招聘录用、离职管理办法.doc

XXXXX有限公司文件 XXXXXX 招聘录用、离职管理办法 第一条 目的 为规范招聘录用管理程序，并为公司目前和未来的发展提供合适的人力资源及人力资源配置，特编制本办法。 第二条 适用范围 本办法适用于公司全体人员的招聘录用、离职管理。 第三条 管理部门 主管公司招聘录用、离职管理的职能部门为办公室。 第四条 人员需求的确定 一、用人申请 1．用人部门根据本部门用人需求情况，填写《用人申请表》，上报办公室。 2．办公室根据岗位配置，核实是否需求，确认有无内部横向调职的可能性后，写出复核意见，并上报总经理审批。 3．总经理审批后，办公室按用人需求实施招聘。 第五条 招聘 1．招聘准备。办公室根据招聘需求，拟定《招聘简章》，内容包括公司简介、招聘岗位、应聘人员基本要求、报名方式、报名时间、报名地点、公司待遇，以及其它要求。 2．确定招聘渠道。办公室根据招聘岗位人员要求特点，确定招聘渠道，选择科学有效的招聘办法。 3．招聘接待。招聘接待由办公室负责，根据应聘人员的自身素质、求职意向等进行初次筛选，确定招聘意向岗位合适人选，并上报办公室。求职人员需填写《求职人员登记表》。 第六条 面试 1．确定初试人选。办公室根据应聘人员条件，确定初试的人员以及初试时间、地点，人资专员通知应聘人进行初试。 2．初试。初试由办公室负责，从应聘者的形象仪表、语言表达、求职动机、工作经历、前职表现、受训状况等方面进行综合衡量，确定复试人选，并在《求职人员登记表》签署意见。 3．复试。应聘各部室普通工作人员的复试，由各部室负责人处理，主要从应聘人员的专业知识、业务技能、工作经验等几方面进行考评，并在《求职人员登记表》签署意见。应聘部门经理和高级管理人员，由总经理进行复试。 求职人员经初试、复试合格后须经总经理审批方可上岗。 第七条 入职 1．办公室人资专员负责通知面试人员办理入职手续，要求入职人员携带相关资料办理入职手续。新入职人员需交纳本人身份证、学历证书复印件各一张和一寸彩色免冠照片三张，原件备查。新进员工入职前需提供市级以上(含)卫生防疫部门检验的健康证明。 2．新员工入厂除总经理特批可免予试用或短期试用外，一般都必须经过三个月的试用期后才可以考虑聘为正式员工。 3．试用人员一般不宜担任经济要害部门的工作，也不宜安排具有重要经济责任的工作。 4.试用期人员试用考核合格后，可转为正式员工，并根据其工作能力和岗位重要性确定职务，享受正式员工的各种待遇。试用期人员转正后，试用期计入缴纳社会保险范畴；试用期不合格者，可延长其试用期或决定不予聘用。 第八条 上岗前培训 新入职人员在试用期间，办公室和职能部门将对其进行企业文化、规章制度、业务技能等知识的培训。具体安排如下： 1、办公室对新入职员工进行企业文化、规章制度、机构设置、岗位描述、行为标准等方面内容的培训。 2、部门经理安排相应负责人对新进员工进行业务技能、操作流程、岗位规范等方面内容的培训。 第九条 转正考核 1．员工在试用期间，所在部门要对其日常工作表现进行跟踪考评，并填写《试用员工跟踪考核月测评表》上报办公室。 2．经考核合格的试用期员工提交转正申请书面报告，部门负责人填写《试用期员工转正评估表》，由办公室上报总经理审批。 第十条 录入存档 1．对于公司正式录用的员工，办公室要为其建立健全的员工档案，分别建立员工电子档案和书面档案。 2．员工书面档案包括《应聘人员登记表》、《试用员工跟踪考核月测评表》、《试用期员工转正评估表》、《劳动合同》、奖罚档案等有关资料。 3．员工档案的录入由人资专员负责。 第十一条 离职管理 1．员工离职分三种：自行请辞、辞退员工、擅自离职。 2．员工不论何种原因离职，均需办理离职交接手续。未办理离职交接手续擅自离职，薪资待遇停止发放。 3．离职申请。员工自行请辞，需提前一个月向所在部门负责人提出离职申请，说明原因，并形成书面报告，上交到办公室。 4．离职面谈。对于自行请辞的员工，所在部门负责人和办公室要与其进行离职面谈，记录原因，写出意见。部门负责人和公司高管人员离职，须经总经理做离职面谈。面谈应深入了解员工离职原因，对绩效良好、德才兼备的员工应努力挽留；对去意已决的员工，要重点了解其工作进展情况和日常工作流程等，并审查其了解公司机密的程度，以便于公司采取相应的离职应对办法。 5．离职审批。员工离职需填写《离职申请表》和《离职手续办理表》，由各部门负责人、总经理签字审批。 6