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otcz代表工作职责
OTC代表工作职责
一、OTC代表业务人员工作目标:最大限度地促进产品的销售。
1.改进产品在市场上的表现及视觉效果
2.清楚地表达产品的价格,价值及有关信息
3.避免店内缺货的可能性
4.增强消费者对产品的认知及选择
5.增加消费者的即时购买行为
6.维持产品的市场领导地位,在终端对竞品进行拦截
7.维护终端零售价格的稳定
8.渠道归拢,更大的体现对商业的拉动作用
二、OTC代表的素质要求(OTC代表应具备之基本条件)
1.对工作充满热情
2.具有上进心及对成功的渴望
3.遵守公司各项规定,服从上级的指挥
4.身体健康,不怕苦和累
5.具有数字观念,能诚实而正确记录报表
6.自我管理能力
三、OTC代表每日工作流程
(一) OTC代表,是受过医药学专门教育,具有一定的临床理论知识及实际经验的医药专业人员,经过市场营销知识及促销技能的培训,从事药品推广、宣传工作的市场促销人员。工作重点:关系的沟通、建立良好的商业合作关系、个人友谊,围绕拜访药店的各个环节展开工作。
1.晨会时回顾、汇报头一天或上周的工作内容,提出问题,做好拜访计划、设计拜访路线
2.检查必备物品,如名片、产品、POP宣传品、单据、小礼品、抹布报表等
3.进药店前检查仪表,擦干净皮鞋、整理头发、衣服,然后观察药店内状况
4.进药店有礼貌的打招呼
5.与店经理、柜组长沟通产品知识、销量情况。探讨销售的方法、技巧、宣讲销售政策
6.观察、探询存货量、销售情况、再次重复销售政策
7.陈列管理:(1) 与店员或柜组长沟通调整陈列面;(2)整理货架,保持产品醒目、卫生;(3)POP的陈列是否位置得当、醒目、如何调整; (4)价格标签是否影响陈列面。
8.了解竞争者的信息:销售政策、促销策略、价格策略、适用范围、销量等
9.探询营业员需求,给予关心,协助其解决
10.适当的时候可以帮助营业员干活,如擦玻璃、桌椅板凳、货架等
11.结款、补货,售后服务等
?
(二)为什么要安排拜访路线
1)确保拜访到所有客户
2)确保对每位客户的拜访达到既定的频率
3)节省时间,提高工作效率
4)让上司知道自己的行踪
5)每月回顾和分析工作重点及工作量
(三)线路拜访安排的考虑因素:
1)客户的分级(A、B、C级店)
2)各级客户所需的拜访频率
3)每天的总拜访店数
4)拜访行程的次序安排
(四)药店分级及拜访频率
A级药店 每周2次
B级药店 每周1次
C级药店 每月1次
(五)OTC代表工作流程.“三个固定,八个步骤.”
1.三个固定
A.?固定目标客户:
每位负责80—100家目标药店、
B.?固定拜访线路:
(1)按城市为单位,将该市的OTC终端编线,每城市编若干条线
(2)路,线路按街区编制.
(3)然后将店及终端名字标在地图的街区上,?在每条线的起点标上小红旗.
(4)每线不少于16家,每人负责5条线.?合计店数:80-100家.
?关键点:
(1)城市街道地图
(2)标出药店位置
(3)制定拜访路线
(4)优化拜访路线
C.?固定拜访频率.
(1)每月每位OTC代表路线拜访工作时间不低于22天.
(2)每日每位OTC代表拜访一条路线.
(3)每月工作内.
(4)拜访药店:?22天.
(5)流动促销;每周一次.
(6)具体活动时间可在地区层级微调.
(7)拜访药店频率.
(8)A级店=2次/周?.B级店=1次/周?.?C级店≥1次/月. 散店可通过经销商及市场活动幅射.
2.拜访药店八步骤
第一步:准备
1.?月工作重点
2.?回顾线路客户资料
3.?回顾上次拜访承诺的问题及解决方法
4.?POP、宣传品
5.?本日工作重点
第二步:双认识(要和每一位店员和其他厂家促销员打招呼,并且能叫出她们的名字,店员能叫出代表的姓氏)
1.?保持笑容,精神饱满语言充满热情
2.?察颜观色,提问积极,明确决策人
3.?前期承诺的解决
第三步:店情察看
1.?SKU(单店产品数)
2?.陈列(位置/陈列面/POP)
3.?库存情况:货架、柜台、柜台内、店内仓库、电脑/记录册
4.?产品价格、效期
5.?竞争对手情况
第四步:陈列改善
1.?显眼的位置和尽量多的陈列面
2.?集中陈列、SKU(单店产品数)齐全
3.?张贴POP和摆放宣传品
4.?产品清洁
5.?清晰的价格牌
第五步:产品推广
1.?结合公司要求,进行产品卖点、定位的教育
2.?新产品、SKU(单店产品数)介绍
3.?促销活动的推广和跟进实施效果
第六步:促进购买
1.?回顾客户销售记录
2.?结合当日库存,跟药店沟通补货。
3.?通过推广,增加SKU(单
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