物业公司工作思路 (2).doc

物业公司工作思路 　　依据管理要求和物业管理运作需要，物业公司将工作分为介入期管理、入住期管理（将验收好的房屋交给业主；二次装修管理、迎接业主迁入新居等）和常规管理三部分。 　　 一介入期 　　根据房地产公司提供的项目施工进度表、销售进度表、入住计划安排，制定相应的前期介入工作计划，力求务实、高效，并有利于房地产公司的销售服务，（物业管理有限公司）申报物业服务收费(初次定价)。 　　1、从物业管理的角度出发，提前掌握物业的情况，物业公司做好以下各项前期准备工作： 　　（1）根据房地产公司相关销售承诺内容，制定《业主临时公约》、《前期物业服务协议》、《业主手册》，并与业主签定《前期物业服务协议》；对房地产公司售楼承诺文书从物管视角给予评审，避免入伙后口实不符导致纠纷； 　　（2）对园林布置及景观设计方案、园林绿化，从物业管理角度提供专业建议； 　　（3）参与项目组的工程例会，适时提出物业管理的专项建议；对智能化系统提出专项建议；对小区的给排水、电力供应、消防、安全防范、水景、标识系统、管送煤气系统、公共配套设施、管理用房的规划与施工，从物管专业角度提出合理化建议； 　　（4）收集工程图纸，建立设备档案，参与设备的安装调试； 　　（5）对设备设施及各类管线的隐蔽工程进行跟踪并建档管理； 　　（6）配合销售中心物业管理咨询，同时与销售部人员进行物业管理相关法律、法规、服务内容、契约的互动沟通； 　　（7）业主入伙前，先行参与房屋的验收过程，发现问题及时汇总提交书面整改报告； 　　（8）收集装修、装饰材料供应商，以及相关设备厂家的信息（厂家联系人、联系方式等），以满足日后维修中的材料供应； 　　（9）与公司相关部门协商建立维保机制，力求在维修管理流程等方面建立有效的措施以确保维修的高效率，使业主在售后质量维保方面的诉求能够得到及时的解决； 　　（10）建立与社会专业机构的联系，开展如通邮、通水、电、气、电话申请等准备工作； 　　（11）与公司协商确定管理办公场所以及安防人员的宿舍、食堂等生活场所的配置，确定装修方案；人员配置、培训计划的制定与实施； 　　（12）拟定物业管理服务工作各项流程及与业主相关的各类资料，并印刷装订成册（业主入伙时发放给业主）。 　　（13）针对未来需要完善的物业管理问题建立专项档案。 　　2、开展业主服务需求调查 　　积极参与地产公司开展的业主联谊活动，集中收集了解业主反馈的信息，在销售中心帮助下，在入住前开展业主需求调查，以求了解业主的年龄结构、文化层次、兴趣爱好及各类服务需求，通过分析，确定管理服务标准及各项服务收费标准，使今后的物业管理服务工作更加贴近业主。 　　3、按规范实施接管验收（三次，与地产公司次，自检一次，与业主一次） 　　充分利用前期介入取得的各类资料和数据，以及对物业的了解，本着“对业主负责，对房地产负责”的宗旨，进行严格、细致、全面的接管验收。 　　4、介入期管理工作计划表 涉及：组建物业公司，资质执照的认证审核等 　　二入住期 　　1、便利办好入住 　　入伙期是物业管理工作关键的一个环节，同时也是物业管理人展示自身形象，打开工作局面，为今后物业管理服务工作奠定良好基础的一个契机，为此物业公司做好如下几项工作： 　　（1）与销售中心配合，告知业主详细的入伙流程、各项手续办理办法以及应收的有关费用，以便业主事前做好准备； 　　（2）销售中心应合理安排业主的入伙时期，加强节假日的入伙办理；入住服务； 　　（3）一条龙办理入住手续，随到随办，与销售部密切合作，对业主提供一对一的入住服务； 　　（4）事前联系供气、供电、供水、电信、银行等相关专业部门，同步办公，方便业主入伙； 　　2、提供入住期的便民服务措施 　　（1）延长工作时间，随到随办，同时提供物业管理及其收费项目的咨询答疑、装修咨询等； 　　（2）通过公开招投标方式引入4～5家具有一定品牌、资质、售后服务良好的正规装修商、电器商、各类装修材料商，进驻社区并向业主推荐方便业主的同时进行经营创收； 　　（3）组织有偿便民服务队，解决入住期间搬运量大，搬家难的问题；解决家庭装修后清洁卫生问题，同时也方便装修期间民工流的控制。 　　3、记录并处理业主在接收楼验房中提出的合理的意见与建议 　　4、装修管理 　　（1）装修宣传培训。根据建设部第110号令《住宅室内装饰装修管理办法》及通辽市有关装修管理的规定，制定《房屋装饰、装修管理办法》、《装修期间电梯使用管理规定》、《二次装修申请表》等，对相关管理员以及业主、装修施工单位的施工人员进行装修的法律、法规及专业知识培训。 　　（2）强化装修审批二次控制的要点，制定装