億佳仁标准仓库管理制度2.doc

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億佳仁标准仓库管理制度2

仓库管理制度 一.目的………………………………………………………… 二.范围………………………………………………………… 三.制度内容…………………………………………………… 1.仓库的责任……………………………………………… 2.收货程序………………………………………………… 3.发货程序………………………………………………… 四.仓库储存管理……………………………………………… (1).仓库储存管理三原则……………………………… (2).货物管理……………………………………………… (3).现场管理……………………………………………… (4).安全管理……………………………………………… (6).账目的管理…………………………………………… (7).盘点工作程序………………………………………… (8).仓库工作纪律………………………………………… 一.目的:为了规范公司仓库的货物管理程序,促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作,确保公司资产不流失和各订单所需货物的品牌、型号、规格以及质量符合要求,保证仓库货物供应不延误生产计划的进度,提高公司仓库标准化的管理,特制定本管理制度。 二.范围:适用于本公司仓库部日常事务处理,及对物料,帐目,人员的管理。 三 .制度内容: 1.仓库的责任: ⑴仓库在贸易过程中,负责收货,发货,储存管理货物,妥善及时处理不良货物和废旧货物。 ⑵做好仓库安全防盗、防火工作,确保公司物料的安全。 ⑶仓库准确及时做好仓库电脑账目,为市场部、财务部提供准确便利的信息。 ⑷仓库在贸易过程中,编制货物需求报表,跟踪货物消耗情况。 2.收货程序: ⑴.供应商送货或者自己司机从物流站提取货 供应商送货到库区后,根据供应商的《送货单》与采购部的《订单》核对,待核对无误后,并进行验收,与单上是否一致,同时进行货品的质量检测,合格的话,方可送到仓库收料组,收料员再将物料收放到指定的区域。如果物料过多,可申请直接送到仓库,以节省公司的人力劳动。 公司自己下的单,司机从物流站提取货到仓库。 ⑵.来货仓库验收: 仓员接到《来料验收单》和《采购到货单》后,立即核对《采购到货单》与《物料申购跟踪表》,核对采购有没多购,少购,错购物料,如果有误,立即通知采购部确认原因,直到无误为止。 仓管员安排物料员核对物料箱数,型号,规格是否一致。再按5%-20%的比例抽查单箱数量,如果抽查的平均数量少于单箱的标准数量,在《来料验收单》记录数量异常数据,并在《供应商送货数量抽查表》上记录抽查数据。 仓管员将来料实际数量填入《来料验收单》中,再按公司制定的《来货检验控制程序》、《来货检验规范》进行检验。 如果货物合格,则在货物外包装明显位置上贴上《合格标签》,在《来货验收单》上注明检验结果,并填写《来货检验报告》,再将《来货验收单》和《来货检验报告》回执给仓库。 如果来料不合格,在《来货检验报告》填写不良原因,呈交仓库部主管,召集相关部门会审,退货并联系供应商重新送货。 ⑷.来货入仓入账: 仓库接到回执的《来货验收单》和《来货检验报告》后,如果来货有异常,要将《来货检验报告》呈交到采购部处理。 仓管员安排物料员将已检验的合格货物写好《物料标识牌》记录物料单件的货物名称、订单号、数量、进仓日期、保质期、供应商。再将货物搬运到仓库指定的区域,摆放整齐,并在《物料卡》上填写实际入库数量、时间、订单号、经手人名字。 仓管员根据单据开所来物料的《入库单》,连同《来料验收单》《采购到货单》一起交给仓库文员。仓库文员依单据录入电脑账目,仓管员做好区域内入库数据登记. 仓管员在《订单货物所需表》和《货物申购跟踪表》上记录所来物料的型号和数量。并将末到够,末到齐的物料,数量告知采购员。 ⑸.物料收货流程图: 供应商送货 补 货 来货仓库验收 或 改

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