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滨江嘉园2012年工作总结
2012年即将过去,在这即将过去的一年里,滨江嘉园项目经历了几多风雨、几多欢忧,在全体同仁的努力工作下,滨江嘉园项目有了很大的变化,也取得了较好的成绩,现从以下几个方面对这一年的工作做一次总结。
一﹑收费状况
在全体工作人员的努力工作下,物业费的收缴有了很大的进步,截止2012年12月底,预计全年物业费收入248440元,预收9334元,非空置房累欠17900元,收取率可达93%,空置房物业费累欠162432元。除了几户失窃的、房屋质量问题和常年在外的业主外,物业费已几乎收齐,成绩可嘉。小区在对外部门电费收取上,严格按照协议收取,并让广电局补交了以前没装电表所欠的电费,为公司挽回了损失,目前在本小区装表的单位有:中国铁通、中国电信、中国联通、综治办,此外还有视玉传媒的年租费和电费、焦点传媒的年租费。
二、安全管理
安全管理,是一个服务项目工作的重点部分,直接关系到辖区内财产、人身安全。保安人员,实行上岗就培训,让其能很快就熟悉自己的工作范围、安全防范措施和紧急处理程序。大门实行登记制,外来人员进入小区必须登记,说不清房号的我们要求其跟业主通话确认,带出的物品也需业主确认,装修及外来车辆除送货外,一律停在小区外面。护卫巡逻时间为早中班2小时一次,夜班30分钟一次,夜班在交接时每层楼检查完后,就以路面和围墙边巡逻为主,这样可以给盗贼起到很好的警示作用,同时还可以避免夜班人员睡觉事件的发生。为了防止小偷攀爬进入住户,我们出资在二楼的阳台及周边安插了玻璃渣,在一楼过道的窗户外安装了防盗网,有效地防止了小偷进入住户家里。楼顶24小时上锁,并定期清理大件物品,防止堆放过高发生攀爬坠楼事故。
三、卫生、绿化管理
一个小区是否有档次,卫生、绿化方面起着决定性的作用,小区的卫生,即代表着小区的形象。2012年以来,滨江嘉园、人社局大楼安排一名卫生监督员专管卫生工作。首先,从员工素质抓起,让保洁员树立“卫生好,我光荣;卫生差,我羞愧”的思想,严格要求,保证辖区无卫生方面的投诉。监督员坚持每天按要求巡查保洁区域,发现状况立即处理,主任也不定期抽检保洁区域,这样长期以来,可以促使保洁员能自己检查好本职区域卫生,对于工作表现优秀者,我们给予奖励;绿化方面,我们定期通知绿化员施肥、剪枝剪草、补栽、防虫,并有保洁员负责每月拔草,保证绿化翠绿、茂盛、健康生长,保证绿地无裸露。
四、工程维修和设备管理
在小区维修和设备管理方面,我们有专业人士负责,程控门除主板坏一直是我们自己维修的,楼层解码器和话机一直是业主自己出钱,我们派人购买安装,水泵止回阀、监控系统、排污系统、伸缩门、道闸等,常见故障都是我们自己购买配件维修的。地下车库下水道盖多出塌陷,我们自己组织人员购材料抢修,没有请外面施工人员,为公司节约了开支。化粪池检查井以700元每年的费用外包给疏通工。在维修速度上,我们以最快的速度进行,在今年加压水泵变频器的维修中,我们从业主家收集资金到水泵正常使用只用了2天时间。业主家里的维修我们随叫随到,免费维修;在设备保养方面,水泵系统、门禁系统、监控系统、发电系统等我们都按照标准定期保养,并填写保养记录,保证设备处于最佳状态。
五、小区存在的一些问题
1、车库地面风化严重,地面全是沙子,下水道盖板很多塌陷,停车费还没开始收取。
2、还有几户因与开发商的纠纷、家里失窃不交物业费。
3、大化粪池一直以来没有清理过一次。
4、C栋102后排污池设计问题一直没解决。
5、业主委员会未成立,很多事情不能做决定。
6、每栋门前垃圾太多需增加一个垃圾桶。
六、2013年主要工作及目标
1、解决以上存在的问题。
2、加强人员培训及安全管理。
3、加强装修管理。
4、保持物业费收取率在90%以上
5、争创公司模范小区。
回顾2012年,我们有几许欣喜;展望明年,我门有更多的希望,如果说今年是我们质的转变的一年,那么,明年就是我们丰收的一年。“天降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨”,市场有风雨变幻,我们不能因今天的骄傲而换来明天的失败,我们必须在前进的道路上披荆斩棘,奋勇拼博,历尽磨难,才能迎接明天的太阳,才能享受明天的幸福生活。我相信,在新的一年里,在我们的齐心协力下,滨江嘉园将会成为业主们幸福的乐园,也将成为公司的模范小区。
滨江嘉园物业管理处
唐小逵
2012-12-19
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