工程项目器材管理规定.doc

湖南省电网建设公司 工程项目器材管理规定（2011版） 总 则 为进一步理顺公司器材供应管理关系，切实保障公司施工生产，降低公司器材成本费用，提高公司器材管理水平，特对《湖南省电力安装工程公司工程项目器材管理规定（试行）》（2008年版）进行修订，形成《湖南省电网建设公司工程项目器材管理规定》（2011年版）。 公司器材部对全公司器材供应管理负责组织、指导、协调、监督和服务工作，是公司器材供应归口管理部门。 公司施工的工程项目，除业主采购供应材料、设备（即甲供料）以外的工程器材由器材部与各分公司（项目部）按本规定附表“送变电工程器材供应管理范围”中所划分的范围各自组织采购供应；运检大修、技改项目参照送电工程器材供应划分范围组织采购供应；省公司外工程项目依据工程施工合同规定和项目实际情况，另行对工程器材供应划分范围做出规定。 凡单件或批量金额在五万元及以上的工程器材，原则上采用招标方式进行采购。确实不便招标的，也应采取议标方式。属分公司管理采购的器材，参照公司相关规定执行。 计划管理 公司各工程所需材料均须编制材料需用计划。材料需用计划由各分公司（项目部）负责编制，内容应包括材料名称、型号、规格、质量技术要求、单位、数量、要求使用日期和其他特殊要求等。编制应做到数据准确，内容规范，卷面整洁。 工程材料需用计划的编制按工程管理部《工程项目装置性材料计划的有关规定》的要求执行。材料需用计划数量必须依据工程设计图纸，然后加一定的损耗量，损耗量按工程管理部规定的损耗率计算得出。特殊情况需增加损耗率必须说明原因，报工程管理部审核同意。 属公司供应的工程器材，各分公司（项目部）编制需用计划须经分公司经理签字认可，然后交工程管理部、经营计划部审核，审核后交器材部负责采购供应。工程管理部审核时应依据设计图纸对需用计划的各项内容进行认真审查、核对，确保计划的准确性、合理性、规范性；经营计划部审核时应对照设计预算核，核查设计预算是否列支足够，如有偏差，应及时与工程部沟通，查明原因，为追加预算提供依据同时采购价格作为部采购依据采保费送电工程分基础（含接地）、杆塔、架线（含附件）三册编制材料需用计划；变电工程分土建、电气安装二册编制材料需用计划及设备供应计划；编制材料需用计划材料需用计划其他工程材料需用计划根据具体情况编制。属项目部采购供应的材料，由项目部安排专人实施采购为确保产品质量，采购过程中应参与监督采购。考虑到工程需要或成本节约，部必要时可将零星增补计划委托项目部采购，项目部项目部凭正规发票验收部到公司报账。项目部范围的材料，委托部采购，所发生的费用实际采购价采保运杂费在办理材料结算时扣回。采购行为严格按照规定执行，并自觉接受公司纪检和审计等相关部门的监督，严禁化整为零，规避招标单位和个人情节严重者追究其法律责任。项目部项目部采购价格部项目部应及时将采购价格反馈到经营计划部尤其是超过价格的，为追加算提供依据。属公司采购供应的材料由部负责自供货地点至工地材料站（工地仓库）的运输，项目部负责卸车（含堆码）、清点（含洗杆）、保管和自材料站至施工现场卸点的运输与装卸。由于非设计变更原因造成的零星增补材料不超过5吨，部只负责运输至仓库，项目部到器材部仓库领料并负责运输至材料站。属项目部采购供应的材料由项目部负责自供货地点至材料站及施工现场卸点的运输与装卸、保管。属业主采购供应的材料、设备，按合同规定由我公司承担的运输与装卸、保管等任务，均由项目部负责执行。甲供料工程材料采购运输到材料站后，项目部应及时组织进行验收，验收内容包括产品型号规格、数量、质量、产品合格证等，包括必要的抽样检验和试验，验收程材料的运输与搬运，野蛮装卸和避免在运输过程中发生材料的损坏和丢失现象。选址应尽量选择封闭性场所，以利于器材的保管工作。制定工程项目现场管理规范工程器材现场管理应加强工程器材的保管工作，如发生被盗事件，应及时与公司有关部门联系处理，将损失降到最低。火工产品项目部负责在当地采购、运输、保管、使用等工作。项目部应单独建帐，确保其安全使用，严禁将火工产品流失到社会，一经发现将追究当事人责任，情节严重者将追究其法律责任。业主供应项目部负责工程退材料的运输和装在内办理完所有退料手续运输和装卸材料退料引起工程事故或需返工处理及严重影响工期而造成损失的，项目部应及时办理现场监理签证，以作为向厂家办理索赔事宜的依据索赔依据按项目部∶公司=∶3”的比例分配。附表：送变电工程器材供应管理范围 一、送电工程: 序号 材料名称 供应单位 备 注 一 装置性材料 1 导线 业主、公司器材部 2 地线 业主、公司器材部 3 绝缘子 业主、公司器材部 4 金具 业主、公司器材部 5 光缆及金具 业主、公司器材部 6 铁塔 业主、公司器材部 包括紧固件 7 电