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分(子)公司财务部门工作标准
分(子)公司财务部门工作标准
JMSBF/BZ/C-QG-01
职
责 1、编制年度财务预算,月度资金计划,对计划的重要性、明晰性负责。
2、编制年度、半年、季度、月度财务报告和财务报告分析,为公司决策层提供管理依据,对所出据的报告的客观性、科学性、准确性负责。
3、配合会计师事务所完成中报审计及年报预审、年审工作。
4、与相关部门共同完成公司年度、月度生产经营计划编制及考核工作。
5、以国家标准会计制度和税务制度系统、连续核算监督公司的生产经营业务,客观公证地反映公司的财务状况、经营成果和现金流量。
6、负责各分(子)公司资金统一管理,统一收支,并上报资金计划审批工作。
7、为公司工程项目提供工程项目的投资预算和工程项目竣工决算。
8、为公司筹资项目编制筹资预算,为筹资项目编制筹资材料。
9、与相关部门协同,制定公司财务管理制度和分(子)公司财务管理制度。
10、向上级公司提供各种与财务相关的报表和报告。
11、综合全面预算、控制、分析各分(子)公司的成本费用,并对成本费用进行监督,并提对异常情况出预警,确保公司年度的利润指标。
12、核算并监督年度和月度的预算的完成情况,并及时通报。
13、协助相关部门完成企业管理任务,并在允许的限度内向相关部门提供财务数据。
14、主持公司的纳税规划,利用专业技术合理避税。
15、负责与财政和税务协调工作,完成纳税汇算和纳税申报工作。
16、负责ERP管理系统维护及操作人员培训。
17、组织财务人员培训和学习活动,保证财务人员知识更新。
18、按照国家制度管理财务档案,保证财务档案的完整。
19、督导各分(子)公司的财务管理工作。
20、完成其他与财务相关的临时性工作任务。
工
作
标
准 计
划 1、每年X月X日前向总经理报送年度公司财务计划草案。
2、每年X月X日发布下年度公司财务计划。
3、每月月末前X日发布下月工作计划。
4、每月X日发布成本费用和经营成果计划。 对内报表
1、每月X日发布本月财务快报。
2、每月X日发布成本报告
3、每月X日向各成本中心和利润中心通报指标完成情况。
4、每月月初2日内发出月重点工作安排。
5、每月5日内发出上月重点工作总结。
6、每月初2日内报送生产指标确认结果。
7、每月5日内向市统计局等单位报出上月产量报告。 对外报表 1、每日统计大宗原燃料入厂数量、金额,登陆供应商预结算台账。
2、每日核查大宗原燃料入厂数量、金额、质量、确保各项统计结果真实一致。
3、每月月初2日内核对票据,进行质量扣点,并将确认结果报出 会计核算 1、每周用《周通报》通报上一周公司总经理安排工作的落实情况,各单位应在上周内完成的生产计划及重点工作情况。
2、每月下旬组织职能部室对生产单位进行现场考核
3、每月月初5日内确定企管部考核项目考核结果,确认职能部室考核结果形成汇总报主管领导审定后通报相关单位。
4、每月月初7日前将考核结果报总经理审批。
5、将总经理审批后的考核结果及时报送公司财务部。
工
作
流
程
工
作
流
程
工
作
流
程 各项计划 1、依据:
《生产快报》。
2、过程:
2.1各单位报表负责部门于每日9时30分之前将前一天生产快报以电子邮件方式发送到企管部。
2.2统计员对各单位《生产快报》进行汇总。
2.3形成《生产日报》。
3、确认及下发:
将汇总后的《生产日报》交由企管部部长进行审阅,企管部部长确认无误后,由统计员于当日10时30分之前将《生产日报》以电子邮件方式发至各分公司相关部门。 成本费用核算与管理 1、依据:
《生产日报》《质量日报》
2、过程:
2.1化验室每日9时30分之前将《质量日报》以电子邮件方式形式发送到企管部。
2.2统计员收到《质量日报》后,提取《生产日报》和《质量日报》中进厂原煤情况、进厂石灰石质量、产量完成情况、台时产量情况、设备运转率情况、熟料强度合格率、熟料f-CaO合格率以及混合材掺加量情况等相关数据进行分析总结。
2.3罗列生产运营中存在和急需重点解决的问题。
2.4形成《周通报》。
3、确认及下发:
将制作完成的《周通报》交由企管部部长进行审批,企管部部长确认无误后,由制表人于下周一16时30分前以电子邮件方式下发到相关部门。 会计报告 1、依据:
《年度生产经营综合计划》《销售调拨计划》《设备检修计划》《原、燃材料配比方案》
2、过程:
2.1每月21日前,销售公司将《销售调拨计划》以电子邮件方式发送到企管部
2.2每月21日前,各分公司相关部门将《原、燃材料配比方案》和《设备检修计划》以电子邮件
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