OutlookExpress工具使用.ppt

92學年教育訓練電子郵件與校園網路使用簡介 主講：資研一 莊聖權 price@.tw 大綱(1) 前言 簡介 Outlook Express工具使用 通訊錄相關設用及運用 OpenWebMail操作 問題討論 前言 電子郵件(E-mail)是網際網路中的一種受歡迎的服務，使用電子郵件寄收信件，只須收方的帳號及帳號所在的位址，就能透過郵件系統來寄送電子郵件。 只要連上網路，省時又省錢。 大綱(2) 前言 簡介 Outlook Express工具使用 通訊錄相關設用及運用 OpenWebMail操作 問題討論 傳統郵件寄送流程 電子郵件發送流程 電子郵件必備項目 電子郵件地址： 與傳統郵件一樣，需要有寄件人或收件人的姓名、地址。 外寄郵件伺服器： 相當於將信件丟入郵筒或郵局。 內收郵件伺服器： 相當於到郵局領包裏或從信箱櫃取信。 電子郵件地址格式帳號@郵件伺服器 @的唸法為「at」，表收件人帳戶「在」某台郵件伺服器的意思。 解讀price@.tw→有一個帳戶price，在.tw這台郵件伺服器。 大綱(3) 前言 簡介 Outlook Express工具使用 通訊錄相關設用及運用 OpenWebMail操作 問題討論 電子郵件軟體工具 常見視窗化的電子郵件軟體工具有：Outlook Express、Netscape Communicator、雷電、……等等。 另外網頁介面(Web-base)的OpenWebMail。 有關Outlook Express 從Windows 95就將Outlook Express，納入系統中，故無需另外安裝。 Windows XP內建Outlook Express 6.0版本。 Outlook Express設定帳號 .tw/gac600/cc/net_learn/outlook5.htm 檢視Outlook Express版本 說明→關於Microsoft Outlook Express。 Outlook Express使用環境 Outlook Express的資料夾(一) Outlook Express的資料夾(二) Outlook Express功能列/工具列 寄送電子郵件(一) 「建立郵件」→填寫郵件。 寄送電子郵件(二) 「收件者」欄位(必填)：可自行填寫或由已建立的通訊錄匯入。 寄送給兩位以上，郵件位址以「；」作分隔。 「主旨」欄位(必填)：為此郵件主旨。 內容區塊：填寫郵件主文，可插入圖片、超連結、背景音樂。 寄送電子郵件(三) 「附加檔案」(迴紋針圖示)：以夾帶檔方式寄送。 「優先順序」：設定此郵件的重要程度。 「傳送」：按此鈕，進行郵件傳送。 接收郵件與信件管理 按「傳送/接收」鈕，可同時傳送郵件及接收郵件。 設定每隔一段時間，自動接收郵件。(預設為30分鐘)。(由功能表的工具→選項) 回覆與轉寄 回覆：按「回覆」鈕進行回信，可增修郵件內容。 全部回覆：按此鈕，只要原郵件上有的郵件收件者，都會回覆一份回去。 轉寄：按「轉寄」鈕進行轉寄，須額外增加「收件者」人數。 大綱(4) 前言 簡介 Outlook Express工具使用 通訊錄相關設用及運用 OpenWebMail操作 問題討論 建立多人使用--多重帳號(一) Outlook Express 可以提供多人共同使用。→即每個使用者，在Outlook Express中各有一個ID。 而每個ID(使用者)，又可以對Outlook Express設定多個帳號，來進行收發信。 建立多人使用--多重帳號(二) 每個使用者，擁有一個「身份」後，可以再此「身份」下，建位多個帳號。 「管理身份」功能，可為各「身份」加一層密碼鎖。亦可作「修改」或「刪除」。 「切換身份」功能，可變更目前的使用者身份。 「選項」的重要設定—「一般」 「選項」的重要設定—「傳送」 「選項」的重要設定—「回條」 「選項」的重要設定—「安全性」 郵件伺服器設定保留郵件 功能列：工具→帳戶→郵件頁籤→內容→進階頁籤。 設定通訊錄(一) 由工具列的「通訊錄」鈕，以滑鼠右鍵選按「識別身份的連絡人」→「新增 」→「新連絡人」→建立資料。 設定通訊錄(二) 最後按下「確定」鈕，完成。 大綱(5) 前言 簡介 Outlook Express工具使用 通訊錄相關設用及運用 OpenWebMail操作 問題討論 OpenWebMail使用介紹 .tw/gac600/class/webmail/ntntc-openwebmail.htm 大綱(6) 前言 簡介 Outlook Express工具使用 通訊錄相關設用及運用 OpenWebMail操作 問題討論 * *