7第七章工资核算.ppt

《会计电算化》课件　 第*页 本章要点：主要介绍工资核算方法的设定、工资数据的录入、工资费用分配及报表输出四个部分。在工资核算中，系统自动将每个会计期间的固定项目复制到下期，而且在数据录入时，可以定义自己需要的输入器，以减少输入量，提高工作效率。 第一节 核算方法 第二节 数据输入 第三节 费用分配 第四节 报表输出 第七章 工资核算 在金蝶软件的主界面，单击[工资]按钮，进入工资处理窗口。 系统根据输入的原始数据自动计算工资和编制各种报表，并根据职员类别自动结转工资费用，以生成相应的转账凭证。 设置工资核算方法 录入工资核算数据 进行工资费用分配 输出工资核算报表 第一节 核算方法 定义核算方法是企业进行工资核算的基础，包括设置工资项目和定义工资计算方法，即是工资系统的初始化工作。 在工资管理窗口中，单击[核算方法]按钮，进入工资项目处理窗口： 一、设置工资项目 可以根据实际情况设置工资项目。 单击工资项目窗口中的“工资项目”选项卡： 新增工资项目 修改工资项目 删除工资项目 工资项目重新排序 在工资项目处理窗口中，单击[新增]按钮，系统弹出工资项目增加窗口： 增加工资项目名称 “名称”可以直接输入，也可以利用下拉列表按钮选择输入 选择工资项目的类型。系统提供两个选项：1、数值型：可以参加计算，但只能输入数字；2、文字型：不能参与运算，但可以输入字符和数字。 单击[增加]按钮 即增加一个工资项目名称，如图： 也可以利 用这两个 按钮进行 修改和删 除操作。 在工资项目窗口中，单击[计算方法]选项卡，进入计算方法设置窗口： 二、定义工资计算方法 设置注释块 解除注释块 该账套的工资核算方法 引导输入按钮 在计算方法设置窗口，可以直接输入计算公式，也可以单击[引导输入]选项，则相应按钮的内容即可显示在屏幕上，如图： 在图中，可以单击相应按钮，并结合键盘输入计算公式。 注：除非工资项目和计算方法有改变， 否则每月不需要进行任何工资项 目及计算方法的重新定义。 计算公式设置完毕后，单击[确认]按钮，返回，系统提示是否进行重新计算工资。 单击[是]按钮，系统即可按照新的工资项目和计算公式重新计算工资数据。 第二节 数据输入 完成工资系统的初始化之后，每月只要录入相关的工资原始数据，系统就能自动根据已设定的计算方法进行各种工资表的计算和输出。 一、选择工资录入选项 在工资处理窗口中，单击[数据输入]按钮，即进入工资数据输入项目设置窗口。 录入所有工资数据 录入固定项目工资数据 系统预设了“所有工资数据”和“固定项目”两个过滤器 [重新计算工资]按钮 选择工资数据会计期间 （一）建立工资输入过滤器 在录入工资数据时，系统提供了工资数据过滤器功能，并预设了两个过滤器选项，即：所有项目和固定项目。其中设置的“固定项目”是方便用户在每期结帐时，将某些在下个会计期间没有改变的工资项目确定为固定项目并选择出来，然后将本期数值复制到下期，以减少输入量。 （二）增加过滤器 功能：建立用户自己的工资数据输入模式。 在[工资数据输入]窗口中，单击[增加]按钮，系统即弹出建立工资数据过滤器窗口： 输入过滤器名称 选择本次输入需要的项目 单击[数据过滤]选项卡 输入职员过滤条件 单击[确定]按钮 新增一过滤器 单击此按钮删除选定过滤器 单击此按钮修改选定过滤器 系统提供了两个会计期间选项，以方便用户确定对哪一个会计期间的工资数据进行处理。 1、本期：只录入本期工资数据。 2、下期：当选择下期工资数据进行处理时，单击[复制本期固定项目数据到下期]按钮，可将本期的固定项目数据复制到下一期，以避免重复录入。 三、重算工资 二、选择工资数据会计期间 如果改变了工资项目或计算公式，可单击 按钮，执行重算工资处理，这样才能将变化后的结果反映到工资表中。 在工资处理窗口中，单击[数据输入]按钮，即进入工资数据输入项目设置窗口，如图： 四、数据输入 选定了过滤器及会计期间后，单击[确认]按钮，即可进入工资数据输入窗口： [工资项目辅助计算器]按钮 [职员定位]按钮 [过滤器]按钮 说明： 1、窗口中黄色部分表示该工资项目数 据是由计算公式计算得来或不参与工资具 体计算的项目，数据内容不需修改和输入。 2、白色部分可录入本月相应数据，一般 参与工资计算。 第三节 费用分配 系统可以根据企业的实际