備品配件管理办法CNBMBS-SB-120.doc

CNBM/BS-SB-120 备品配件管理办法 版本号： 批准人： 本办法于2012年 x月 x日发布 2012年x月x日实施 中国建材宾州水泥有限公司设备管理部编制  备品配件管理办法（CNBM/BS-SB-120） 1. 目的 应用现代化的管理手段和科学的管理方法，有计划、有预测、经济合理地储存配件，及时供应质量好、价格低的配件，满足设备维修的需要，确保设备的安全运转，最大限度降低占用资金；同时为便于公司备品配件统一管理的程序接口，特制订本办法。 2. 范围 本制度适用于中建材宾州水泥公司的备品配件管理。 3. 备品配件管理职责 3.1 材料供应部对公司备品配件进行招标采购。 3.2 设备管理部负责公司所有备品配件的仓储管理工作。 3.2.1 设备管理部管理范围 3.2.1.1 各类工程机械车辆的常用备件。 3.2.1.2 标准滚动轴承及轴承座，滑动轴承及轴承座、非标准轴承座。 3.2.1.3 标准橡胶件、紧固件（含标准高强度螺栓）、标准橡胶密封件、三角带、V形带、输送皮带、环形带等。 3.2.1.4 气力输送用帆布、收尘布袋等。 3.2.1.5 水泵总成及配件、各类盘根。 3.2.1.6 环形链条（含耐热钢链条）、套筒滚子链、接头及过渡接头。 3.2.1.7 水泥生产用机械设备专用配件。 3.2.1.8 非标密封件、传动链轮。 3.2.1.9 特殊紧固件如耐热不锈钢、非标紧固件等。 3.2.2 备品配件目录及图纸测绘 3.2.2.1 设备管理部要根据备件的特点编制备品配件目录；根据生产实际情况，不断收集备品配件有关资料信息，对备品配件目录及时进行修订。 3.2.2.2 备件图纸的测绘应作为生产车间的一项长期工作，以努力完善备件图册。 3.2.2.3 所测绘的图纸备件名称、图号、规格等应与备品配件目录一致。测绘后应严格按国家标准制图，交设备管理部审定后存档，同时根据备件在使用过程中的实际情况，及时整理、修订备件图纸。 3.3. 备件计划管理 3.3.1 进口备件计划每年编制一～二次，由生产车间申报，设备管理部组织审核后经公司批准，报材料供应部采购。 3.3.2 设备管理部在每年11月底根据上年度备件储备、设备运行情况及结合公司下一年度生产经营目标，组织各生产车间编制年度备品配件计划，设备管理部对其进行修订补充审核汇总，上报公司总经理办公会讨论批准后，依此进行全年的备品配件采购计划管理。 3.3.3 为及时准确地提供好备品配件，满足生产需求，提高资金利用率，缩短其库存时间，生产车间在每月20日前应根据本车间设备运转现状及检修安排编制月度备品配件需求计划，经设备管理部审核后报材料供应部纳入采购计划。 计划中应明确备品配件名称、用途、使用现状、设备编号、规格型号、材质、数量、到货时间、计划使用时间，针对需现场进行测绘备件应提供所需图纸。 3.3.4 生产车间每季度对备件消耗情况进行统计，次月5日前把上季度维修费用情况上报设备管理部。 4. 备品配件的验收 4.1 备件到库后，仓储保管人员应根据合同或到货清单等资料清点数量，及时组织卸货，并出具必要的清点资料。 4.1.1 对于零担车及零星备件等无到货清单或清单内容不清时，仓管人员应及时通知材料供应部，由材料供应部进行规范填写，仓管人员组织卸货。 4.1.2因特殊情况须现场卸货时，设备管理部仓管人员应会同材料供应部及生产车间技术人员一同验收并做好相关到货登记工作。 4.2备品配件的验收由材料供应部组织、设备管理部及相关部门参加。材料供应部应协助做好备品配件入库工作，根据备品配件管理分工，指定专人负责备品配件的验收，并出具验收单，验收后将验收信息反馈材料供应部。材料供应部要规范填写备品配件入库单，材料供应部应协助财务部在当日内将备品配件入库单反馈仓管人员做帐。 4.3 仓管人员应根据验收情况及时做好到货记录，对验收合格备品配件应按要求做好摆放、上架、入库工作；对不合格备件单独堆放，妥善保管并标识。备品配件验收及仓管人员应按规定格式规范填写验收记录。 4.4 针对验收时发现备品配件的数量不足，规格、型号、技术条件凭证不齐或错误，外观质量、外形尺寸、包装等不符合要求等，应根据合同要求三天内（合同中有特殊时间约定除外）由材料供应部出具通知书给供货单位，并负责监督、协商，直到供需双方达成一致为止。 5. 备品配件库房管理 5.1 备品配件的库房管理要做到“三清”（品名规格清，质量清，数量清），“三相符”（帐、物、卡相符）。 5.2 仓库管理人员应对备品配件进行科学管理，