物资管理问卷调查报告 (2).doc

物资管理问卷调查情况分析报告 第一部分 统计汇总 生产部于2月16日向公司所属的×××、×××、××、×××、×××、×××等，共计8家分公司下发了“一抓一”物资管理调研问卷，同时以电话形式通知了各分公司主管领导，并对调研问卷的填写要求做了简要说明。 截止2月22日，除×××以外的7家分公司均按时回答并及时返回问卷。现将问卷中反映出的情况做出如下统计： 仓库种类及数量 已填写问卷的7个分公司共有仓库×个，其中材料仓库×个，占总数的×%；产品仓库×个，占总数的×%；商品仓库×个，占总数的×%。 物资管理人员的情况 已填写问卷的7个分公司共有仓库保管员×人，其中专职保管员×人，占总数的×%；兼职保管员×人，固定资产管理员×人。 保管员中文化程度为初中的共×人，高中文化程度的共×人，大专及以上文化程度的共×人。 所有仓库保管员均在本单位接受过仓储管理的培训，接受过固定资产管理的培训的人员为0。 所有仓库保管员中接触过物资管理计算机信息化平台的有×人，占总数的×%；其余×人均未接触过，占总数的×%。 在接受调研的7个分公司中，× 个分公司的仓库保管员能够熟悉掌握并使用电脑基本办公操作，占总数的×%；其余×个分公司的仓库保管员未达到此程度，占总数的×%。 物资管理制度的制定情况 在接受调研的7个分公司中，×个分公司有自行制定的物资管理制度，占总数的×%；×个分公司是沿用总公司的管理制度，占总数的×%。 在接受调研的7个分公司中，仅有1家分公司对固定资产的管理建立了制度。 除××分公司认为因管理制度执行不力以外，其余6个分公司认为本单位对物资管理制度都能认真执行，并对当前物资管理的现状表示满意，与此同时，7个分公司均认为本单位的物资管理需要进一步提升。 所有接受调研的分公司均做到了的物资管理与生产计划及采购环节的信息共享。其中以书面形式进行信息共享的有×家，占总数的×%；以口头形式进行信息共享的有×家，占总数的×%；以凭证形式进行信息共享的有×家，占总数的×%（其中××××分公司以三种形式共举）。 四、对建立物资管理信息化平台的态度 所有接受调研的分公司均支持总公司建立统一的物资管理信息化平台。 如果建立了统一的物资管理信息化平台，有×家分公司认为现任的仓库保管员可以胜任将来的工作，×家分公司认为不能胜任，×家分公司未填写。 五、咎待解决的问题和建议 对本单位在物资管理上咎待解决的问题上，有×家分公司认为人员的业务素质有待进一步提高；×家分公司认为考核制度执行不力；1×家分公司认为物资的分类不清晰，×家分公司认为物资管理帐台混乱。 除××分公司对建立统一的物资管理信息化平台提出了建议外，其余6家分公司均无建议。该公司的建议是：1、加强培训，提高人员素质；2、明确专业职责。 六、对物资管理流程的描述 1、接受调研的7家分公司均对本公司的物资管理流程进行了简要的描述，基本都是按照采购申请 采购计划 审批 采购 领用的流程进行存货管理。 2、对固定资产的管理均未做描述。 第二部分 总结分析 通过上述数据的统计和分析可，可做出如下总结和分析： 所属各分公司的仓库中以材料仓库为主，且生产型单企业的仓库数量比非生产型企业多，故生产型单位的仓库管理应做为下一步工作的重点。 仓库保管员的文化水平较高，虽然半数以上人员对电脑操作不熟悉，但一旦建立统一的物资管理信息化平台，在培训上难度不大。 尽管接受调研的分公司都有物资管理方面的制度，但多数仅限于存货管理，固定资产管理制度的建立几乎为零。这说明各分公司对物资管理范畴的理解存在一定的偏差。 在调研中，所有分公司都认为本单位的物资管理与采购、生产计划等环节实现了信息共享，但与最后对物资管理流程的描述联系对比，可以发现：这种共享仅限于收货、入库的常规程序，而仓库没有向计划、采购反馈信息的程序，即信息的流向是单向后流，而没有双向环流，这正是造成存货管理中大量不真实帐外物资，以及库存物资占用大量资金的重要原因之一。 调研中，除了人员专业素质不足以外，×%的分公司对本单位的物资管理不存在其他咎待解决的总问题，对现状感到比较满意。与此同时，所有接受调研的分公司都认为本单位的物资管理水平有待提高，并且都表示支持总公司建立统一的物资管理信息化平台。这说明各分公司对当前物资管理的现状已有了一定的认识，但出于各种原因，采取了保守的态度来对待这一问题。 在现任的×个仓库保管员中仅有×人是固定资产管理员，且所有的仓库保管员均未接受过固定资产管理的培训。这一结果说明了总公司对固定资产的管理抓得比较紧，故而各分公司因此产生了较强的依赖性。 第三部分 下一步的工作计划 以上分析仅以调查问卷作为文字依据，仍存在不全之处。故下一步，将深入到各分公司做现场调研，以此印证在问卷中存在的疑问。