個旧锡都实业总公司档案管理办法.docx

个旧锡都实业总公司档案管理办法个旧锡都实业总公司2010年6月个旧锡都实业总公司档案管理办法目 录1、总公司档案管理网络图 ??????????????????????????????????????????????????????22、总公司档案管理办法?????????????????????????????????????????????????????????33、档案借阅审批流程??????????????????????????????????????????????????????????104、密级档案借阅（复制）流程???????????????????????????????????????????????????10 5、个旧锡都实业总公司公司档案借阅申请单???????????????????????????????????????11 6、档案借阅登记表?????????????????????????????????????????????????????????????127、下属单位企业档案销毁审批单?????????????????????????????????????????????????138、下属单位企业档案销毁清册???????????????????????????????????????????????????149、企业移交清单表?????????????????????????????????????????????????????????????1510、图书、报刊、音像资料、软件管理规定????????????????????????????????????????1611、总公司档案管理员工作职责??????????????????????????????????????????????????1712、下属单位企业档案管理岗位工作职责??????????????????????????????????????????1713、总公司职能部门兼职档案管理岗位工作职责????????????????????????????????????18 个旧锡都实业总公司档案管理网络图主管领导 总经理党政办公室 姜永亮档案室 王跃丽组织部 高学宽开发部 卢聪人力部 财务部 何波清生产部 王丽波团 委 杨梅工 会 陈飞宣传部 陶培光服装厂 周艳防护厂 吴梅乙炔厂 普黎娜锡工艺 黄清五八一 彭文莉个旧锡都实业总公司档案管理办法为加强总公司档案管理工作，严格工作制度、规范工作秩序、严肃工作纪律，提高档案管理水平，特制定本管理办法。 总 则第一条 为了加强总公司档案管理，有效地保护和利用档案，为总公司的生产经营和发展服务，进而带动总公司档案管理水平上个台阶，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法，结合本总公司实际情况，制定本管理办法。第二条 总公司的档案是指公司在基本建设、经营发展、党政管理、会计工作等各项活动中形成的具有利用、保存价值的各种文字、图表、图纸、声像以及其他不同载体，不同形式的历史记录。根据总公司的实际情况和集团公司档案目标管理的要求，将档案统一划分为十六大类作为档案管理的范畴。它们分别是：党群工作类、决策类、监督类、行政管理类、经营管理类、营销贸易类、生产管理类、产品类、科学技术类、设备仪器类、基本建设类、会计档案类、员工档案类、实物档案类、声像档案类及电子档案类。各下属单位企业参照执行。第三条 总公司档案工作的基本任务是贯彻国家关于档案工作的方针、政策和指示精神，遵循档案工作统一领导，分级管理的原则，维护总公司档案的完整、准确、系统、安全，为发展总公司的发展服务。第四条 总公司的档案工作是总公司各项管理工作的重要组成部分，纳入总公司工作的发展规划和年度工作计划中，保证档案管理职能、人员编制和经费适应整个总公司档案工作发展的需求。 管理体制与职责第五条 总公司设置专兼职人员负责档案管理工作，下属单位企业可参考总公司，根据自身的情况设置专兼职人员对档案进行管理。总公司档案工作在主管副总的领导下，实行档案工作集中统一管理。党政办是总公司档案工作的行政管理部门，对档案工作实行统一管理，统筹规划、组织协调、统一制度；同时又是收集、保管总公司档案和提供利用服务的职能部门，并对下属单位部门立卷归档工作进行指导和监督。下属单位企业的档案工作在单位企业主管领导的领导下，实行档案工作集中统一管理。其方法可参考总公司执行。第六条 总公司及下属单位企业均明确一名领导分管档案工作，总公司及下属单位企业在各部门应明确一名部门领导负责本部门档案工作，并负责本办法在该部门业务范围内的贯彻实施；各部门应设立一名兼职档案员，负责做好本部门档案工作，并定期将整理好的档案移交档案室。第七条