客服工作总结报告 (2).doc

李昱的淘宝客服工作总结 经营淘宝是一种互动，是我们的团队与目标消费者之间的交流，这种交流有两个接口（或者说窗口）：一，产品的静态展示页面；二，客服。我们在经营中常常提到的“转化”也都是由这两个细节所决定。下面就汇报一下自入职起，对我们客服环节一些想法。 这几天中我学到了什么。 今天，距离我初次接触淘宝已经快三年了，长久未接触客服工作，曾经建立起的客服工作思路也逐渐淡忘。在这几天里感触最深的就是在和乔巴交流过程中，被她一句话给征服了（见下图） 可能你是看语气差不多把 主要是流程方面 她耐心不够~(原截图涉及朋友公司的部分隐私,故换成那句话本身的文字内容) （实在是外行看热闹，内行看门道） 这也是我所看到的，我们客服在沟通环节中决定成交率的最重要的东西——与客户沟通中，整个流程的控制权必须尽量抓在客服自己手中。 我们的客服给我的总体感觉 在看客服聊天记录的过程中，我发现我们客服团队的整体执行欲很强，并且业务熟练，尤其是小丸子。聊天记录中显示她能通过打招呼环节就预知客户整个购物的思路流程，并对沟通环节的流程拿捏十分熟练和到位。所以在看她的聊天记录过程中，几乎不会见到长篇幅的议价环节。大家说乔巴在客服工作方面更为精湛，以上截图也印证了这一点。 此外，在日常客服工作中，大家始终能处于一种积极向上的工作态度，共同营造了一个良好的工作氛围，而维持这个种良好的氛围，将是保证我们客服团队良性发展最重要之处。 存在的问题，及改进方法 在此需要提一下，曾经我们谈到过的“询单转化率”，我们店铺的询单转化率并不是86%（这个数据很可怕的．．．）。 上次我在一边看到 赤兔马的客服绩效统计数据中一共有三个数据——询单后“拍下宝贝的概率”设为A，拍下宝贝后的“支付率”设为B，“询单转化率”设为C 三者之间的关系是A×B=C 在这里的三个数据中，虽然另外两个应该对客服进行考核，但对营销环节来说真正有意义并且值得参考的数据是C询单转化率。 可以看到赤兔马所统计C“询单转化率”实际数据在50%左右。 在面对诸多热销款的断货、预售问题，我们的客服依然能够做到50%左右的个人询单转化率，这是十分难得的。 前面提到客服是个窗口，它是团队资源整合之后面对终端消费者的一个口径，客服环节并不是独立运作的，它需要整个团队的资源予以支持。团队内部运营流程是否通畅会直接左右到客服的发挥情况。如，货源稳定情况所制约的发货速度和售后服务；再如，促销策略所决定的客户询盘欲望和消费刺激等等。 我们目前客服存在的问题，并不单纯是客服问题，因为店铺经营短板并不在客服。根据之前的一、二、两点，我有理由相信找到短板并成功解决掉之后，当前客服的“询单转化”会提升5~10个百分点。 此外，客服环节的确还存在一个可待解决的问题——新人筛选及培育。这将在下面个环节中提到 面试客服及客服培育 这里依然从客服工作的职能入手来谈这个问题，我们知道客服是一个团队（内部）与消费者（外部）交流的窗口，所以合格的客服必须是一名优秀的资源使用者，他必须对内部资源及外部资源同时熟练掌握，才能够在这个职位上发挥的更为出色。 选人方面： 每个人都是有各自的性格特点的，人的性格决定了他适合何种职位（而非绝对能力），善于表达者、善于思考者、善于聆听者 应是客服工作优先考虑人选。 客服的职能就是销售，在以上基础上，如能“敢于决断”则更好。 人员培育方面： 应优先进行资源类培训，如“店内优惠政策”、“热卖款的款式细节属性特点”、“发货及补货周期”、“详细库存数量”、“女性身材尺码数据”、“女装类目客户细分及相应沟通、消费习惯”等等，这些资源都将是客服手中的武器，知己知彼才能百战不殆。 其次进行沟通技巧培训，这个就不谈了，实属班门弄斧。 QQ旺旺：小菟菟乖13 总结人：李昱 2012年1月10日