展览展示部工作汇报(1).doc

展览展示部工作汇报 第五届中博会组委会第一次会议和秘书处第二次会议召开以来展览部重点开展了10大项工作，近期将开展8大项工作，现将有关情况以及需协调解决的2个问题汇报如下： 一、开展的主要工作 1、正式确定了搭建服务商。通过咨询专家、集体研究，并经过两次补充征集，确定了17家搭建能力较强的企业为向大会各参展单位推荐的搭建商，并在网上予以了公布，相关资料已提供给了外省参展牵头单位，供其来江西现场搭建时自由选择。 2、完成了竞争性谈判方案的起草，并经秘书处审议，确定为所有需要竞争性谈判项目的纲领性文件。此前，考虑到中博会需要公开招标的政府采购项目较多，政府采购办同意并批准我部采取竞争性谈判的方式实施相关项目采购。 3、完成了A馆技术规划设计。联系落实了深圳、厦门、浙江等3个中部以外省市参加企业展，目前深圳已确定144个标准摊位，厦门46个标准摊位，浙江省正待进一步确定。美国威斯康星州、日本贸易振兴会要求参与形象展，因作为形象展示的B馆已满，决定将此两家国外单位的形象展安排在A馆。 4、完成了公共区域、场馆周边宣传氛围营造以及场馆周边人流、物流等的规划工作。确定了公共服务区、综合保障区、办公区等区域的初步位置。 5、研究启动了场馆进行市场化运作方案。A馆市场化运作先行启动，拟按每摊位2700元标准向中部六省外参展单位收取费用。确定了中部六省以外参展单位市场化运作方式，选定了供应商进行运作。展馆墙体、周围隔离护栏、气球、标示指示牌、地标建筑以及中博会会刊、参展手册等市场化运作的方案正在规划之中。 6、实施了第五届中博会江西综合展设计施工方案的征集。通过采取竞争性谈判的方式，共邀请省内外24家企业参与综合馆展区设计施工方案征集，共收集方案30套。经专家组评议，并在纪检监察，财务部门的监督下，选定了5套方案进入复议阶段，并于6月7日进行了复议，通过评审组与设计单位一对一面谈，提出了修改意见和建议，待其修改完善后再进行审定，预计本月25日前可初步确定综合馆前3名排序，报秘书处确定。 7、启动了第五届中博会开幕式及启动仪式设计方案征集。参照江西综合展设计施工方案征集程序，邀请了省内外20家企业参与方案征集，共收集方案20套，经过第一轮专家组评审，现已初步确定5家复评单位，明天下午（即6月12日）进行评审专家组与设计单位一对一面谈，修改完善后，预计本月底评出前3名排序，报秘书处确定。 8、草拟完成了公共服务区、迎宾区、各专业展区等竞争性谈判公告及供应商须知，将于近期实施谈判，预计 7月上中旬可确定前3家推荐单位，并上报秘书处。 9、配合南昌国际展览中心，对场馆进行了改造，特别是实施了贵宾休息室、贵宾通道改造，国展中心已开展了相关工作。 10、建立和完善了调度机制。按展览部第二次会议要求，确定了联络方式，加强省际协调和信息沟通工作，确定专人联络各牵头单位，了解各单位进展，通报展览部相关要求和决定。通过一对一的联络机制，及时跟踪调度各参展单位工作进展情况。目前，动漫展江西部分已基本完成，旅游、农业、绿色食品、新能源、陶瓷、汽车等省内专题展区牵头单位招展工作都在有序推进，招展工作预计6月底前完成。加大了调度力度，及时调度中部其他5省综合馆展及商务部所属牵头单位布展情况，及时向他们提供相关技术信息和有关展馆的规范要求，预计商务部所属牵头单位将在6月底7月初完成招展。 二、下一步工作打算 1、完成江西综合展区以及开幕式的竞争性谈判，并确定排序方案，上报组委会审定。 2、跟踪落实参展的深圳、厦门、浙江、贵州等中部六省以外4省市的具体面积，确定规划图。 3、实施公共区域、迎宾区等项目竞争性谈判工作，以及由我省负责的各专题展区竞争性谈判工作，预计整个竞争性谈判工作在7月中旬左右可以完成前3名的排序，并上报秘书处确定。 4、按市场化运作方案对中部6省以外参展单位收取费用；对展馆墙体、隔离护栏、气球、标示指示牌、地标建筑以及中博会会刊、参展手册等可市场化运作资源实施市场化运作。 5、继续做好与中部其他5省和商务部有关部门的联络工作，督促进展，协调相关问题。 6、筹备7月份召开展览部第二次工作会议，检查督促调度各项目单位完成情况，调整完善方案，提出布展施工要求， 7、对已完成的参展商手册初稿，进一步审定完善，并送审。 8、督促各专题展区牵头单位收集参展企业信息，并由参展单位录入相关资料，并上挂到中博会网站，以便全面确定各展区规划图，加快完成招展工作。 三、需要协调解决的问题 1、请南昌市政府尽快就展馆租赁合同进行细谈，并确定价格，以便合同签署，并尽快实施场馆改造。 2、请有关部门尽快将已收集南昌市宾馆酒店资源情况编印成手册，以便我部提供给各参展牵头单位，供参会嘉宾来昌选择。 1