個人软盘申报软件操作手册.doc

目录 第一章 概述 1 第二章 计算机要求的基本配置 1 第三章 软件的获取途径 1 第四章 软件安装 1 第五章 软件的初始化参数设置 2 第六章 软件使用 3 第七章 所得项目申报方法举例 6 第八章 数据的导入导出 7 第九章 常见问题解答及注意事项 10 第一章 概述 个人所得税软盘申报是指:企业用户通过企业端软件录入职工基本信息、职工申报数据，最终将电子申报数据保存在3.5英寸软盘介质中，使用电子报税软件，通过网络传送到税局申报，或将软盘送交至税局大厅申报的一种方式。 第二章 计算机要求的基本配置 操作系统：中文版Windows98第二版、WindowsNT、WindowsMe、Windows2000，WindowsXP（目前不支持windowsxp sp2） CPU：PII300或以上 内存：=64M 显示器分辨率：建议采用800X600 第三章 软件的获取途径 软件获取途径有二种： 网上下载 登录上海财税网站() 点击“网上办事”栏目， 在“税务网上办事”栏目中，点击“上海市个人所得税代扣代缴申报软件下载” 输入纳税人代码（税号），进入下载页面。 从未安装过的企业点击“/gb/csj/wsbs/sw/点击此处下载新用户程序”；曾经安装过老版本软件的企业点击“点击此处下载更新程序?”将程序保存到计算机用户自行指定路径，准备安装。 软盘复制 携带软盘至税务局获取软件。 第四章 软件安装 双击“我的电脑”→光盘图标“个人所得税软盘”→双击“个人所得税代扣代缴V2.01”文件夹→双击“grsdssb.exe”解压到您认可的路径下。(建议统一安装到d:\ 盘根目录下，如电脑中无d:\盘，请用户自行指定安装目录) 2. 安装完成后在桌面上会出现“个人所得税软盘申报”快捷图标 第五章 软件的初始化参数设置 首次启动软件时需进行初始化参数设置，一旦设置成功后，今后日常操作将不再需要设置。 启动软件 点击桌面快捷方式“” 参数设置 首次启动软件会自动弹出“参数设置”窗口，如图： “一般信息”设置完毕后，点击“发送设置”，选择“软盘申报”，点击“选择路径”按钮，选择A：\盘路径。 全部设定完毕，点击“确定”按钮，完成设置。 第六章 软件使用 日常启动软件后，自动弹出如图口令输入窗口，在此输入前面参数设置中设定的“登录密码”，点击“确定”按钮，进入软件。 软件主界面介绍： 软盘申报流程图： 流程操作说明： 录入职工基本信息 此功能是用于录入代扣代缴单位需要缴纳个人所得税的职工个人基本信息。所有需要进行个人所得税代扣代缴申报的职工，都必须先在这里录入个人基本信息，才能在“个人所得税申报”中进行个人所得税申报。 操作按钮介绍： [上一条]： 记录定位到当前行的上一条，快捷键↑。 [下一条]： 记录定位到当前行的下一条，快捷键↓。 [增加/F5]： 新增一条职工记录，快捷键F5。 [编辑/F6]： 编辑当前定位的职工信息，快捷键F6。 [删除/F8]： 删除当前定位的职工信息，快捷键F8。 [保存/ F9]： 保存所有数据。快捷键F9。 [数据导入]： 导入符合格式的职工数据文本文件，使之成为本系统可使用的数据。（下面将做详细介绍）。 [数据导出]： 将数据导出成外部文件。 [排序或分组]： 按下后可对数据列表进行排序或分组显示操作。 [帮助]： 按下后启动在线帮助，在多记录区域右单击查看提示信息左单击则关闭在线帮助。 职工表录入流程： 点击“增加”按钮 录入职工基本信息（注：身份证确认框中的确认输入，请不要使用复制粘贴功能） 待职工信息全部录入完毕后，请点击“保存”按钮保存 点击窗口右上角“关闭”按钮，退出职工信息录入界面 个人所得税申报 此功能是用于录入代扣代缴单位申报个人所得税的详细数据。它是本系统的主窗口。此功能中的职工数据来源于“职工基本信息”中录入的信息。 操作按钮介绍： [增加/F5] ： 新增一条当前定位的职工申报数据，此时会弹出税目列表供选择。快捷键F5。 [删除/F8] ： 删除一条当前定位的职工申报数据。快捷键F8。 [保存/F9] ： 保存所有数据。快捷键F9。 [数据导入/F11] ： 导入符合格式的个人所得税申报数据文件，使之成为本系统可使用的数据。快捷键F11。 [数据导出/F10] ： 将当前屏幕上的申报数据保存成多种外部数据格式文件。注意，导出文本的格式是所见即所得的。快捷键F10。 [计算税额/ F4] ： 计算所有适用税率税额。快捷键F4。 [数据申报/F12] ： 以软盘或网上的方式发送本期申报数据。快捷键F12。 [日期数据框] ： 申报日期。 [显示方式] ： 有两种显