儀器维护管理办法.doc

仪器设备维护管理办法 第一章??总??则 第一条? 为了加强我院设备的维护管理，保证院仪器设备的完好率，延长仪器设备的使用寿命，保障检测及科研等工作的正常运行，根据CNAS CL01：2006《检测和校准实验室能力认可准则》、《实验室资质认定评审准则》及《食品检验机构资质认定评审准则》有关规定，特制定本办法。 第二条? 仪器设备维护管理原则。仪器设备维护是仪器设备管理的重要环节，应以提高完好率和利用率为目标，坚持“归口管理、分级负责，责任到人、修旧利废、厉行节约”的原则。 第三条? 本办法中所称的仪器设备，是指包括院已经配置的检测分析设备、其他供培训、科研、行政管理等工作使用的硬件设备及我院自行研制、开发的仪器设备。 第二章 机构职责 第四条? 仪器设备维护管理工作职能划分： （一）院长负责对仪器设备维护管理工作总体规划及具体工作批准。 （一）综合部负责资产管理，根据本管理办法对全院仪器设备检定、维护等财务事项进行管理。 （二）综合部负责对我院包括仪器设备、网络系统专用仪器设备的监测、维护保养及检测维护管理，每年按往年维护支出进行院维护经费的预算管理，并对经费执行情况进行监督。 （三）综合部负责供水、供电、供气、电梯、消防器材以及食堂、卫生所等后勤保障系统仪器设备的监测、维护保养及检测维护管理。 （四）业务部负责组织设备采购、验收、检定、校准、期间核查、维护保养等，并建立设备档案。 （五）检测部负责本部门仪器设备的日常规范性使用、维护、期间核查工作，并按要求作好记录及其保存工作。 第五条? 仪器设备维护工作实行部门、设备管理员和仪器使用者三级管理。 （一）综合部职责： 1. 对本院仪器设备建立资产管理台账； 2. 拟定仪器设备、网络系统等维护经费预算并对维护经费进行使用管理； 3、制定后勤保障系统维护保养及改造等工作计划，按计划落实执行，切实保障院各项工作不受其影响。 （二）业务部职责 1. 组织仪器设备的采购、验收、检定、校准、期间核查、维修保养等工作； 2. 建立健全仪器设备的技术维护登记和统计制度。 （三）检测部职责 1. 对仪器使用人资格的有效性性进行监督，保证使用人员能严格按照有效的作业指导书进行操作； 2. 负责组织检测人员对仪器设备进行规范的维护，期间核查工作，并做好监督； 3. 做好相关记录的整理归档工作。 （四）设备管理员职责： 1. 实验室精密、特种、稀有、大型设备的使用管理责任落实到人； 2. 制定仪器设备使用及日常维护保养制度，拟定仪器设备维护保养、检测维护计划； 3. 参与新购仪器设备和大型仪器设备维护的质量检查验收； 4. 负责仪器设备维护、报损、报废的申报工作； 5. 建立健全仪器设备的使用状况、检测维护的建档登记和技术资料管理制度。 （五）仪器使用者的职责 1. 严格按有效的仪器使用作业指导书进行操作； 2. 发现问题及时向设备管理汇报，不清楚的地方须咨询清楚后按要求操作。 第三章??经费管理 第六条? 维护经费预算。每年10月底由检测部汇总仪器设备维护状况，上报综合部。综合部依据全院各类仪器设备总值、各类仪器设备维护保养、检测维护工作预案，结合当年维护经费使用情况的统计分析，制定次年的仪器设备维护项目计划及经费预算。 第七条? 经费使用管理。仪器设备维护经费的使用管理由综合部负责，维护经费使用的原则是：检测设备优先；有效、重点、公正、合理、公开。 第八条? 不纳入院维护经费支付的情况： 1.由其他部门购置的专用仪器设备，综合部可提供必要的技术支持和协助，维护过程中发生的费用由使用部门自行承担。 2.对不承担检测和行政办公任务，具有专项科研经费的专业仪器设备，其维护保养、检测维护费用应从所承担的科研项目经费中支出。 3.消耗性的零配件不属维护经费支出范围。 第九条? 维护经费实行专款专用，单独建账，不得挪用。对维护工作中弄虚作假，虚报冒领，收取回扣，索贿受贿的行为要严肃查处。 第十条? 维护费用超过2000元的或突发的大宗维护项目，实施应在经费计划批准后方可实施。 第十一条?维护费用在2万元以上的项目，维护完毕后由综合部、业务部及检测部按维护合同逐项验收；维护项目验收后，凭维护合同、发票、验收结果 (报告)，经财务核准后，方可办理报账手续。 第四章??维护原则 第十二条? 精密、特种、稀有、大型设备以“预防维护”为主。由专人对设备运行作随机监测，有计划地组织检查，实行定期维护保养。 第十三条? 常用、易损设备以“主动维护”为主，定期对易损部件进行检测、维护。 第十四条? 一般设备以“故障维护”为主，随坏随修，保证日常工作的进行。 第十五条 ?维护工作应本着按质按时节约资金的原则，采取院外聘请工程师修理、自修相结合的维护途径，立足自修，控制外聘工程师修理。 第十六条 ?属人为或违反操作规程等非正常