是： 领料单审查——审查领料单的合格性并反馈给领料部门； 发放物料——通知领料单位及仓库发放物料； 领料单存储——存储已执行领料单进行备案； 库存更新——根据领料单更新相应库存信息。 （四）报表统计管理子系统 报表统计管理子系统主要负责对仓库的总库存信息进行汇总和分析，为其它部门提供相应的报表。 其功能主要是： 库存物料汇总——汇总所有库存信息并生成报表； 资金占用分析——分析库存物料占用资金情况并生成报表； 报表打印——编辑各种报表并打印。 子系统间数据接口设计： 各子系统功能相对独立，不直接进行数据交换，但是都对仓库库存信息进行操作。仓库管理系统主要针对实际物料的存储信息进行管理，维护的是数据信息的一个“仓库”，这个“仓库”的信息必须时刻与实际物料信息保持一致，这就要求各子系统根据自己的操作情况及时更新库存信息。仓库的库存信息是核心，几个子系统都是围绕其进行工作的，所以系统的数据设计工作主要在于存储信息的逻辑结构设计。 系统数据结构设计： 库存信息中的实体： 采购计划实体： 入库单实体： 领料单实体： 其中领料单和入库单可以根据物料编码在库存信息的物料表中查询到该对应物料的规格、型号、单位等相关具体信息。 各种报表均有管理系统依据上面的实体信息生成。为更好的维护数据存储信息，底层数据库表结构尽量简单，不存在复杂的表间外键联系，就用上面6个实体所对应的表即可。 系统部分界面设计： 系统的程序选择基于对话框的MFC应用程序，每一个功能具体由一个对应的对话框实现，一些功能界面如下所示，系统所有界面保持一致性。 登录界面：系统界面运行前必须先登录系统 入库单存储界面： 库存查询界面： 物料类别管理界面： 报表统计界面： 入库管理子系统详细设计： HIPO图： 处理流程图： 蚅肂 物料 名称 型号 单位 数量 规格 单价 编码 库存明细帐 物料编码 日期 摘要 单据号 收入 支出 结余 单价 经手人 金额 类别 类别名称 物料编码 采购计划 单据号 时间 型号 规格 单位 预计价格 物料名称 负责人 入库单 编号 日期 物料编码 通知单号 验收单号 会计 产地 单价 数量 保管员 领料单 编号 日期 保管员 领料人 数量 物料编码 领料单位 负责人 入库管理 输入 处理 输出 采购计划 到货信息 核对 入库 更新库存 验收 修改存档 反馈信息 入库通知 计划存档 到货 管理员 登录 计划信息 读取存档 核对物料 开验收单 入库单存储 删除计划 更新库存 库存信息 提交验收单 等待通知 通知采购部门已到货 退出 入库单