综合办公室2011年工作总结(新1).doc

山西长沁煤焦有限公司 综合办公室2011年工作总结及2012年工作计划 2011年，综合办公室在公司领导下，紧紧围绕公司中心开展工作，坚持为领导服务、为企业服务、为职工服务的宗旨，通过办文、办事发挥了参谋助手、综合协调、督促检查、保障服务的职能作用。具体做了以下几方面的工作： 一、完善各项管理制度，进一步提升管理水平 为进一步加强公司行政、人事管理，今年以来，综合办公室在各级领导的正确决策下，结合公司实际状况，主要完善了《关于进一步强化总部劳动纪律管理的规定》、《待客用烟管理规定》、《关于进一步规范总部各部门各企业负责人日常工作行为的相关规定》、《关于对通讯费用管理的补充规定》、《关于业务招待费、差旅费报销审批的有关规定》、《关于租用社会车辆管理及报销规定》、《关于企业文化建设的实施方案》、《关于调整公司领导及总部机关值班管理规定的通知》、《关于规范干部出勤和出差管理的补充规定》、《关于下达公司培训管理制度（试行）的通知》、《工伤保险管理运行办法》等十余项规章制度及相关配套的运行流程，为公司的行政、人事管理提供了有章可循，有章可依的准则，使公司管理步入规范化、制度化的快车道。 二、规范档案管理,建立健全各种台账 按照国家及公司档案管理规定，从4月份开始整理、立卷归档公司成立前后积累的档案资料，并及时下达关于公司范围内档案收集、征集的通知，限期督办收集，直至9月份，彻底完成公司档案室档案信息资料的归档工作。与此同时，进一步规范大型设备仪器档案收集、归档程序及施工图纸、资料的保管、发放、借阅、登记工作。在对公司所有档案资料立卷归档的基础上，同时对公司所有技术资料重新进行了分类、编号整理，做到总目录全面，分目录详细，底清数明，查找方便，为公司生产和建设提供了服务，发挥档案信息资料的最大效能。 三、完善人事档案，进一步强化工伤保险管理 结合新的劳动政策法规，在执行原有的招聘调配辞退管理办法的基础上，对公司原劳动用工管理办法和操作细则进行了修订，明确规定了公司总部及各企业科室人员新招聘的人员，必须要求其按规范的招聘流程操作，坚持用工申报审批原则。采取“先签合同再上岗”的方式规范招聘流程，既保障劳动者的合法权益，又避免事实劳动关系的隐患。2011年8月，为了维护职工合法利益，实现合理使用劳动力，巩固劳动纪律，减少和防止发生劳动争议，在公司及上级的安排下，组织在册职工集体签订劳动合同，并及时完善职工个人信息档案，做到全员备案，随时可查。在加强人力资源管理的基础工作的同时，建立各种必备的管理台帐，如：各企业涉外包工单位资质、劳务合同或协议、劳动合同书复印件、用工名册、内外部员工登记表、培训台帐、特殊工种台帐、身份证复印件台帐、工资支付台帐等。 为进一步强化工伤保险管理，全面推进工伤保险办理工作，四月，在公司领导的支持下，经过调研讨论，及时印发了煤矿企业员工工伤保险办理规定、公司员工新增、注销、变更工伤保险程序、工伤事故认定及报销管理程序、工伤鉴定程序，并与沁新集团劳动卫生保障部签订相关协议，保证各煤矿企业安全生产有序进行，有效、便捷、准确的完成本年度工伤保险工作。 四、积极改善员工福利，切实维护员工合法利益 关心员工、改善民生是企业的责任。3月份，为缓解物价上涨给员工带来的生活压力，公司及时作出决定，每月向员工发放伙食补助，同时不定期对职工餐厅饭菜质量、价格进行测评，保证工人吃得饱、吃得好；为保障员工身体健康，3月特邀李元中心卫生院，对全体职工进行了健康体检和职业病防治体检，并及时将体检报告向职工进行解读，让职工及时了解和掌握自身健康状况，有病早预防早发现早治疗，为职工安心工作、健康生活构筑起一道安全屏障；4月份新增金龙客车1部，有效解决了员工上下班通勤问题；扩大员工养老、医疗保险的覆盖面，其中新增养老保险98人，医疗保险95人，有效解决员工的后顾之忧。 五、强化职工安全教育培训，全面提高职工业务技能 为不断提高煤矿从业人员的素质，今年年初按照各单位上报的年度培训计划及时配置了培训教材并下发各单位年度培训计划实施方案，鼓励各单位积极组织培训学习，利用业余时间不断地有意识的自学，不断“充电”，从“要我学”变“我要学”。学习内容不仅注重于专业知识方面的学习，同时也加强思想政治方面的学习。内容主要包括： A管理模式、“六本书”、现代企业管理知识、专业基础知识、各门类的技术培训等。通过激发职工学习的主动性和积极性，进一步提高职工业务技能水平，为公司培养一支了专业齐全、素质优良、业务精通、爱岗敬业的优秀员工。 六、存在的问题： 1、主动学习少，创新思路差，跟不上公司发展要求。 2、对内部人员培养教育差，素质还有待提高。 3、工作效率差，主动出击少，被动应付多，工作督促、协调功能发挥差。 4、各项检查、考核延伸还不够深，监管、监控力度还未能形