基础信息的更新汪益淬.ppt

二、基础信息的更新 教育管理信息系统小学使用指南 编写组成员 汪益淬 （一）信息更新的含义、目的和意义、内容 1、“信息更新”的含义 “信息更新”的含义就是指学校作为系统的建立者，对其中的信息根据实际情况的变化进行及时的修改和补充。 在学年变化或者学期变化的过程中，信息更新是维持系统有效性的重要手段。 2、信息更新的目的和意义 信息更新的目的主要就是确保建立的教育管理信息系统能够不断地完善和发展。 信息更新是确保信息系统有效运行的重要基础。没有信息的及时更新，信息系统就是“死的”，就不能发挥信息系统为决策和管理提供信息支持的作用。 信息更新有助于掌握教育信息，为改进教育管理提供支持。 通过信息更新也有助于校长和教师进一步意识到建立信息系统的意义和价值，并且有助于提升他们的管理能力，进而使他们的管理由“粗放型”向“精细型”转化。 为基础教育年度统计提供相对准确、可靠的数据。 可以及时准确地了解学生的入学情况，从而为各级政府依法督促适龄儿童入学、控制学生失学、实现“普九”目标和巩固“普九”成果提供第一手资料 3、信息更新的内容 班主任每学期初对班级资料夹中每张“小学生信息登记卡”的各项信息进行核对，按照发生变化的情况及时给予修订。同时修改“班级学生注册登记表”（表二）、“学校新生注册表”（表一）中的相关内容； 整理、汇总学校、年级和班级的学生异动情况，并分别填写“ - 学年第 学期学生异动情况统计表”（表四）； 补充建立新信息，包括新招学生、转学（入）、复学、留级（入）、调班（入）、降级（入）和跳级（入）等的学生； 班主任根据学生异动或班级调整的情况，重新整理班级资料夹。 （二）信息更新的方法 1、对已建“小学生信息登记卡”中信息的更新 “小学生信息登记卡”上的部分信息是动态的，如有变化应及时更新。 （1）“学生基本信息”栏目中信息的变化： 如“健康状况”上学期是“健康”，本学期有可能是“有慢性病”或“残废”。 （2）“监护人基本信息”栏目中信息的变化：监护人的所有信息都有可能变化，如监护人上学期是“父亲”，本学期有可能是爷爷、叔叔或姑姑等，还有监护人的职业、健康状况、联系地址和联系电话也都有可能发生变化。 （3）“家庭基本信息” 栏目中信息的变化：家庭经济状况、享受低保、学生现住址及电话号码都有可能发生变化，应根据变化及时更新。 （4）学期末班主任填写“小学生信息登记卡”背面的所有信息：本学期学生的学习成绩、综合评价、奖惩、奖（助）学金、缺勤记录、就读方式和享受“两免一补”等信息，如有遗漏，新学期开学后必须补填。 2、班级学生注册登记表、学校新生注册表的更新 根据更新后的“小学生信息登记卡”上的信息对“班级学生注册登记表”和“学校新生注册表”上相应的信息进行更新。 3、学籍异动及相关表格的更新 （1）“留级（出）”、“留级（入）”学生信息的更新 某生留级时，他的学籍异动信息在“班级学生注册登记表”和“小学生信息登记卡”中的更新应按如下方法填写： 如：2006—2007学年的五年级某某学生，在2006—2007学年第二学期末决定留级，应在该生“小学生信息登记卡”的“学籍异动信息”中2006—2007学年五年级第二学期的相应 “类别” 栏内填写“留级（出）”，2007—2008学年“年级”一栏仍填五年级，在第一学期学籍异动“类别”栏内填写“留级（入）”。如下表所示： 在本班“2002年班级学生注册登记表”中“学籍异动记录”栏内的五年级第二学期应填写“留级（出）”；新的班主任要把该生的基本信息补填在的“2003年班级学生注册登记表”中的最后，并在“学籍异动记录”的五年级第一学期栏内填写“留级（入）”。 “毕业后复读”的学生，把他们的基本信息也同样补填在新的毕业班级“班级学生注册登记表”中的最后，并在“学籍异动记录”的六年级第一学期栏内填写“留级（入）”。 （2）“休学”和“复学”学生信息的更新 休学的学生在其相应学年学期的各表栏目内填写“休学”，在规定时间内复学后，在新的“班级学生注册登记表”中应把他的基本信息补填进去，他的“小学生信息登记卡”应从原班级拿到新班级并在各表的学籍异动栏内填写“复学”。 “流失后返校”的学生，也按照复学学生对待。 （3）“转学（出）”和“转学（入）”学生信息的更新 转学手续办理程序 若学生确需转学，分两种情况按以下程序办理转学手续。小学生学籍管理的上级主管部门可以是县教育局也可以是学区，依当地实际情况而定。 第一种情况 转入学校和转出学校的上级主管部门不同时，学生的转学程序： 第一步：先征得原就读学校口头同意后，从接收学校开具“甘肃省普通中小学转学接收函”（样表附后）； 第二步：持“甘肃省普通中小学转学接收函”到接收学校的上级主管部门签注审批意见； 第三步：将审批后的