综合办公室半年工作述职材料.doc

综合办公室半年工作述职材料 2011年上半年，综合办公室作为企业的综合职能部门，在贺彩梅总经理、刘昀副总经理的直接领导下，转变思想观念，强化服务意识，紧紧围绕中心任务开展工作，较好地发挥了职能作用，为东方集团的发展做出了应有的贡献。 制定出台相关制度，规范了公司的管理秩序 今年，我们重新整理并出台了《差旅费管理办法》、《业务招待费管理办法》、《员工管理制度》、《派车审批管理制度》、《印章使用审批制度》、《借用公司证件登记办法》、《领导值班制度》等各项管理制度，每周不定期地组织相关人员进行“6S”管理检查，强化了企业的现代化管理，开展每项工作都有布置，有检查，有汇报，有总结，使公司逐步走上规范化管理的渠道。 加强了迎检接待工作，上报了相关的材料 这半年，我们迎接了航宇路街道办事处关于双创工作、省市个私协会关于党建工作，省总工会关于职工住房情况的调研、市委组织部关于装备制造业专家工作站的筹建情况、企业联合会关于企业文化建设工作、榆林电视台关于“书香榆林”建设情况的采访等活动的检查，并汇报了相关工作的开展情况。上报了航宇路街道办事处关于“双创”工作，市总工会、工商联、企业联合会关于创先争优先进材料、企业文化建设先进材料、先进基层党组织先进事迹材料、优秀会员单位先进材料、帮扶新农村建设先进事迹材料、开展劳动竞赛先进集体材料、全省工信系统转变发展方式成果资料库材料，以及董事长创先争优先进个人、优秀共产党员、“双拥”模范等材料，并在民主与法制报等刊物上发表了集团公司董事长的先进事迹数篇，使集团公司的形象得到良好的宣传，提高了集团公司的知名度。在全体员工的共同努力下，各项工作得到有声有色的开展，并得到了上级相关部门的肯定和认可，集团公司被评为“陕西省守合同重信用企业”、“陕西省优秀民营企业”、“榆林市企业文化建设先进单位”、“榆林市企业联合会优秀会员单位”、“榆林市职工红歌演唱会二等奖”、“工会知识竞赛优秀组织奖”等多项荣誉称号，董事长贺金龙被授予“榆林市特殊贡献人物”。 组织安排相关会议，起草了相关的文件 这半年来，办公室组织安排了工会知识竞赛、2011年工作动员会议、三八妇女节座谈会、工资集体协商会议、党委扩大会议、经理级以上人员会议、创先争优现场会等十多次大型会议，并完成了会议相关文件，起草、撰写了董事长在市劳模会、西北大学MBA校友会、“我与祖国共奋进”形势报告会、贺总在统战部非公人士庆祝建党90周年会议上、企业联合会年会等会议上的讲话稿。起草了贺总在市政协会议上的提案，参与编纂了《企业文化手册》。参加了区政府依法行政及企业地和谐共建经验交流等会议。 四、策划安排了系列活动，树立了东方集团的良好形象 今年，我们综合办公室组织员工进行了一次“献血献爱心 血浓情更浓”义务献血活动，44名同志无偿献血12600ml，体现了东方人强烈的社会责任心和崇高的思想品质。四月份组织了一次植树造林活动，为绿化家园做出了一份贡献，进行了一次消防知识培训，增强了员工的安全意识，提高了应急能力。组队参加了市委庆祝建党90周年会议，组织了一场与中华保险公司篮球友谊赛，丰富了员工精神生活。组织了一次拓展训练，整合了团队精神，提高了团队凝聚力。 五、强化日常业务工作 办公室的工作比较琐碎繁杂，如接待来访客人，收发公司信件函文，打印领导所需材料，整理会议记录，传达领导命令和通知，搞好领导服务，协调沟通各部门间的关系等等。对于这些工作，我们办公室工作人员力求做到准确、快速、周全。除此之外，我们还做了大量的细致工作，如统一制定了工服，协助物业部承包了员工食堂并加强对食堂卫生的检查、出租了公司闲置办公场地，增加了公司收入。重新安排了员工宿舍，改善了员工的生活条件。组织集团公司员工进行了多次义务劳动，清理了南院卫生，清除了卫生死角。年初正值与陕汽集团财产接交之际，五月份又在出租办公场所，劳动任务非常大，我们组织抽调各部门员工多次进行义务劳动，搬运改装厂拉下来的沙发等物品，搬移了公司在二、四楼放置的财物。 六、加强对青年员工的培养教育，形成高素质的团队 办公室人员变换频繁，今年我们在榆林高专招聘了两位优秀毕业生。为了让他们尽快了解公司情况，熟悉自己的本职工作，专门对他们进行了岗前教育，并要求每周至少练写一篇文章，提高了能力素质和写作水平。参加了企业企业联合会举办的常用公文写作培训和现代企业规范化管理培训，组织集团公司员工进行了一次感恩培训，提高了员工的思想素质和责任性。 七、存在的问题 1、办公室的工作本来就琐碎繁杂，许多工作具有突发性，而公司党、工、青的材料和事务大都压在办公室，所以导致工作忙上加忙。许多时候都不能静下心来完成文件的写作。青年员工的写作能力尽管有望提高，但许多文件从布置到交稿时间非常紧张。根本没有时间允许有他们练笔，对他们进行培训，最终形成了所有稿件都由我