结合公司整合后的工作思路,各部门补充、完善各自的部门职能和岗位职责 (2).doc

忻州热力周五工作例会讨论记录 时 间：2010年4月2日下午5：00 地 点：各部门办公室 参会人员：各部门负责人及部门员工 会议内容： 结合公司整合后的工作思路，各部门补充、完善各自的部门职能和岗位职责。现将讨论情况摘要记录如下： 财务部长：李晋生 一、岗位职责 1、总公司财务岗位职责： （1）资金部负责各分公司的资金计划和使用情况、全公司的资金调度以及各分公司成本支出、日常管理费用的审批，工程款、材料款、日常费用的支付。 （2）计财部4人，分别总账会计、材料会计、基建会计、成本会计。 （3）结算部负责收费、成本的结算，工程的结算，材料的结算。 （4）审计部负责对各分公司的经济指标的考核。 （5）综合部负责对各分公司财务行政管理工作。 2、分公司岗位职责： （1）会计负责分公司的账务； （2）出纳负责报总公司资金使用计划、出纳日报和分公司费用的发放； （3）结算员负责收费结算、成本结算。 3、热源厂岗位职责： （1）资金组负责付款申请、费用的汇总、审批，资金计划和使用情况、资金的收付。 （2）会计组3人，分别为总账会计、材料会计、成本会计。 （3）结算组2人，分别为材料结算员、运行结算员。 二、部门职能 1、总公司财务职能： 总公司财务由资金组、计财组、结算组、审计组、综合组组成。 （1）资金组：完成日常的资金收付，调节、调度资金的使用，监督资金的使用去向，筹资所需资金。 （2）计财组：完成公司经济业务核算，编制年度、月度财务预算方案，组织执行财务预算，分析公司经济运行状况。 （3）结算组：完成日常经济业务记录，监督经济业务的异常情况，并提出报告，对比分析财务预算执行情况。 （4）审计组：对所属分公司、热源厂进行年度经营情况的内部审计，重点事项的专项审计，分公司、热源厂领导的离任审计，审核预算执行情况。 （5）综合组：负责日常的行政管理事务，各组和财务人员的绩效考核。 2、分公司部门职能 （1）负责组织财务人员搞好核算，及时、准确、完整地报总公司财务。 （2）负责督促有关人员重视应收账款的催收工作，加速资金回笼。 （3）负责资金计划和使用情况 （4）严格掌握费用开支，认真执行成本费用报销制度。 3、热源厂部门职能 （1）负责基建、材料、成本核算。 （2）负责审查各项开支，密切与各部门的联系，研究并合理掌握成本和费用水平。 （3）组织财务人员，定期开展财务分析工作，考核经营成果，分析经营管理中存在的问题，及时向领导提出建议，促进企业不断提高管理水平。 预决算部长助理：郭艳红 经过讨论发现部门岗位职责在运行当中发现一些漏洞现将应补充的明细如下： 一、安装组组长岗位职责 1、负责做好本组与各施工单位的沟通、协调工作 2、负责对本组人员进行考核，充分调动本组人员的工作积极性。 3、以身作则，团结本组人员同心协力，为更好的完成本组工作任务而努力。 二、安装组组长工作标准监督、督促本组员工及时有效的完成本组工作任务。 三、安装预算员岗位职责 负责做好工程结算的整理、归档及档案管理工作。 四、安装预算员工作标准年底结算审核前要会同工程部、技术部、监理认真核实竣工图上工程量及签证，确保数据真实、准确。 五、土建组组长岗位职责 负责所在组工作任务的计划、安排、落实及把关。 六、土建组组长工作标准 协助领导做好工程项目开工前的核查及竣工后的验收工作 七、综合组长的岗位职责应补充 负责监督各小组工作进展情况。 八、综合管理员的岗位职责应补充 负责对部门资料的移交、保管、销毁等工作。 根据整合后的人员部门内需加5名人员，分别为土建组2名，安装组2名，合同组1名。 经营部长：邢尚志 根据内部的票据、结算程序、补充制订了收费结算流程、票据管理流程两项内部流程，组与组的业务传递和各小组内信息互通、共享更加顺畅，对部门间入网业务流程、采暖收费业务流程、用户报停业务流程、强制停暖业务流程都进行了逐项讨论。 对内部人员进行了分组，进一步明确内部组织机构职责，开始着手制定适应集团化管理的工作范围、部门职能和各岗位职责。 工程部长：赵勇宏 1、部门职能中提到了业务工作，未将管理工作列进去，这一个洞；第二，就是部门职能中没有提及施工队伍的组织与管理这次细化中增加此两项。 2、修改了部长、部工助理、综合组、综合组组长、综合管理员、资料员、施工组、施工组组长、施工现场管理员、材料组、材料组组长、材料员岗位职责及标准，协调员岗位职责未修改； 3、修改细化原则：小组职责修改为小组职能、组长岗位职责侧重管理工作；各员工岗位职责侧重于具体业务执行，具体体现三位一体，互相监督执行； 4、整合后计划分5个小组： （1）综合组：负责部门内部综合管理工作，协助部长做好五项管理。 （2）材料组：全面负责工程建设材料计划的编制、施工过程中材料使用情况及工程