優秀志愿者策划书.doc

2012年10月至2013年7月安徽师范大学五四爱心学校赴荆山社区 爱心支教分队优秀志愿者评选活动 策 划 书 策划人:李延静 五四爱心支教荆山社区分队 二零一三年五月 活动背景 2012年上半年至2013年下半年，我队六十余名志愿者以“奉献、友爱、互助、进步”为宗旨，立足荆山，志愿为荆山学生提供爱心支教服务，取得了良好的效果。我队之所以取得如此优良的效果，离不开本队主要工作者的辛勤付出，也离不开众多队员集心协力的努力。而今之际。在众多队员支教满半年，或一年，即将离队的情况下，我队负责人经详细的讨论，决定在本队开展“优秀志愿者评选活动” 活动目的 为了鼓励先进。对过去一年里，辛辛苦苦，兢兢业业支教的队员进行表彰。并号召其他队员向他们学习 希望以此活动来增加队员与队员之间，队员与学生之间，队员与家长之间的情感与交流。 以此活动，表示这一学年荆山支教活动的圆满结束，欢送那些即将离队的队友。 活动主题 表彰，激励，团结，送别 活动口号 奉献于心，服务于行 活动对象：五四爱心学校支教所有队员 前期准备：1) 发布通知 1优秀志愿者征集活动通知应于五月十日之前确保每位队员已知道。2.由于本场活动兼有送别的性质，所以应征集一定的节目。 材料上交 在所有上交申请的志愿者里，根据考勤记录、参加本社团活动的积极性进行初步筛选。缺勤记录不得多余六次。此外节目也要进行筛选，要求内容积极健康向上，活动有感染力。 场地布置：要求布置人员提前准备好布置场地的道具，想好布置的基本步骤和基本效果。 暖场PPT。请组织部的队员提前做好有意义的PPT，PPT的内容，主要放五四爱心学校的宣传片，回放一些本队以前的活动。 人员安排：1.请荆山社区的当地负责人3人，本队队长，副队长，4~5名日常表现突出的非参赛队友作为评委。2.参赛候选人十五人左右，要求全部的荆山社区支教队的所有支教成员和学生来充当观众，组织10到15名家长作为观众。3请男女队员各一位作为主持人，还可以请一个小学生做小主持人，来调节气氛，增加快乐因子。4服务人员，组织部人员6名，负责给评委，家长等倒水，表示欢迎等，同时请他们负责全场的秩序。 活动流程 工作人员到场：请布置场地的队员，在七点半点之前到达场地，于八点半之前一定要将场地布置好。 要求所有的观众都要在九点之前全部到场，并已坐在相应的位置。 暖场：从九点开始放组织部以前做的宣传PPT，以及好听的背景音乐。 请评委，参赛候选人，家长于九点十五之前做到指定位置。 评比会议于九点半正是开始，由主持人介绍本次活动的名称，目的，意义。介绍各位评委，与会人员。介绍本次活动的评比内容，规则，纪律等。约十分钟。 请荆山社区本地的联络人，代表荆山发表简短讲话。 事先将十五人分为三组，每组为五人。先请第一组的队上台，向大家介绍自己，介绍自己在支教活动中的成果，经验。并由评委向参赛选手提一些契合活动主题的问题。每位选手五到六分钟。由评委打分，十秒钟左右。由组织部同学及时收取。 问题回答完毕后，下一组的第一位选手上场以此循环至第二组的最后一位选手。第二组完毕。 中场15分钟1.节目表演两到三个节目。2.表演结束后，由主持人宣布上半场两组选手的成绩，同时宣布下半场开始。 观众无记名投票。 继续节目。在节目表演的同时，随机抽取5个人作为唱票，和公证唱票的人。请这些人劳累一点在后台唱票。 在十一点的时候节目结束。主任讲话，同时分数结算。 主持人宣布“优秀志愿者”优秀志愿者八个。 请评委，颁奖嘉宾颁奖。 主持人宣布评比会结束。评委，家长学生等有序退场。 工作人员清理场地。 突发情况解决方案 荆山社区本地负责人缺席怎么办？ 答：事先一定要提前通知好本地负责人，确定出席人员。如果当时真的有突发事件，那么一定要快速的联系其他负责人。如果实在不行，可以找有知识，并对本分队有较多了解的家长。 2）候选人未到场或者迟到怎么办？ 答：⑴若迟到半小时以下则进行在最终成绩上进行相应扣分即每迟到五分钟扣1分。 ⑵若迟到半小时以上则取消其评选资格除非有特殊原因。 ⑶同时通知后面的候选人做提前准备 现场秩序混乱怎么办？ 答：评比活动进行过程中会场需要保持安静。若现场出现骚动或者混乱由现场工作人员立刻出面维护秩序。 观众人数不够怎么办? 答：短信通知时队员，签到计算学分，保证观众的人数。 评委暂时离席错过打分怎么办 答：其所错过的分数以其他评委的平均分计算。 经费预算 五四