02020電話與傳真使用辦法-淡江大學.docVIP

淡江大學資訊中心IDC機房 電話與傳真使用辦法 編號：FIHX-ISMS-02020 版本 1.1 簽核欄 審核 覆核 本辦法經主任覆核後實施，。 版本變更紀錄： 變更日期 文件版本 編訂者 變更紀要說明 93.11.05 1.1 蔡春枝 文件負責人由張慧君改為蔡春枝 目 錄 壹、目標 4 貳、適用範圍 4 參、權責 4 肆、控制要點 4 伍、要求事項 4 陸、參考文件 5 柒、相關表單 5 壹、目標 確保通訊傳輸設備〈如電話、傳真〉，其使用方式能正當且正確地被使用。 貳、適用範圍 淡江大學資訊中心IDC機房實體維運及TSM資料備份、回復作業之所有通訊傳輸設備如電話機、傳真機等。 參、權責 同仁均負有正確使用通訊傳輸設備之責任，並遵守本使用辦法以確實達到通訊傳輸設備的安全使用、管理。 肆、控制要點 電話之使用應依據要求事項執行，避免利用一般電話及傳真電話談及敏感性資訊。 傳真機之使用管理： 應視其安全需求配置作業專屬之傳真機，置放於有受監控之處所。 傳真機應指定專人定期檢視，避免有傳真資料長期放置，無人領取之現象。 傳真相關紀錄規範。 伍、要求事項 電話之使用 於公共場所、開放空間或薄牆隔間之辦公室切勿談及機密。 使用電話儘量避免談及敏感資訊。 使用行動電話時，需留意身邊之人員。 傳真機之使用 傳真資料內容需標註資訊分類等級〈如一般、內部使用〉。 機密級以上資料，不宜使用傳真傳送。 資料傳送完成後需與對方進行確認。 凡與資訊安全管理系統相關資料之傳送明細應紀錄，並保留一年。 傳真機旁應放置資訊資產分級管制措施供參考，如有疑慮應向機密文書管理人員查詢。 紀錄 (一) 傳真機應設定定期自動列印「傳真活動報告」；傳送及接收之傳真文件明細如日期、時間、傳真號碼、使用時間、傳真頁數、傳真結果及備註都將清楚記錄。（註：此設定視傳真機本身功能制定。） (二) 以傳真機傳送文件時，傳真文件者需填寫「傳真發送紀錄明細表」。 陸、參考文件 資訊類資產分級管制措施。 柒、相關表單 傳真發送紀錄明細表。 頁次：5 / 5 機密等級：一般資訊 文件負責人：蔡春枝 發行日期：93.11.05 生效日期：93.11.05